Seguir o passo a passo abaixo:

1) Orientador ou aluno com aval do orientador: Enviar o formulário 4 (defesa) ou 11 (qualificação) com a proposição da banca examinadora e o documento com os dados da banca  (Baixe aqui)– 15 dias antes

Para Mestrado 

§1° – A banca deve ser composta por um presidente (Orientador do Discente ou um dos membros do comitê de orientação), sem direito a voto.

§2° – Em caso da existência de um coorientador ou de um comitê de orientação, é permitida a participação deste(s) membro(s) na Banca Examinadora, sem direito a voto.

§3° – A Banca Examinadora deverá conter, no mínimo, um membro externo ao Programa e à UFPel, com direito a voto. §4° – A Banca Examinadora deverá conter, no mínimo, um membro regente com direito a voto, do PPGCAmb.

§5° – A Banca Examinadora deverá conter, no mínimo, 2 (dois) membros suplentes, um pesquisador doutor externo ao Programa, seja da UFPel ou de outra instituição, e um membro suplente interno ao programa.

Para Doutorado 

§1° – A banca deve ser composta por um presidente (Orientador do Discente ou um dos membros do comitê de orientação), sem direito a voto.

§2° – Em caso da existência de um coorientador ou de um comitê de orientação, é permitida a participação deste(s) membro(s) na Banca Examinadora, sem direito a voto.

§3° – A Banca Examinadora deverá conter, no mínimo, um membro externo ao Programa e à UFPel, com direito a voto.

§4° – A Banca Examinadora deverá conter, no mínimo, um membro regente com direito a voto, do PPGCAmb.

§5° – A Banca Examinadora deverá conter, no mínimo, 2 (dois) membros suplentes, um pesquisador doutor externo ao Programa, seja da UFPel ou de outra instituição, e um membro suplente interno ao programa.

§6° – Nesta etapa, o docente externo ao Programa pode enviar o seu parecer por escrito, caso a banca seja presencial, sendo facultada a participação por webconferência.

§7° – Na banca presencial, caso o membro externo envie o parecer por escrito e não possa participar via webconferência, e na composição da banca não tiver outro membro externo, o suplente deverá participar da avaliação.

………

• Deverá ser informado por e-mail para a secretaria, a instituição/setor dos professores examinadores externos ao programa com antecedência de 5 dias úteis.

2) Coordenador do PPG encaminha para aprovação da CPG a composição da banca.

3) Coordenador do PPG emite portaria interna para a banca, via SEI.

4) Coordenador do PPG encaminha para o orientador a portaria – 15 dias antes (se o prazo do item 1 foi obedecido!).

5) Orientador envia o PDF da dissertação para a banca, com a cópia da portaria.

6) Orientador deve informar o link do webconf para a coordenação no mínimo 1 semana antes da defesa (Devido a pandemia, as defesas serão via webconf)

7) A coordenação do PPG: Divulgar na página do curso e nas redes sociais o convite para a defesa (com link do webconf)

8) Documento para a defesa

• Qualificação: formulário 7, do site da PRPPGI, https://wp.ufpel.edu.br/prppgi/documentos-2/

Depois de preenchido pelo orientador, o qual gera o PDF e encaminha para os membros da banca inserirem as suas assinaturas.

• Quando houverem examinadores externos ao programa deverá ser informado por e-mail: o nome completo, a data de nascimento, a área e o local onde realizou o doutorado e o ano de conclusão do doutorado com antecedência de 10 dias úteis.
• Enviar foto do mestrando para o convite e divulgação.

Este arquivo deve ser enviado ao email da Coordenação após a defesa.

• Defesa: os documentos são gerados no Cobalto (pelo coordenador).
• Convite Preenchido modelo de convite para banca DOC
• Modelo de divulgação da Banca Baixe aqui o PPTX
• A secretaria do PPGCamb encaminhará ao orientador a ata com a nomeação da banca examinadora e o número do processo em que se encontra a portaria interna que nomeia a banca.

Importante: § 2° – Antes da arguição, o(a) discente deverá realizar uma exposição oral, com duração mínima de 20 (vinte) minutos e máxima de 50 (cinquenta) minutos, podendo utilizar recursos audiovisuais disponíveis.

§ 3° – Concluída a exposição oral, será realizada arguição dialogada entre o(a) discente e os membros da Banca Examinadora. Cada examinador disporá de, no máximo, 60 (sessenta) minutos para suas considerações e perguntas.

O orientador encaminha para os membros da banca inserirem as suas assinaturas.

Este arquivo deve ser enviado ao email da Coordenação após a defesa.

9) No dia da defesa, pedir que aos que estejam assistindo coloquem seus nomes nas notas compartilhadas para se ter uma ata de presença. Ao final, salvar a nota compartilhada e enviar junto ao documento assinado pela banca para o email do PPG.

10) Para divulgação e registro, solicita-se que seja feito um print do webconf, onde apareçam todos os membros da banca e o discente. Este print deve ser enviado ao email do PPG para ajustes e posterior divulgação na página do PPG e nas redes sociais. Os nomes dos que estão assistindo também podem ser inseridos no(s) print(s).

11) A secretaria do PPGCamb enviará para o orientador a ata de nomeação da banca examinadora do cobalto assinada pelo coordenador do curso, a ata de defesa onde a banca deverá assinar (que deverá retornar para a secretaria em até 5 dias úteis) e o número do processo onde constará a portaria interna com a nomeação da banca.

A Coordenação.