Informações quanto ao período de suspensão de atividades na UFPEL
Prezados alunos e comunidade em geral,
A Coordenação do PPGCEM repassa algumas orientações com relação às atividades do PPGCEM durante o período de suspensão das atividades acadêmicas em função da pandemia de CORONAVÍRUS.
– Em relação as atividades administrativas da Secretaria e Coordenação do PPGCEM
Considerando a Portaria 584, de 13 de março de 2020, que permite a realização de atividades administrativas de modo remoto:
- Todas as atividades dos Servidores Técnico-Administrativos e Coordenadores, até determinação contrária, poderão ser realizadas de forma remota (SEI, Cobalto etc). No PPGCEM, o atendimento se dará por e-mail: ppgcem.ufpel@gmail.com
- A Portaria leva em consideração a prevenção a ser tomada em relação à circulação e aglomeração de pessoas, estando vinculada diretamente ao período estabelecido de suspensão das atividades acadêmicas na UFPel por três semanas, a partir de 16/03/2020.
– Em relação as atividades acadêmicas que NÃO envolvam aglomeração de pessoas
1) Bancas de defesa / qualificação
- As bancas programadas podem ser mantidas. A secretaria enviará os arquivos das atas de defesa/qualificação via e-mail para o orientador.
- Deve-se evitar situações de aglomeração. Em função disso, recomenda-se que participem da defesa candidato, orientador e banca.
- Em caso de membros externos que viriam de cidades distantes, sua participação pode ocorrer por videoconferência ou parecer.
- As salas devem ser mantidas com janelas abertas para promover ventilação.
2) Disciplinas ministradas à distância
- As atividades presenciais estão suspensas. Contudo, as atividades à distância estão mantidas, desde que previstas em planos de ensinos e previamente acordados com as turmas.
3) Em relação ao funcionamento dos prédios
- Os prédios permanecerão abertos nos horários em que há portaria (entrada normal)
- Durante finais de semana e feriados, mantém-se a necessidade de solicitação de acesso autorizadas pela Direção do CDTEc.
4) Em relação as atividades de Pesquisa e Pós-graduação
- As atividades que não envolverem aglomeração de pessoas estão mantidas até que a Comissão entenda haver necessidade de suspendê-las. Assim, recomendamos fortemente prudência a fim de utilizar os espaços de laboratórios em situações especiais de manutenção e conclusão de experimentos.
- Os orientadores são responsáveis pelas pesquisas em andamento junto aos laboratórios de pesquisa do CDTec, devendo garantir a comunicação com as pessoas diretamente envolvidas.
- A coordenação do PPGCEM recomenda que as atividades em laboratórios aconteçam apenas em caso de extrema necessidade; e quando for o caso não entrar mais que 3 pessoas concomitantemente.
5) Em relação as reuniões de Colegiado
- As reuniões serão feitas remotamente utilizando plataformas online de videoconferência. As atas e documentos devem ser assinados pelos membros via bloco de assinatura via SEI.
Por fim, o mais importante:
“Toda a comunidade deve evitar AGLOMERAÇÕES”