Procedimentos para Defesa:
PASSO 1 – Pré-Requisitos:
Responsável:
Mestrando
O que:
Confirmar se cumpriu todos os pré-requisitos para a realização da banca (coeficiente de rendimento, créditos, ENQ…)
Confirmar se a estrutura da dissertação está de acordo com o PROFIAP: vide (https://wp.ufpel.edu.br/profiap/files/2021/09/Estrutura-dissertação-v2-28.01.2021.pdf)
Quando:
Antes da formalização da banca.
PASSO 2 – Composição da Banca:
Responsável:
Orientador
O que:
Compor a banca de qualificação. A banca deverá ser composta, pelo menos, pelo Orientador, um membro da Rede PROFIAP (externo ao PROFIAP/UFPel) e um membro externo. O membro externo deverá estar, preferencialmente, vinculado a um curso stricto senso.
Quando:
Antes da formalização da banca.
PASSO 3 – Autorização Banca:
Responsável:
Orientador
O que:
Preencher o formulário de solicitação de autorização da realização da banca pelo Comitê Gestor.
Link do formulário, vide:
https://profiap.org.br/questionario/index.php/585526?lang=pt-BR
Quando:
Antes da formalização da banca.
PASSO 4 – Formalização da Banca:
Responsável:
Orientador
O que:
Enviar e-mail para a Secretaria do PROFIAP (profiap.ufpel@gmail.com) com cópia para a Coordenação (coordenacao.profiap@ufpel.edu.br) com as seguintes informações:
– Data da realização da banca;
– Dados dos membros externos ao PROFIAP/UFPel (nome, CPF, RG, data de nascimento) – preenchendo o(s) formulário(s) (https://wp.ufpel.edu.br/profiap/files/2021/09/Fomulario-de-participacao-de-membro-externo-PROFIAP-atualizado-2021.docx);
– Título do projeto de dissertação;
– Local, data e horário da realização da banca.
Quando:
Após a autorização da realização da banca pelo comitê gestor. A coordenação irá informar ao Orientador quando estiver aprovado pelo Comitê Gestor. As avaliações dos pedidos ocorrem uma vez por semana.
PASSO 5 – Realização da Banca:
Responsável:
Orientador/Mestrando
O que:
Preenchimento do formulário (https://wp.ufpel.edu.br/prppg/files/2013/08/8e89f0db82.doc).
Também deverá ser preenchido e assinado o documento de “Defesa de Dissertação”, documento esse que é enviado por e-mail pela Secretaria do Programa ao Orientador e ao Mestrando após o Passo 4
Uma via do documento “ATA DE CORREÇÕES DE DISSERTAÇÃO OU TESE” (https://wp.ufpel.edu.br/prppg/files/2013/08/8e89f0db82.doc) deverá ficar com o Orientador e outra com o Mestrando.
O documento de “Defesa de Dissertação” deverá estar assinado por todos os membros da banca examinadora e encaminhado a Secretaria do PROFIAP (profiap.ufpel@gmail.com) com cópia para a Coordenação (coordenacao.profiap@ufpel.edu.br).
- Salientamos que durante o trabalho remoto, o documento de “Defesa de Dissertação” pode ser assinado apenas pelo orientador, conforme previsão expressa no referido documento.
Quando:
Após a finalização da banca.
PASSO 6 – Após a Banca:
Responsável:
Orientador/Mestrando
O que:
O Mestrando deverá enviar e-mail para a Secretaria do PROFIAP (profiap.ufpel@gmail.com) com cópia para o Orientador com a dissertação finalizada em anexo. O Orientador deverá responder ao e-mail confirmando que a dissertação está adequada para a publicação.
OBS.: Catalogação da Fonte para Trabalhos Acadêmicos [ SisBi / UFPel ] (http://sisbi.ufpel.edu.br/?p=reqFicha)
OBS2.: O envio da dissertação deverá contemplar a dissertação completa + o arquivo de relatório técnico em separado.
O Mestrando também deverá enviar por meio digital e físico o Termo de Autorização de Publicação (https://wp.ufpel.edu.br/profiap/files/2024/08/Termo-de-autorizacao-para-inserir-teses-e-dissertacoes-nas-bases-de-dados-da-UFPel-e-IBICT-Novo.pdf)
Quando:
Em caso de aprovação na defesa, após eventuais ajustes solicitados pela banca.
*os procedimentos poderão ser alterados em função de necessidades organizacionais, sendo recomendado o contato com a Secretaria e Coordenação durante o processo.