Viagem solicitada no veículo do ICH
As solicitações de transporte em veículo oficial com utilização do veículo do ICH deverão seguir o seguinte protocolo:
- agendamento da viagem na secretaria do ICH (o encaminhamento poderá ser feito por correio eletrônico para o seguinte endereço: secretariaich@gmail.com);
- entrega do formulário para agendamento da viagem com autorização da chefia do departamento na Secretaria do ICH:
ICH_Transporte_Formulário_Agendamento
Deslocamentos para além dos municípios limítrofes estão condicionados ao pagamento de diárias para o motorista e as solicitações deverão vir acompanhadas também do seguinte formulário:
Formulário-Autorização-para-viagens-veículos-oficiais-v3(3)
As viagens no carro oficial do ICH estão condicionadas à disponibilidade na agenda do motorista, à existência de saldo em combustível e à existência de saldo orçamentário do departamento para pagamento de diárias ao motorista.
O prazo para agendamento deve ser no mínimo 5 dias úteis e no máximo 90 dias.
Deslocamentos para Municípios Limítrofes não geram diárias, portanto não necessitam do Formulário de Autorização de Viagem;
Relação dos Municípios Limítrofes: Arroio do Padre, Canguçu, Capão do Leão, Morro Redondo, Rio Grande, São Lourenço do Sul e Turuçu.
Viagem solicitada ao NUTRANS
O protocolo para a utilização de veículos oficiais por intermédio do Núcleo de Transportes (NUTRANS) da Pró-Reitoria Administrativa Adjunta de Infraestrutura (PRINFRA/UFPEL) deve estar de acordo com o Memorando apresentado a seguir:
Memorando-Circular-nº-003-2016-Agendamento-de-Viagens
O formulário a ser utilizado para solicitação de transporte por intermédio do Núcleo de Transportes da PRINFRA/UFPEL deve ser preenchido e encaminhado à Secretaria do ICH para protocolo e demais providências, de acordo com o modelo seguinte:
Formulário-Autorização-para-viagens-veículos-oficiais-v3(3)
Mais informações devem ser buscadas no link do NUTRANS:
