SOBRE AS ATIVIDADES PRESENCIAIS NOS POLOS

      O agendamento de transporte para as atividades presenciais – aulas presenciais, orientação e supervisão de estágio, oficinas, atividades de extensão – devem ser solicitadas na tabela disponibilizada a seguir, com as datas, horário e os polos onde serão realizadas:

TABELA DE AGENDAMENTO DE VIAGENS

• As atividades presenciais devem constar no plano de ensino da disciplina e no cronograma.
• Os professores formadores e tutores devem confirmar com os estudantes e coordenadores de polos os dias e horários das atividades presenciais.
• Informar a Coordenação com antecedência de pelo menos 15 dias da data da viagem, que realizou preenchimento da tabela (inclusão ou exclusão de solicitação de viagem).
• Ao receber confirmação do NUTRANS sobre disponibilidade de transporte, solicitar aos coordenadores de polo que enviem um ofício (acessar e-mail dos polos) confirmando o agendamento da realização da atividade, com nome do professor e data da realização da atividade.
• Professores e tutores servidores da UFPel: abrir processo SEI tipo Pessoal: Autorização de Afastamento no País. interessados: NAED – Núcleo Administrativo de Educação a Distância. Incluir e assinar formulário PRA – Cadastro de viagem nacional.   Colocar o formulário em bloco de assinatura para CG_Matemática EaD e chefia imediata na sua lotação. Após assinaturas, enviar processo para NAED. Após a viagem, incluir o atestado de realização da atividade. O mesmo processo deverá ser utilizado para incluir todas viagens durante o ano.
• Professores e tutores não servidores da UFPel, que são servidores da rede estadual ou municipal de educação: na primeira viagem do ano, além do ofício de agendamento, enviar o FORMULÁRIO (preencher os campos destacados em amarelo)  para coordenacao.clmd@gmail.com, juntamente com cópia do documento de identificação e comprovante de recebimento de auxílio alimentação e de transporte.  Nas demais viagem, enviar para a coordenação do curso somente o ofício de agendamento da atividade recebido do polo e, depois, o atestado de presença.
• Professores e tutores não servidores da UFPel: na primeira viagem do ano, preencher o FORMULÁRIO (nos campos destacados em amarelo), elaborar uma NOTA TÉCNICA e enviar para coordenacao.clmd@gmail.com, juntamente com cópia do documento de identificação e Currículo Lattes. Nas demais viagem, enviar para a coordenação do curso somente o ofício de agendamento da atividade recebido do polo e, depois, o atestado de presença.
• Informar aos discentes que a confirmação da atividade presencial se dará após autorização do Setor de Transporte da universidade.
• Se necessário a pernoite, temos SUGESTÕES DE HOTÉIS/POUSADAS onde a equipe da UAB e dos cursos EaD costumam se hospedar. Orienta-se entrar em contato antecipadamente para realizar a reserva. Os endereços dos polos podem ser consultados no: MAPA DOS POLOS COM OFERTA CLMD.
• Ao realizar a atividade, solicitar à coordenação do polo um Atestado de presença, com nome do professor e data da atividade, para prestação de contas da viagem. Se foi utilizado transporte rodoviário, ou pago tarifa de balsa,  os comprovantes devem ser enviados para ressarcimento do valor.