SOBRE AS ATIVIDADES PRESENCIAIS NOS POLOS

      Para melhor organização e planejamento das atividades presenciais, os professores formadores e tutores devem informar na tabela disponibilizada a seguir, as datas e os polos onde desejam realizar atividades presenciais.

TABELA DE AGENDAMENTO DE VIAGENS

• Os professores formadores e tutores devem combinar com os alunos e coordenadores de polos os dias e horários das atividades presenciais nos polos.
• Informar a Coordenação (e preencherem a tabela disponibilizada acima), com antecedência de pelo menos 20 dias da data da viagem.
• Solicitar aos coordenadores de polo que enviem um ofício (acessar e-mail dos polos)  endereçado à coordenação do curso, solicitando a realização da atividade, com nome do professor e data da realização da atividade.
• Professores e tutores servidores da UFPel, abrir processo SEI: Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas. Incluir formulário PRA – Solicitação de Afastamento a Serviço.  e  o ofício do(a) coordenador(a) do polo. Colocar o formulário em bloco de assinatura para Colegiado CLMD. Após assinatura, enviar processo para NUPED. Após a viagem, incluir o atestado de realização da atividade. O mesmo processo poderá ser utilizado para incluir novas viagens durante o ano.
• Professores e tutores não servidores da UFPel, preencher o FORMULÁRIO (nos campos destacados em amarelo), elaborar uma NOTA TÉCNICA e enviar para coordenacao.clmd@gmail.com, juntamente com cópia do documento de identificação e Currículo Lattes. A nota técnica, CI e Currículo, enviar somente na primeira viagem.
• Informar aos alunos  que a confirmação da atividade presencial se dará após autorização do Setor de Transporte da universidade.
• Se necessário a pernoite, temos SUGESTÕES DE HOTÉIS/POUSADAS onde a equipe da UAB e dos cursos EaD costumam se hospedar. Orienta-se entrar em contato antecipadamente para realizar a reserva.
• Ao realizar a atividade, solicitar à coordenação do polo um Atestado de presença, com nome do professor e data da atividade, para prestação de contas da viagem. Se foi utilizado transporte rodoviário, ou pago tarifa de balsa,  os comprovantes devem ser enviados para ressarcimento do valor.