ATIVIDADES COMPLEMENTARES E CARGA HORÁRIA LIVRE – semestre letivo: 2021/2
Em reunião realizada pela comissão competente, foram estabelecidos as seguintes datas e procedimentos para a submissão e avaliação dos documentos comprobatórios referentes às atividades complementares e carga horária livre semestre 2021/2:
=> Processo de submissão de documentos comprobatórios e esclarecimento de dúvidas:
a) Período de submissão dos documentos comprobatórios: entre 20 de junho de 2022 a 27 de junho de 2022, diretamente para o e-mail engcivil.ac.chl@gmail.com, para alunos formandos no semestre 2021/2 e alunos não formandos aptos a submeter documentos comprobatórios;
b) O requisito para submissão de documentos comprobatórios é estar no sexto semestre do curso de Engenharia Civil, cursando, ao menos, uma disciplina do semestre mencionado;
c) O e-mail disponibilizado para submissão de documentos retornará uma resposta automática, sinalizado o recebimento do e-mail com a documentação enviado pelo(a) aluno(a). Entretanto, o conteúdo do e-mail enviado à comissão é de inteira responsabilidade do(a) aluno(a).
d) Ademais, o e-mail disponibilizado para submissão de documentos tem exclusivamente este fim, sendo vedada a troca de mensagem para esclarecimento de dúvidas através dele.
e) Dúvidas podem ser esclarecidas ao assistir à última grande reunião de esclarecimento sobre o tema, realizada em 19/03/2021 (link: https://webconf.ufpel.edu.br/b/kla-pt4-cx9), ao assistir o vídeo sobre o preenchimento do Formulário de solicitação de cômputo de horas em carga horária livre (link: https://youtu.be/9FcFjihP5W8) e/ou ao assistir o vídeo sobre o preenchimento do Formulário de solicitação de cômputo de horas em atividade complementar (link: https://youtu.be/KfSTed8Jw3w);
f) Caso as dúvidas não sejam esclarecidas através dos vídeos do item e), enviar e-mail para theisenkm@yahoo.com.br para esclarecimentos específicos.
=> Documentação a ser enviada:
g) Formulário de solicitação de cômputo de horas de atividade complementar, disponível em https://wp.ufpel.edu.br/engciv/files/2019/06/Tabela-AC-2019_1.pdf, devidamente preenchido e assinado pelo aluno solicitante;
h) Formulário de solicitação de cômputo de carga horária livre, disponível em https://wp.ufpel.edu.br/engciv/curriculo/atividades-complementares-e-carga-horaria-livre/ (link “Carga Horária Livre.”), devidamente preenchido e assinado pelo aluno solicitante;
i) Documentos comprobatórios das horas solicitadas em atividades complementares, em versão PDF, numerados conforme identificação utilizada no preenchimento do formulário mencionado em g). Somente serão aceitos documentos no qual os membros da comissão possam comprovar veracidade;
j) Documentos comprobatórios das horas solicitadas em carga horária livre, em versão PDF, numerados conforme identificação utilizada no preenchimento do formulário mencionado em h). Somente serão aceitos documentos no qual os membros da comissão possam comprovar veracidade;
k) No caso de submissão de certificados físicos (não virtuais), cópias escaneadas da frente e do verso dos documentos devem ser enviadas, juntamente com atestado devidamente preenchido e assinado da veracidade dos documentos. O modelo de atestado será disponibilizado aos alunos até o dia 20/06/2022. O não envio do atestado ou seu preenchimento incorreto invalida os documentos originais para o cômputo de atividades complementares e carga horária livre.
=> Datas previstas dos trabalhos da comissão e divulgação dos resultados:
l) Entre os dias 28/06/2022 a 04/07/2022: análise dos documentos comprobatórios dos formandos do semestre 2021/2, com previsão de divulgação dos resultados até o dia 04/07/2022;
m) Entre os dias 05/07/2022 a 17/07/2022: submissão dos documentos comprobatórios, conforme descrito em a), referente à segunda chamada de documentos para formandos semestre 2021/2; além da análise dos documentos referidos, com previsão de divulgação dos resultados até 18/07/2022. Só poderão submeter documentos comprobatórios na segunda chamada formandos 2021/2 que tiverem submetido documentos na primeira chamada (entre 20/06/2022 e 27/06/2022);
n) Entre a semana anterior de início do próximo semestre letivo (o segundo de 2022, ou o semestre letivo 2022/1) e o dia anterior de início da matrícula especial do referido semestre: análise dos documentos comprobatórios dos não formandos, com previsão de divulgação dos resultados até o dia anterior de início da matrícula especial do próximo semestre letivo (o segundo de 2022, ou o semestre letivo 2022/1).
=> Sobre cômputo de horas em atividades complementares referentes à participação como ouvinte nas disciplinas de Trabalho de Graduação (I e II) e Estágio Curricular Profissionalizante:
o) Para as defesas de Trabalho de Graduação e Estágio Curricular Profissionalizante, serão criadas salas no Webconf da UFPel cujos links serão disponibilizados com pelo menos um dia de antecedência às defesas;
p) Os(As) alunos(as) interessados devem acessar os links acima referidos para assistirem às defesas, devendo permanecer na sala durante o período de apresentação dos acadêmicos e arguição dos membros da banca examinadora;
q) Caberá aos presidentes dos trabalhos realizados nas defesas enviar à comissão de atividades complementares e carga horária livre a lista dos presentes nas referidas defesas. Desta forma, os critérios de verificação de presença durante as defesas serão estabelecidos pelos presidentes dos trabalhos, podendo não bastar o simples login na sala virtual para garantir presença nas defesas e a consequente comprovação das horas em atividades complementares como ouvinte;
A comissão fica à disposição para quaisquer esclarecimentos a respeito do processo de submissão e avaliação de documentos comprobatórios.
Att.
Prof. Klaus Machado Theisen
Presidente da comissão de avaliação de cômputo em horas de atividades complementares e carga horária livre do curso de Engenharia Civil – CEng – UFPel.
