UFPEL realiza reunião com o Arquivo Nacional para orientações técnicas sobre a composição Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD

A Universidade Federal de Pelotas (UFPEL), por meio da Coordenação de Material e Patrimônio (CMP) e da Unidade de Arquivo (UARQ), realizou reunião com representantes do Arquivo Nacional, no dia 09/04/2026, com o objetivo de receber orientações técnicas sobre a atualização da CPAD, a fim de adequa-lá com a legislação vigente. O encontro teve como foco o alinhamento de diretrizes relacionadas à composição e ao funcionamento da CPAD no âmbito institucional, abordando aspectos normativos, procedimentos de avaliação e eliminação de documentos. A participação do Arquivo Nacional proporcionou esclarecimentos fundamentais acerca das práticas arquivísticas e da legislação vigente. Durante a reunião, foram discutidos pontos estratégicos para o fortalecimento da gestão documental na Universidade, com ênfase na importância da CPAD como instrumento essencial para a racionalização da produção documental, a preservação de documentos de valor permanente e a eliminação segura de documentos destituídos de valor. A iniciativa reforça o compromisso da UFPEL com a adequada gestão de documentos, a transparência administrativa e a preservação da memória institucional, em conformidade com as diretrizes nacionais estabelecidas.

2ª Conferência Nacional de Arquivos (2ª CNArq), etapa estadual.

A Unidade de Arquivo (UARQ/UFPEL) participou, nos dias 07 e 08 de abril, da 2ª Conferência Nacional de Arquivos (2ª CNArq), etapa estadual realizada no Rio Grande do Sul, com polos sediados na Universidade Federal do Rio Grande (FURG), na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS).
A 2ª CNArq tem como objetivo geral promover reflexão pública qualificada; discutir modelos de governança e financiamento; fortalecer as capacidades institucionais dos setores público e privado; analisar o marco legal vigente; ampliar a participação social; e situar os arquivos no centro das discussões sobre democracia, informação e direitos.
Configura-se, assim, como um espaço de reflexão, debate e proposição voltado à atualização da Política Nacional de Arquivos, bem como à análise dos desafios da Arquivologia frente às demandas da sociedade contemporânea.

Realização da 1ª Oficina de Higienização de Documentos para discentes e egressos da UFPel

No dia 18 de setembro, a Unidade de Arquivo da Universidade Federal de Pelotas (UARQ/UFPEL) realizou sua primeira Oficina de Higienização de Documentos, fruto de uma parceria com o curso de bacharelado em História. A oficina foi ministrada pela Profª Drª. Ana Inez Klein e pelos arquivistas Alessandro Aquino Dias e Dulcelene Pereira Alves para discentes e egressos de diferentes áreas do conhecimento, interessados em aprender sobre a técnica. A atividade envolveu teorias e práticas da conservação documental, constituindo-se um importante instrumento para trocas de experiências e construção de novos saberes. A oficina integra o projeto de difusão cultural do Arquivo Geral da Universidade que busca valorizar a função educativa e cultural dos acervos e, principalmente, aproximar a comunidade acadêmica deste importante espaço de memória da Universidade Federal de Pelotas.

UFPel promove 1ª Oficina de Higienização de Documentos de Arquivos Permanentes

A Unidade de Arquivo da Universidade Federal de Pelotas (UARQ/UFPel), em parceria com o curso de bacharelado em História, promove a 1ª Oficina de Higienização de Documentos de Arquivos Permanentes. A atividade ocorrerá no dia 18 de setembro, às 17h, na Unidade de Arquivo, localizada na rua Almirante Barroso, 850, no Centro de Pelotas.

Notícia na íntegra, pode ser acessada neste link.

Liberação de modelo de Termo de Referência no Cobalto em conformidade com a lei 14.133/2021

Em atenção ao disposto no inciso IV do art. 19 da Lei nº 14.133/2021, que determina a obrigatoriedade de utilização de modelos padronizados aprovados pelos órgãos de assessoramento jurídico, a Coordenação de Material e Patrimônio informa que foi disponibilizado no sistema Cobalto o novo modelo do Termo de Referência para Novas Aquisições sem contrato, agora integrado ao próprio pedido. Maiores informações podem ser obtidas no processo SEI 23110.018943/2025-11.

Alunos do curso de História realizam visita técnica à Unidade de Arquivo da UFPel

Os estudantes da disciplina Introdução ao Estudo de Acervos, do curso de História – Bacharelado da UFPel, participaram de uma visita guiada à Unidade de Arquivo da universidade, acompanhados pela professora Márcia Janet Espig.

Durante a atividade, foram recebidos por Flávio Oliveira, chefe do Núcleo de Documentação e Arquivo, e pelos arquivistas Alessandro Dias e Dulcelene Alves. O grupo conheceu de perto os trabalhos realizados no setor, além de receber informações sobre os desafios e perspectivas futuras da área.

A visita integra as ações de aproximação entre ensino e práticas profissionais em arquivos. Como fruto de iniciativas anteriores, três alunos da UFPel já participam do projeto de extensão “Organizando Arquivos Permanentes: os Acervos do Núcleo de Pesquisa em História Regional e do Arquivo Geral da UFPel”, coordenado pela professora Ana Inez Klein, desenvolvendo atividades da Unidade de Arquivo.