Os atendimentos da Pró-Reitoria Administrativa (PRA) estão ocorrendo presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h.
Informações sobre contatos telefônicos, e-mails e endereços estão disponíveis no link: https://wp.ufpel.edu.br/pra/contatos/.
Reconhecendo a importância estratégica das viagens acadêmicas para a efetivação das atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão universitária, a Universidade Federal de Pelotas (UFPel) vem desenvolvendo, desde 2025, um conjunto de ações voltadas ao fortalecimento das condições institucionais para a realização dessas atividades.
Nesse contexto, a gestão da Universidade mobilizou esforços conjuntos por meio da Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PROPLAD), da Pró-Reitoria Administrativa (PRA), da Pró-Reitoria de Ensino (PRE), da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PREC), da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG), do Gabinete da Vice-Reitoria e do Gabinete da Reitoria, com o objetivo de reorganizar o planejamento orçamentário institucional e viabilizar medidas de apoio às viagens acadêmicas.
Como resultado desse processo, a UFPel passou a destinar recursos próprios para o custeio de viagens institucionais, em uma iniciativa que representa uma importante decisão de gestão orientada pelo compromisso com a qualidade da formação acadêmica, a permanência estudantil e a garantia de condições adequadas para o desenvolvimento das atividades universitárias.
Em consonância com esse esforço institucional e buscando assegurar maior transparência, eficiência e padronização na utilização dos recursos públicos destinados a essa finalidade, a Pró-Reitoria Administrativa publicou a Instrução Normativa nº 01, de 09 de junho de 2026, que estabelece normas, diretrizes e procedimentos para a solicitação, autorização, execução, acompanhamento, fiscalização e custeio de viagens institucionais realizadas mediante contratação de serviços de transporte por fretamento.
A nova regulamentação define competências e responsabilidades dos setores envolvidos, das unidades demandantes e dos agentes responsáveis pela gestão e fiscalização dos contratos, estabelecendo critérios objetivos para a utilização dos recursos institucionais. A norma também disciplina os fluxos de solicitação, os prazos para encaminhamento das demandas, os procedimentos de autorização, as responsabilidades durante a execução das viagens e os mecanismos de acompanhamento e controle das atividades realizadas.
A elaboração da Instrução Normativa decorre da necessidade de uniformizar procedimentos adotados pelas diferentes unidades acadêmicas e administrativas da Universidade, promovendo maior previsibilidade no planejamento das atividades que demandam deslocamentos coletivos e fortalecendo os mecanismos de governança institucional.
Para a Pró-Reitoria Administrativa, a publicação da Instrução Normativa representa mais uma etapa do processo de qualificação da gestão universitária, alinhando a ampliação do apoio institucional às viagens acadêmicas com a adoção de procedimentos claros, padronizados e compatíveis com as exigências da administração pública federal.
A Instrução Normativa nº 01/2026 entra em vigor na data de sua publicação e passa a orientar todas as solicitações de viagens institucionais realizadas por meio de transporte fretado no âmbito da UFPel.
O texto completo da normativa está disponível para consulta na página do Núcleo de Transportes (NUTRANS) através o link https://wp.ufpel.edu.br/transporte/instrucao-normativa-no-01-de-09-de-junho-de-2026/.
A Universidade Federal de Pelotas (UFPEL), por meio da Coordenação de Material e Patrimônio (CMP) e da Unidade de Arquivo (UARQ), realizou reunião com representantes do Arquivo Nacional, no dia 09/04/2026, com o objetivo de receber orientações técnicas sobre a atualização da CPAD, a fim de adequa-lá com a legislação vigente. O encontro teve como foco o alinhamento de diretrizes relacionadas à composição e ao funcionamento da CPAD no âmbito institucional, abordando aspectos normativos, procedimentos de avaliação e eliminação de documentos. A participação do Arquivo Nacional proporcionou esclarecimentos fundamentais acerca das práticas arquivísticas e da legislação vigente. Durante a reunião, foram discutidos pontos estratégicos para o fortalecimento da gestão documental na Universidade, com ênfase na importância da CPAD como instrumento essencial para a racionalização da produção documental, a preservação de documentos de valor permanente e a eliminação segura de documentos destituídos de valor. A iniciativa reforça o compromisso da UFPEL com a adequada gestão de documentos, a transparência administrativa e a preservação da memória institucional, em conformidade com as diretrizes nacionais estabelecidas.
A Unidade de Arquivo (UARQ/UFPEL) participou, nos dias 07 e 08 de abril, da 2ª Conferência Nacional de Arquivos (2ª CNArq), etapa estadual realizada no Rio Grande do Sul, com polos sediados na Universidade Federal do Rio Grande (FURG), na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS).
A 2ª CNArq tem como objetivo geral promover reflexão pública qualificada; discutir modelos de governança e financiamento; fortalecer as capacidades institucionais dos setores público e privado; analisar o marco legal vigente; ampliar a participação social; e situar os arquivos no centro das discussões sobre democracia, informação e direitos.
Configura-se, assim, como um espaço de reflexão, debate e proposição voltado à atualização da Política Nacional de Arquivos, bem como à análise dos desafios da Arquivologia frente às demandas da sociedade contemporânea.
No dia 18 de setembro, a Unidade de Arquivo da Universidade Federal de Pelotas (UARQ/UFPEL) realizou sua primeira Oficina de Higienização de Documentos, fruto de uma parceria com o curso de bacharelado em História. A oficina foi ministrada pela Profª Drª. Ana Inez Klein e pelos arquivistas Alessandro Aquino Dias e Dulcelene Pereira Alves para discentes e egressos de diferentes áreas do conhecimento, interessados em aprender sobre a técnica. A atividade envolveu teorias e práticas da conservação documental, constituindo-se um importante instrumento para trocas de experiências e construção de novos saberes. A oficina integra o projeto de difusão cultural do Arquivo Geral da Universidade que busca valorizar a função educativa e cultural dos acervos e, principalmente, aproximar a comunidade acadêmica deste importante espaço de memória da Universidade Federal de Pelotas.
A Unidade de Arquivo da Universidade Federal de Pelotas (UARQ/UFPel), em parceria com o curso de bacharelado em História, promove a 1ª Oficina de Higienização de Documentos de Arquivos Permanentes. A atividade ocorrerá no dia 18 de setembro, às 17h, na Unidade de Arquivo, localizada na rua Almirante Barroso, 850, no Centro de Pelotas.
Notícia na íntegra, pode ser acessada neste link.
Em atenção ao disposto no inciso IV do art. 19 da Lei nº 14.133/2021, que determina a obrigatoriedade de utilização de modelos padronizados aprovados pelos órgãos de assessoramento jurídico, a Coordenação de Material e Patrimônio informa que foi disponibilizado no sistema Cobalto o novo modelo do Termo de Referência para Novas Aquisições sem contrato, agora integrado ao próprio pedido. Maiores informações podem ser obtidas no processo SEI 23110.018943/2025-11.
Os estudantes da disciplina Introdução ao Estudo de Acervos, do curso de História – Bacharelado da UFPel, participaram de uma visita guiada à Unidade de Arquivo da universidade, acompanhados pela professora Márcia Janet Espig.
Durante a atividade, foram recebidos por Flávio Oliveira, chefe do Núcleo de Documentação e Arquivo, e pelos arquivistas Alessandro Dias e Dulcelene Alves. O grupo conheceu de perto os trabalhos realizados no setor, além de receber informações sobre os desafios e perspectivas futuras da área.
A visita integra as ações de aproximação entre ensino e práticas profissionais em arquivos. Como fruto de iniciativas anteriores, três alunos da UFPel já participam do projeto de extensão “Organizando Arquivos Permanentes: os Acervos do Núcleo de Pesquisa em História Regional e do Arquivo Geral da UFPel”, coordenado pela professora Ana Inez Klein, desenvolvendo atividades da Unidade de Arquivo.
Segue a relação do resultado final do edital da bolsa BDI vaga NUDOC:
| Nome | Curriculo Peso Total 3 |
Histórico Peso Total 3 |
Nota final 1ª etapa |
Entrevista | Nota Final | Colocação |
| Mariana Grivot Rodrigues | 1 | 3 | 4 | 3,7 | 7,7 | 1º |
| Lara Pereira Anderson | 1 | 3 | 4 | 3,6 | 7,6 | 2º |
| Yuki Santos de Souza | 1 | 3 | 4 | 3,5 | 7,5 | 3º |
| Maria Eduarda Machado Carvalho | 2 | 3 | 5 | 2,4 | 7,4 | 4º |
| Jennifer Termesano Gutierrez | 1 | 3 | 4 | 2,3 | 6,3 | 5º |
| Émely Regina Fila | 3 | 1 | 4 | 1 | Reprovado | – |
| Jane Mendes Soares | 1 | 3 | 4 | 2 | Reprovado | – |
| Júlia Freitas Frizon | 1 | 3 | 4 | 0,5 | Reprovado | – |
| Nathália Martins da Rosa | 1 | 3 | 4 | 1,5 | Reprovado | – |
| Verônica Rangel Xavier Silva | 1 | 3 | 4 | NC | Reprovado | – |
Desta forma a aluna selecionada para a bolsa BDI, vaga NUDOC, foi Mariana Grivot Rodrigues, e a aluna suplente a esta vaga Lara Pereira Anderson.
Será enviado e-mail solicitando documentação pessoal para fins de pagamento do valor da bolsa.
Segue a relação das inscrições homologadas na 1ª etapa do edital nº 01/2025 da bolsa BDI, contendo uma vaga que irá atuar no Núcleo de Documentação e Arquivo.
| Nome | Curso | Curriculo Peso Total 3 |
Histórico Peso Total 3 |
Nota final 1ª etapa |
| Émely Regina Fila | Odontologia | 3 | 1 | 4 |
| Jane Mendes Soares | Gestão Pública | 1 | 3 | 4 |
| Jennifer Termesano Gutierrez | Gestão Pública | 1 | 3 | 4 |
| Júlia Freitas Frizon | Administração | 1 | 3 | 4 |
| Lara Pereira Anderson | História – Bacharelado | 1 | 3 | 4 |
| Maria Eduarda Machado Carvalho | Gestão Pública | 2 | 3 | 5 |
| Mariana Grivot Rodrigues | Antropologia | 1 | 3 | 4 |
| Nathália Martins da Rosa | Gestão Pública | 1 | 3 | 4 |
| Verônica Rangel Xavier Silva | Conservação e Restauro | 1 | 3 | 4 |
| Yuki Santos de Souza | História – Bacharelado | 1 | 3 | 4 |
Os(as) aprovados(as) serão chamados para a entrevista, que ocorrerá nos dias 26/02/2025 e 27/02/2025, online, com link e horário enviados aos candidatos via e-mail. Serão considerados aprovados aqueles(as) que obtiverem nota superior a 2 nesta última etapa. O resultado final será publicado no dia 28/02/2025.
A Unidade de Arquivo informa que, devido às obras em andamento na FAURB que estão bloqueando o acesso principal, o acesso ao arquivo será feito, a partir de hoje (20/02/2025), pelo CEHUS, localizado na Rua Alberto Rosa, nº 117, em frente ao Instituto de Ciências Humanas (ICH).
Essa mudança permanecerá em vigor enquanto as obras estiverem em curso. Agradecemos a compreensão de todos e estamos à disposição para mais informações.
