FAQ – Alunos

Mestrado e Doutorado

Mestrado

REQUISITOS PARA ALUNOS REGULARES DE MESTRADO

REQUISITOS OBRIGATÓRIOSPRAZO
disciplinas obrigatórias conforme artigo 3º da resolução 07/2020 [PDF]até antes de marcar a data da defesa da dissertação
mínimo de 20 créditosaté antes de marcar a data da defesa da dissertação
proficiência em língua inglesadeve ser entregue até a 3ª matrícula
proposta de dissertaçãodeve ser aprovada até a 3ª matrícula
banca de dissertação de mestradodeve ser marcada até, no máximo, 24 meses após o início do curso
REQUISITOS OPCIONAISPRAZO
cadastro de coorientadoresaté a 4ª matrícula

Doutorado

REQUISITOS PARA ALUNOS REGULARES DE DOUTORADO

REQUISITOS OBRIGATÓRIOSPRAZO
disciplinas obrigatórias conforme artigo 3º da resolução 07/2020 [PDF]até antes de marcar a data da defesa da tese
mínimo de 40 créditosaté antes de marcar a data da defesa da tese
proficiência em língua inglesadeve estar comprovada até a 7ª matrícula
qualificação de doutoradodeve ser realizado até a 6º matrícula
submissão de 1 artigo para revista E publicação ou aceite para publicação de 1 artigo em conferência ou revistaaté antes marcar a defesa da tese de doutorado
banca de tese de doutoradodeve ser marcada até 48 meses do início do curso
REQUISITOS OPCIONAISPRAZO
cadastro de coorientadoresaté a 7ª matrícula

Mestrado e Doutorado

COMO REALIZAR A PRIMEIRA MATRÍCULA?

  • ser selecionado em um dos editais de aluno regular do PPGC;
  • entregar na secretaria do PPGC os documentos solicitados no edital de seleção de aluno regular;
  • entregar na secretaria do PPGC o formulário de pedido de matrícula assinado pelo orientador com a lista de disciplinas que deseja cursar no primeiro semestre [DOC].

COMO CRIAR UMA CONTA NO SISTEMA DO PPGC?

  • aguardar o início das aulas no PPGC;
  • acessar o [SISTEMA DO PPGC];
  • solicitar resgate de senha informando o número de matrícula;
  • seguir as instruções que você receberá no e-mail que está cadastrado no seu COBALTO.

COMO ENCAMINHAR O PLANO DE ESTUDOS?

  • entrar em contato com seu orientador durante o primeiro semestre para preenchimento do plano de estudos [DOC], respeitando os prazos previstos no Calendário do PPGC;
  • prever no plano de estudos a realização de todas as atividades necessárias para cumprir os requisitos para conclusão do curso. Além disso, prever também como e quando os créditos necessários serão obtidos;
  • entregar o plano de estudos no [SISTEMA DO PPGC] de acordo com prazo no calendário do PPGC. Para concluir o processo, o orientador deve aprovar no sistema do PPGC o plano de estudos enviado.

COMO REALIZAR AS RE-MATRÍCULAS SEMESTRAIS?

  • entrar em contato com seu orientador para decidir quais disciplinas você irá cursar;
  • no caso de já não ter mais disciplinas para cursar, o aluno deve se matricular na disciplina “1118114 – ORIENTAÇÃO DE DISSERTAÇÃO DE MESTRADO”, para alunos de mestrado, ou “1110087 – ORIENTAÇÃO DE TESE DE DOUTORADO”, para alunos de doutorado para manter o vínculo com o PPGC. Este tipo de matrícula deve ser solicitada por e-mail para a secretaria do PPGC secretaria-ppgc@inf.ufpel.edu.br;
  • As matrículas em disciplinas comuns devem ser solicitadas pelo COBALTO [WEB] de acordo com prazo estipulados pela coordenação do PPGC;

QUAIS SERVIÇOS POSSO SOLICITAR NA SECRETARIA DO PPGC?

  • Para solicitar qualquer dos serviços abaixo o discente deve enviar um e-mail para a secretaria do PPGC no endereço secretaria-ppgc@inf.ufpel.edu.br com o nome completo e o número de matrícula.
    • atestado de matrícula;
    • atestado de conclusão de créditos;
    • atestado de conclusão de defesa de dissertação ou tese;
    • histórico.

COMO FORMATAR O TEXTO DA DISSERTAÇÃO/TESE/TRABALHO INDIVIDUAL?

  • utilizar as normas da UFPel para trabalhos acadêmicos [WEB];
  • as normas da UFPel para trabalhos acadêmicos também estão disponíveis em formato LaTeX [REPO].

COMO REALIZAR A ENTREGA DO TRABALHO INDIVIDUAL (TI)?

  • o texto do trabalho individual deve ser enviado ao orientador para avaliação. O documento deve estar de acordo as normas da UFPel para trabalhos acadêmicos [WEB];
  • solicitar ao orientador que preencha o formulário de conceito de Trabalho Individual [DOC] e entregar assinado na secretaria do PPGC até data estipulada no calendário do PPGC.

COMO FINALIZAR A DISCIPLINA DE DOCÊNCIA ORIENTADA?

  • solicitar ao orientador que preencha o formulário de relatório de atividade docência [DOC] e entregar assinado na secretaria do PPGC até data estipulada no calendário do PPGC.

COMO REALIZAR UMA SUBMISSÃO NO SISTEMA OJS?

  • O sistema OJS deve ser utilizado para realizar submissão de Trabalhos Individuais (TI) ou Propostas de Dissertação;
  • registre-se no sistema [REGISTRO] se ainda não tiver o registro. (é necessário marcar a opção “Autor” na criação do perfil para poder submeter);
  • submeter o PDF da Proposta de Dissertação ou do Trabalho Individual no [SISTEMA OJS];
  • se não aparecer a opção de submissão, acesse seu perfil em [PROFILE] e marque a opção Autor);
  • não é necessário incluir comentários ao editor, a menos que achem necessário;
  • submeta o arquivo em PDF. Não esqueça de apertar UPLOAD antes de salvar e enviar o formulário;
  • preencha o Título, Resumo e Contribuidores. Em Contribuidores coloquem o orientador e coorientadores (caso hajam). O resto é opcional. Importante: ORIENTADOR NÃO É AUTOR;
  • se tiverem arquivos complementares, enviem nesta etapa. É opcional;
  • confirmem e enviem.
  • Importante: Os e-mails de confirmação do sistema podem cair na caixa de spam. Se você redireciona o @inf para algum lugar, ele usualmente cai na caixa de spam do @inf – spams não são redirecionados!

COMO ENCAMINHAR PEDIDOS DE APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS E EQUIVALÊNCIA DE DISCIPLINAS?

  • Encaminhar pedido em formulário online [FORM]. Os pedidos são avaliados pela comissão de acordo com datas divulgadas no calendário do PPGC [WEB];
  • A possibilidade de aproveitamento de créditos e equivalência de disciplina está condicionada às seguintes regras:
    • Artigo 36 do Regimento do PPGC [PDF];
    • Resolução 02/2020 [PDF].
  • No momento do preenchimento do formulário de solicitação, o aluno deverá anexar os seguintes documentos:
    • “Formulário de Aproveitamento de Créditos” assinado pelo orientador [DOC]
    • Ementa e conteúdo programático da disciplina. Caso não seja verificável online, deve conter assinatura de responsável e/ou carimbo da instituição de origem (apenas para disciplinas cursadas fora do PPGC/UFPel);
    • Histórico, com nota/conceito obtido na disciplina.
  • Após o encerramento do período de solicitação, a Comissão de Acompanhamento Discente se reúne e emite os pareceres para avaliação do Colegiado do PPGC;
  • Após homologação no Colegiado do PPGC, as atividades serão cadastradas no COBALTO até o início do próximo período de matrículas;
  • Os resultados dos pedidos poderão ser consultados na ata da reunião de Colegiado do PPGC, a qual deverá ser encaminhada a todos discentes pelo Representante Discente.

COMO ENCAMINHAR PEDIDOS DE CADASTRO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES?

  • Encaminhar pedido de contabilização de atividades complementares em formulário online [FORM]. Os pedidos são avaliados pela comissão de acordo com datas divulgadas no calendário do PPGC [WEB][PDF];
  • A possibilidade de contabilização de atividade complementar está condicionada às seguintes regras:
    • Artigo 60 do Regimento do PPGC [PDF];
    • Resolução 02/2016 [PDF].
  • No momento do preenchimento do formulário de solicitação, o aluno deverá anexar os seguintes documentos:
    • “Formulário para Requisição de Créditos em Atividades Complementares” assinado pelo orientador [DOC];
    • Documento comprobatório da atividade.
  • Após o encerramento do período de solicitação de atividades complementares, a Comissão de Acompanhamento Discente se reúne e emite os pareceres os pareceres para avaliação do Colegiado do PPGC;
  • Após homologação no Colegiado do PPGC, as atividades serão cadastradas no COBALTO até o início do próximo período de matrículas;
  • Os resultados dos pedidos poderão ser consultados na ata da reunião de Colegiado do PPGC, a qual deverá ser encaminhada a todos discentes pelo Representante Discente.

COMO CONCORRER ÀS BOLSAS DO PROGRAMA?

  • se inscrever no edital de ranqueamento para alocação de bolsas que é lançado todo início de semestre;
  • o ranking é válido durante um semestre e é utilizado para alocar as bolsas disponíveis no PPGC;
  • a resolução 01/2020 regula os critérios para alocação e manutenção de bolsas no PPGC [PDF].

COMO SOLICITAR AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS?

  • editais específicos do PPGC e da PRAE [WEB] regulam solicitações de auxílio para participação em eventos;

COMO SOLICITAR TRANCAMENTO DA MATRÍCULA EM DISCIPLINA?

  • preencher o formulário de cancelamento de matrícula em disciplina e entregar na secretaria do PPGC assinado pelo aluno e pelo orientador [DOC].
  • solicitações de cancelamento de matrícula em disciplina serão aceitos até a metade do semestre.

COMO SOLICITAR TRANCAMENTO GERAL DE MATRÍCULA?

  • preencher o formulário específico para trancamento de matrícula e entregar na secretaria do PPGC assinado pelo aluno e pelo orientador [DOC];
  • solicitações de trancamento geral de matrícula são aprovadas pelo colegiado antes de serem efetivadas.

COMO SOLICITAR CANCELAMENTO DA BOLSA?

  • preencher o formulário de cancelamento de bolsa e entregar na secretaria do PPGC assinado [DOC].

COMO SOLICITAR CADASTRO DE COORIENTADOR?

  • o aluno deve preencher o formulário para solicitação de inclusão de coorientador e entregar assinado pelo orientador e pelo coorientador indicado na secretaria do PPGC [DOC];
  • o cadastro de coorientadores deve ser realizado até a 4ª matrícula

COMO COMPROVAR PROFICIÊNCIA EM LÍNGUA INGLESA?

  • enviar o comprovante de proficiência pelo [SISTEMA DO PPGC]. Para concluir o processo, o orientador deve aprovar no sistema do PPGC o comprovante enviado.

COMO ENCAMINHAR A BANCA DE SEMINÁRIO DE ANDAMENTO?

  • a banca de seminário de andamento deve ocorrer em casos de solicitação de prorrogação;
  • o aluno deverá solicitar ao orientador que marque a banca de seminário de andamento no [SISTEMA DO PPGC] que deve ser composta por no mínimo dois membros além do orientador;
  • após a aprovação, o aluno deverá entregar via [SISTEMA DO PPGC] uma cópia do documento de avaliação de seminário de andamento assinado por todos os membros da banca;
  • mais detalhes sobre as regras da banca de seminário de andamento podem ser obtidas na resolução de seminário de andamento [PDF].

MESTRADO

COMO ENCAMINHAR A PROPOSTA DE DISSERTAÇÃO?

  • construir a proposta junto com o orientador conforme manual de normas para trabalhos acadêmicos da UFPel [WEB] [WEB];
  • enviar a proposta pelo [SISTEMA DO PPGC] até, NO MÁXIMO, a solicitação da 3ª matrícula. OBS: os orientadores não irão autorizar a 3ª matrícula antes da proposta de dissertação ter sido encaminhada no sistema para avaliação;
  • Se aprovada (por unanimidade), o requisito para o aluno é automaticamente marcado como cumprido no sistema. Se correções são necessárias, o aluno tem UMA chance de nova submissão e o processo é reiniciado.

COMO ENCAMINHAR A BANCA DE DEFESA DA DISSERTAÇÃO?

  • a banca de defesa da dissertação de mestrado deverá ser marcada até, no máximo, 24 meses após o início do curso;
  • solicitar ao orientador que marque a banca de defesa de dissertação [SISTEMA DO PPGC] que deve ser composta por, no mínimo, um membro externo ao PPGC e um membro pertencente ao PPGC;
  • divulgar a data, horário, título, resumo e banca examinadora para a comunidade do PPGC;
  • após a aprovação, o aluno deverá entregar via [SISTEMA DO PPGC] uma cópia do formulário de aprovação da defesa da dissertação assinado por todos os membros da banca.

COMO ENCAMINHAR A HOMOLOGAÇÃO DA DEFESA DA DISSERTAÇÃO?

  • ter todos os requisitos para alunos regulares de Mestrado já registrados no [SISTEMA DO PPGC];
  • solicitar ficha de catalogação no sistema de bibliotecas da UFPel [WEB] [FORM];
  • após realizar as correções no texto e a inserção da ficha catalográfica, o aluno deverá entregar na secretaria do PPGC:
    • uma cópia da versão final do texto por e-mail (secretaria-ppgc@inf.ufpel.edu.br) com cópia para o orientador para que este certifique que as correções solicitadas pela banca foram realizadas. O documento deve estar de acordo as normas da UFPel para trabalhos acadêmicos [WEB];
    • uma cópia do formulário/ata de defesa da dissertação assinado por todos os membros da banca (esta deve ser enviada também no [SISTEMA DO PPGC]);
    • o termo assinado para a publicação do texto na biblioteca [PDF];
  • a aprovação da dissertação pela banca é homologada na próxima reunião de colegiado após a entrega dos documentos.

COMO ENCAMINHAR SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DO CURSO DE MESTRADO PARA ALÉM DOS 24 MESES REGULARES?

  • nos casos em que a banca de defesa já esteja aprovada pelo colegiado, com data de defesa para no máximo 30 dias além dos 24 meses, NÃO HÁ NECESSIDADE DE SOLICITAR PRORROGAÇÃO;
  • tem direito a solicitação de prorrogação aqueles alunos que já cumpriram todos os requisitos para alunos regulares de mestrado, exceto a defesa da dissertação de mestrado;
  • os pedidos serão individuais e de no máximo 6 meses;
  • o direito a prorrogação além dos 24 meses regulares é obtido através da defesa de um seminário de andamento [PDF];
  • a ata de aprovação do seminário de andamento deve ser submetida no [SISTEMA DO PPGC];
  • a aprovação no seminário de andamento e o envio da ata no sistema do PPGC são suficientes para habilitar o aluno a realizar a 5ª matrícula no caso da 1ª prorrogação ou a 6ª matrícula no caso da 2ª prorrogação.

DOUTORADO

COMO ENCAMINHAR A QUALIFICAÇÃO DE DOUTORADO?

  • o aluno deverá entregar um texto aos membros da banca conforme descrito na resolução que regula o exame de qualificação de doutorado [PDF];
  • o Exame de Qualificação deverá ser realizado até a sexta matrícula do discente no curso de Doutorado;
  • o aluno deverá solicitar ao orientador que marque a data e indique os membros da banca no [SISTEMA DO PPGC];
  • após a aprovação, o aluno deverá entregar via [SISTEMA DO PPGC] uma cópia do formulário de aprovação da qualificação assinado por todos os membros da banca.

COMO ENCAMINHAR A PROPOSTA DE TESE (extinta no novo regimento)?

  • o aluno deverá entregar um texto com a proposta de tese aos membros da banca. O documento deve estar de acordo as normas da UFPel para trabalhos acadêmicos [WEB];
  • o aluno deverá solicitar ao orientador que marque a data e indique os membros da banca no [SISTEMA DO PPGC];
  • a banca deve ser composta de pelo menos dois relatores, sendo um deles obrigatoriamente externo ao PPGC e outro obrigatoriamente interno ao PPGC;
  • após a aprovação, o aluno deverá entregar via [SISTEMA DO PPGC] uma cópia do formulário de aprovação da proposta de tese assinado por todos os membros da banca.

COMO ENCAMINHAR A BANCA DE TESE DE DOUTORADO?

  • a banca de tese de doutorado deverá ser marcada até, no máximo, 48 meses após o início do curso;
  • o aluno deverá solicitar ao orientador que marque a banca de tese de doutorado no [SISTEMA DO PPGC] que deve ser composta por, no mínimo, dois membros externos ao PPGC e um membro pertencente ao PPGC;
  • divulgar a data, horário, título, resumo e banca examinadora para a comunidade do PPGC;
  • após a aprovação, o aluno deverá entregar via [SISTEMA DO PPGC] uma cópia do formulário de aprovação da defesa da tese assinado por todos os membros da banca.

COMO ENCAMINHAR A HOMOLOGAÇÃO DA DEFESA DA TESE?

  • ter todos os requisitos para alunos regulares de Doutorado já registrados no [SISTEMA DO PPGC];
  • solicitar ficha de catalogação no sistema de bibliotecas da UFPel [WEB] [FORM];
  • após realizar as correções no texto e a inserção da ficha catalográfica, o aluno deverá entregar na secretaria do PPGC:
    • uma cópia da versão final por e-mail (secretaria-ppgc@inf.ufpel.edu.br) com cópia para o orientador para que este certifique que as correções solicitadas pela banca foram realizadas. O documento deve estar de acordo as normas da UFPel para trabalhos acadêmicos [WEB];
    • uma cópia do formulário/ata de defesa da dissertação assinado por todos os membros da banca (esta deve ser enviada também no [SISTEMA DO PPGC]);
    • o termo assinado para a publicação do texto na biblioteca [PDF];
  • a aprovação da tese pela banca é homologada na próxima reunião de colegiado após a entrega dos documentos.

COMO ENCAMINHAR COMPROVANTES DE PUBLICAÇÕES?

  • O comprovante deve ser enviado via [SISTEMA DO PPGC];
  • A resolução 01/2019 define a produção científica mínima para solicitar a defesa da tese [PDF];
  • Artigo PUBLICADO: O comprovante para artigo publicado em conferência ou periódico deve informar o DOI, o link para a base de dados online onde está o artigo e a conferência/periódico onde foi publicado. OBS: O comprovante não pode ser apenas o texto do artigo, pois isso não comprova a sua publicação.
  • Artigo SUBMETIDO à periódico: O comprovante pode ser o e-mail recebido com a confirmação da submissão, ou outro tipo de documento que comprove a submissão e informe o veículo onde o artigo foi submetido. Um comprovantes de artigo já publicado em periódico também pode ser enviado, desde que cumpra o requisito da resolução e não seja o mesmo enviado no requisito “Artigo PUBLICADO”.

COMO ENCAMINHAR SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DO CURSO DE DOUTORADO ALÉM DOS 48 MESES REGULARES?

  • nos casos em que a banca de defesa já esteja aprovada pelo colegiado, com data de defesa para no máximo 30 dias além dos 48 meses, NÃO HÁ NECESSIDADE DE SOLICITAR PRORROGAÇÃO;
  • tem direito a solicitação de prorrogação aqueles alunos que já cumpriram todos os requisitos para alunos regulares de doutorado, exceto a defesa da tese de doutorado;
  • cada pedido é individual e de no máximo 6 meses de prorrogação;
  • o direito a prorrogação além dos 48 meses regulares é obtido através da defesa de um seminário de andamento [PDF];
  • a ata de aprovação do seminário de andamento deve ser submetida no [SISTEMA DO PPGC];
  • a aprovação no seminário de andamento e o envio da ata no sistema do PPGC são suficientes para habilitar o aluno a realizar a 10ª matrícula no caso da 1ª prorrogação ou a 11ª matrícula no caso da 2ª prorrogação.