Prorrogação de Projetos de Pesquisa, tramitação e aprovação:

1º solicitar a prorrogação do projeto de pesquisa no COBALTO dentro do prazo e salvar o pdf gerado;

(O entendimento atual do COCEPE sobre projetos de pesquisa considera que um projeto deve, preferencialmente, incluir um Grupo de Pesquisa cadastrado e certificado no Diretório de Grupos do CNPq e alunx(s) colaborador(xs) em sua equipe).

2º abrir um processo do tipo “Projetos de Pesquisa: Proposição” no SEI com CPF e senha do cobalto do(a) coordenador(a) do projeto;

3º dentro deste processo, selecionar a opção “incluir documento” do tipo “externo” e anexar o pdf gerado pelo cobalto;

4º encaminhar a prorrogação via SEI para concordância das chefias;

(Devido a impossibilidade de assinar um documento externo no SEI, deve-se criar um documento do tipo despacho ou memorando onde devem constar as seguintes assinaturas: chefe de departamento e diretor(a) da unidade. Em caso de Centros apenas assinatura do(a) diretor(a) do Centro. Em casos onde o(a) coordenador(a) do projeto não sejam os responsáveis pela abertura do processo também deverá constar a sua assinatura neste despacho/memorando).

5º enviar o processo para o NAP (Núcleo de Apoio a Projetos);

6º estando com todas as informações corretas a prorrogação é enviada pelo NAP para análise da CPPG (Comissão de Pesquisa e Pós-Graduação) que poderá aprovar a solicitação ou devolve-la ao coordenador(a) para adequações, caso necessário;

7º a CPPG remeterá a prorrogação aprovada ao NAP para aprovação no COBALTO e encerramento do mesmo no SEI.

Os documentos NÃO deverão ser impressos e digitalizados para inserção no SEI.