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Perguntas Frequentes dos Discentes

Quais são os REQUISITOS PARA A CONCLUSÃO DO CURSO?
1) A comprovação da proficiência ou competência em Língua Estrangeira é pré-requisito para a Qualificação.
2) Cursar 22 créditos em disciplinas.
3) Obter 02 créditos em Atividades Complementares.
4) Estágio Docência obrigatório para bolsistas, aos demais, é facultativo.
5) Exame de Qualificação em 12 meses.
6) Defesa Final em 24 meses.
7) Versão Final da Dissertação ou Tese em pdf e impressa, com autorização de sua publicação.

QUAIS DISCIPLINAS SÃO PERTINENTES para minha linha de pesquisa?

O mais indicado é entrar em contato diretamente com seu/sua orientador(a), visto que a secretaria é inapta para tal.

Como atesto minha PROFICIÊNCIA?

O/A estudante deve encaminhar o certificado da proficiência (frente e verso) em .PDF para o email ufpel.ppgartes@gmail.com

Obs.1 : para o Mestrado é obrigatório um idioma e para o Doutorado são obrigatórios dois idiomas.

Obs 2: A comprovação da proficiência ou competência em Língua Estrangeira é pré-requisito para a Qualificação (Art. 42 do Regimento do PPGArtes). Ver também Resolução PPGARTES 01-2020 – Proficiência em Língua estrangeira.

O que são as ATIVIDADES COMPLEMENTARES?

Para obter os 2 créditos obrigatórios, os discentes deverão comprovar participação em atividades como publicações, palestras, congressos, jornadas, dentre outros eventos. Para tal, é necessário preencher o formulário – Tabela de Pontuação de Atividades Complementares e encaminhar para o e-mail da Secretaria do PPGArtes ufpel.ppgartes@gmail.com

Preciso do meu HISTÓRICO ou ATESTADO DE MATRÍCULA, como faço?

Assim como o histórico, o atestado de matrícula pode ser retirado diretamente do Cobalto.
No cobalto: Aluno > Consultas > Matrícula > Imprimir.

Preciso de um ATESTADO ESPECÍFICO, como consigo?

Mande um e-mail para ufpel.ppgartes@gmail.com solicitando o pedido específico. O atestado será entregue em até 05 (cinco) dias úteis. Situações preferenciais serão atendidas conforme a legislação em vigor (Lei 10.048/00).

Como solicito APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS/DISCIPLINAS?

O/A estudante deve preencher o Formulário de Aproveitamento de Disciplinas que deve ser assinado também pelo seu/sua orientador/a (via GOV.BR), este formulário deve ser encaminhado para o e-mail ufpel.ppgartes@gmail.com

Lembrete:

Disciplina(s) cursada(s) como Estudante em Regime Especial ou Regular em outros PPGs da UFPel ou de outras Instituições: enviar o formulário com a(s) ementa(s) das disciplina(s) pretendidas.

O máximo de créditos a ser aproveitado é 8 (oito). Somente serão aceitos se tiverem sido obtidos há até 5 (cinco) anos, contados a partir do ano letivo seguinte à oferta da disciplina.
Obs. 1: Somente podem ser aproveitadas disciplinas com conceito A/B e C.

Como faço o CANCELAMENTO/TRANCAMENTO DE MATRÍCULA GERAL?

Para cancelar ou trancar a matrícula geral você deve preencher o Formulário de Trancamento de Matrícula e encaminhar para o e-mail ufpel.ppgartes@gmail.com. Esta solicitação será levada à reunião de Colegiado e após deliberação, é encaminhada para o NPG a fim de efetivar o trancamento/cancelamento da matrícula.

Qual o PRAZO MÁXIMO DE TRANCAMENTO GERAL da minha matrícula posso solicitar?

O(A) discente poderá trancar sua matrícula por um período máximo de dois semestres letivos, consecutivos ou não, o qual precisa ser aprovado pelo Colegiado.

Como faço o CANCELAMENTO/TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS?

Para cancelar ou trancar a matrícula de disciplinas você deve preencher o Formulario-Cancelamento-de-Disciplina ou Formulário – Trancamento de Matrícula e encaminhar para o e-mail ufpel.ppgartes@gmail.com. O cancelamento de disciplina poderá ser feito até cumprido 50% da disciplina, mediante aprovação do orientador e do Colegiado. Esta solicitação será levada à reunião de Colegiado e após deliberação, será efetivado o trancamento/cancelamento da matrícula.

O ESTÁGIO DOCÊNCIA é obrigatório?

O Estágio Docência é obrigatório aos discentes bolsistas, aos demais, é facultativo.

Como faço pedido de AUXÍLIO FINANCEIRO para eventos?

Quando há verba para auxílio financeiro, o colegiado envia e-mail para os alunos. É responsabilidade do aluno(a) verificar e encaminhar a documentação necessária (Formulário para solicitação de ajuda financeira para alunos com o aceite e programação do evento, em pdf). Portanto, FIQUE ATENTO(A).

Sugere-se que discentes façam suas solicitações até o início do mês de outubro. Os pedidos de AUXÍLIO FINANCEIRO PARA ESTUDANTES, embora possam ser usufruídos até o final do exercício, precisam dar entrada no sistema até esta data.
Aceitaremos as solicitações de AUXÍLIO FINANCEIRO PARA ESTUDANTES, para participar de eventos científicos com apresentação de trabalho e vinculado a pesquisa desenvolvida no programa. Os valores serão analisados pela coordenação.

Sempre que houver custeio com valores públicos, é exigido uma prestação de contas, logo, o(a) discente deverá, após o evento/viagem, prestar contas.

Como faço a PRESTAÇÃO DE CONTAS do AUXÍLIO FINANCEIRO?

Até 15 dias depois do evento deve enviar o Comprovante de participação (Atestado/Certificado) no caso de Eventos Científicos ou relatório de viagem em caso de visita Técnica Relatório de Viagem ou Visita Técnica para o email ufpel.ppgartes@gmail.com

Como solicito PRORROGAÇÃO DE PRAZO de Qualificação e Defesa?

Preencher o Formulário-de-Prorrogação-de-Prazo-para-Qualificação-e-Defesa-Mestrado-e-Doutorado, que deve conter as assinaturas do discente e do(a) orientador/a (via GOV.BR) e enviar para e-mail ufpel.ppgartes@gmail.com. Esta solicitação será levada à reunião de Colegiado e após deliberação, o aluno será comunicado.

IMPORTANTE: Caso o motivo seja SAÚDE, o(a) discente deve encaminhar o formulário Requerimento de Aluno – Perícia diretamente para a Pericia Médica através do email pericia.medica@ufpel.edu.br. A Perícia entrará em contato com o PPGArtes para informar o período de afastamento do(a) discente.

Quanto tempo de PRORROGAÇÃO DE PRAZO posso solicitar?

O(A) discente poderá prorrogar o prazo de defesa/qualificação por até 6 meses, desde que seu/sua orientar(a) esteja ciente e aprovado pelo Colegiado.

Como RESERVAR SALA para as bancas de QUALIFICAÇÃO e DEFESA FINAL?

Para agendamento da SALA 313 as reservas podem ser feitas pelo e-mail ufpel.ppgartes@gmail.com

Galeria A SALA, auditório 1, auditório 2 e demais salas do Centro de Artes através do e-mail: auditorioiad@gmail.com ou fone: (53) 3284-5520.

Podem ser agendadas também as salas, auditório, mini auditório e espaço cultural do CEHUS (Centro de Pós-Graduação e Pesquisas em Ciências Humanas, Sociais, Sociais Aplicadas, Artes e Linguagem), através do link https://wp.ufpel.edu.br/cehus/reserva-de-salas/ .

O controle da sala 313 pode ser visualizado no calendário abaixo:
https://wp.ufpel.edu.br/ppgartes/agenda-ppgav/salas-do-ppgav/

Como proceder para MARCAÇÃO DE BANCA DE QUALIFICAÇÃO?

1 – Conferir no Cobalto o número de créditos cursados e aprovados pelo Programa (exigência mínima de 75% dos créditos em disciplinas, conforme art. 72 do Regimento do PPGArtes);
2 – Enviar para a Secretaria do PPGArtes, até o final do segundo semestre do curso, atestado de proficiência em uma língua estrangeira;
3 – O(a) orientador(a), com no mínimo 40 dias de antecedência, deverá enviar através do sistema SEI o formulário “PRPPGI: Formulário – Encaminhamento de Exame de Qualificação”, devidamente preenchido e assinado;
4 – Entregar relatório de estágio docente, caso esse tenha sido realizado no primeiro ano do curso;
5 – Para fins de divulgação na página do mestrado, enviar por e-mail à Secretaria do PPGArtes o cartaz da qualificação no formato JPG, em tamanho compatível com a WEB (aproximadamente 1 mega).

Como proceder para MARCAÇÃO DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO?

1 – Conferir no Cobalto o número de créditos cursados e aprovados pelo Programa (exigência mínima de 22 créditos distribuídos conforme o art. 40 do Regimento do PPGArtes);
2 – Conferir junto à Secretaria do PPGArtes se a Tabela de Pontuação de Atividades Complementares, a serem entregues em qualquer tempo até a data de defesa da dissertação, foi homologada pelo colegiado. (conforme o art. 41 do Regimento do PPGArtes, o aluno deverá somar 2 créditos em atividades complementares no período do curso);
3 – Conferir junto à Secretaria do PPGArtes se o Relatório do Estágio Docente foi entregue (obrigatório apenas para alunos bolsistas);
4 – O(a) orientador(a), com no mínimo 40 dias de antecedência, deverá enviar através do SEI o formulário “PRPPGI:   Formulário – Encaminhamento de Defesa de dissertação”, devidamente preenchido e assinado;
5 – Para fins de divulgação na página do mestrado, enviar por e-mail à Secretaria do PPGArtes o cartaz da qualificação no formato JPG, em tamanho compatível com a WEB (aproximadamente 1 mega).

Como é a entrega da VERSÃO FINAL DA TESE/DISSERTAÇÃO?

1) As solicitações de ficha catalográfica devem ser feitas através do formulário no link abaixo. O prazo para envio da ficha é de, no mínimo, 48 horas úteis. http://sisbi.ufpel.edu.br/?p=reqFicha

Sua localização é no verso da folha de rosto para versão impressa ou após a folha de rosto na versão digital. Consultar o Manual de Normas da UFPel: https://wp.ufpel.edu.br/sisbi/normas-da-ufpel-para-trabalhos-academicos/

Já o manual de 2023 (obrigatório a partir de março/2024) está disponível no seguinte link: https://wp.ufpel.edu.br/sisbi/manual-de-normas-ufpel-para-trabalhos-academicos-atualizada-2023/

2) Depois de inserida a ficha catalográfica e realizadas todas as correções, o texto final da Dissertação ou da Tese deve ser salvo em PDF, com no máximo 10 Mb.
2.a) Obrigatório somente para bolsistas: a capa deverá possuir o logo da CAPES e nos agradecimentos constar (conforme PORTARIA Nº 206, DE 4 DE SETEMBRO DE 2018):
“O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001
“This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Finance Code 001”

3) Deve enviar também 01 (um) arquivo word contendo resumo e palavras-chaves e abstract e palavras keywords.

4) Após, deve ser preenchido o Termo de autorização para inserir teses e dissertações. Somente serão aceitas Dissertações e Teses que o/a autor/a tenha autorizado a sua publicação.

5) Entregar na Secretaria do PPGArtes 01 (um) volume impresso da dissertação final, após revisão final, que será disponibilizado na Biblioteca Setorial do Projeto Arte na Escola.

6) Enviar para a Secretaria do PPGArtes arquivos em PDF de cópias autenticadas em cartório:

  • arquivo em PDF de cópia autenticada do Diploma de Graduação (frente e verso);
  • arquivo em PDF de cópia autenticada da Carteira de Identidade (frente e verso; legível e atual);
  • arquivo em PDF de cópia autenticada da Certidão de Nascimento ou Casamento (versão atualizada).

DEFENDI a Dissertação/Tese e agora? QUANDO PEGO MEU DIPLOMA?

Após a defesa e a entrega da Versão Final da Dissertação ou Tese ao orientador, que irá conferir as mudanças que porventura forem solicitadas, a mesma deve ser homologada pelo Colegiado em reunião. Isso feito, dá-se início o processo administrativo que consiste em:

1 – Abrir processo no SEI;
2 – Anexar todos os documentos exigidos;
3 – Enviar o processo ao Núcleo de Registros Acadêmicos – NRD.

O prazo de confecção do diploma no NRD é de 60 até 120 dias a contar da data de chegada do processo. Após isso, o diploma é enviado para a Direção da unidade e é ela a responsável da entrega.

Obs. 1: A responsabilidade é totalmente do aluno verificar se o diploma está disponível para retirada na Secretaria da Direção do Centro de Artes. A consulta pode ser feita através do email cearte.ufpel@gmail.com ou pelo telefone 3284-5513.

Como faço minha ASSINATURA COM CERTIFICAÇÃO DIGITAL pelo Gov.BR?

A assinatura eletrônica permite que você assine um documento em meio digital a partir da sua conta gov.br. O documento com a assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física e é regulamentado pelo Decreto Nº 10.543, de 13/11/2020.

Quem pode usar o serviço:

Para utilizar o serviço da assinatura digital do gov.br, você precisa ter uma conta validada por:

Reconhecimento facial realizada pelo aplicativo gov.br. (Baixar aqui)
Bancos credenciados;
Certificado digital;


Verifique aqui se sua conta no gov.br está validada para utilizar a assinatura digital.

Também pode acessar o passo a passo para assinatura aqui: