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1 – Conferir junto à Secretaria do PPGAVI o número de créditos cursados e aprovados pelo Programa (exigência mínima de 22 créditos distribuídos conforme o art. 36 do Regimento do PPGAV);
2 – Conferir junto à Secretaria do PPGAVI se as Tabela de Pontuação de Atividades Complementares a serem entregues em qualquer tempo até a data de defesa da dissertação, foram homologadas pelo colegiado. (conforme o art. 37 do Regimento do PPGAVI, o aluno deverá somar 2 créditos em atividades complementares no período do curso);
3 – Conferir junto à Secretaria do PPGAVI se o Relatório do Estágio Docente foi entregue (obrigatório apenas para alunos bolsistas);
4 – O(a) orientador(a), com no mínimo 40 dias de antecedência, deverá enviar pelo sistema SEI o arquivo “PRPPGI: Formulário 4 – Encaminhamento de Defesa”, devidamente preenchido e assinado;
5 – Para fins de divulgação na página do mestrado, enviar por e-mail à Secretaria do PPGAVI o cartaz da qualificação no formato JPG, em tamanho compatível com a WEB (aproximadamente 1 mega).