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Colação de Grau (Formatura)

Definição

A colação de grau é uma cerimônia de caráter obrigatório para a outorga do grau de bacharel, licenciado ou tecnólogo, de acordo com o curso que o discente concluiu.

Como solicitar

Discentes com ingresso a partir de 2018/1 deverão observar o disposto na Resolução nº 05/2018/CONSUN, que normatiza as colações de grau institucionais. O mesmo vale para discentes com ingresso anterior a 2018/1 que optarem por participar de colação de grau institucional.

Discentes com ingresso anterior a 2018/1 que não optarem pela colação de grau institucional, deverão contatar o colegiado de curso que tratará com a direção da unidade acadêmica, órgão responsável pela definição das datas das colações de grau, externas e internas,  as possíveis datas para realização das colações de grau.

IMPORTANTE! Durante o momento de pandemia de COVID – 19, todas as formaturas serão internas e poderão ser realizadas por videoconferência ou na modalidade não presencial. (Parecer normativo COCEPE Nº 14/2020 e Portaria Nº 649/2020)

Fluxograma

EtapaResponsávelProcedimento
1Discente– Solicitar formatura pelo COBALTO.
2Colegiado– Verificar se o aluno tem expectativa de colar grau no final do período letivo; – Cadastrar formatura e prováveis formandos no sistema acadêmico; – Liberar alunos para colação de grau.
3CRA– Homologar liberação para colação de grau. – Disponibilizar os certificados de conclusão de curso, pelo sistema acadêmico, após o recebimento da ata da colação de grau.

Legislação específica:

Resolução N° 05/2018

Avaliação – Segunda Chamada

Definição

O discente que, por impedimento legal devidamente comprovado, faltar a uma avaliação, poderá realizá-la em outro momento, desde que requeira por escrito ao colegiado do curso, até 3 (três) dias úteis após a realização da avaliação anterior:

I – Caberá ao colegiado de curso deliberar sobre a solicitação do aluno, encaminhando-a ao Departamento ou Câmara de Ensino responsável pelo componente curricular em até 3 dias úteis, para definição de nova data para a avaliação.

II – Considera-se motivo para solicitação de nova data para realização de avaliação:

a) acidentes – mediante apresentação de boletim de ocorrência policial;

b) assalto – mediante apresentação de boletim de ocorrência policial;

c) casamento – mediante apresentação de certidão de casamento do discente, ocorrido em até 8 (oito) dias de antecedência da data da avaliação;

d) luto – mediante apresentação de certidão de óbito ocorrido em até 8 (oito) dias de antecedência da data da avaliação;

e) saúde – mediante apresentação de atestado médico, com carimbo (contendo o CRM) e assinatura do médico;

f) trabalho – apresentação de declaração de exercício de atividade profissional excepcional com identificação do empregador;

g) catástrofes naturais que impeçam o deslocamento para os locais da avaliação;

h) Situações geradas por terceiros, como greves de transporte público, obstrução de vias e demais situações, condicionadas à aceitação do colegiado, alheias a vontade do discente;

i) participação em eventos científicos, quando o discente estiver apresentando trabalho, mediante comprovação de participação.

Requerimento

Requerimento de segunda chamada

Fluxograma

EtapaResponsávelProcedimento
1Discente– Preencher e assinar o requerimento; – Entregar a solicitação no colegiado do curso.
2Colegiado de curso– Avaliar a solicitação; Se desfavorável: – Informar o discente e arquivar o processo; Se favorável: – Encaminhar ao docente responsável pela turma;
5Docente responsável pela turma– Realizar nova avaliação;

Aproveitamento de Estudos

Definição

Discente que cursou com aprovação componente curricular de curso de graduação ou pós-graduação poderá solicitar aproveitamento de estudos, dentro dos prazos previstos no calendário acadêmico.

Para obter o aproveitamento, a atividade curricular cursada deverá contemplar, no mínimo, 75% da carga horária e do conteúdo da atividade curricular pretendida, sendo facultada ao professor responsável pelo componente curricular a realização de avaliação especial para eventual complementação.

Como Solicitar

Para solicitar o aproveitamento de estudos o discente deverá procurar o colegiado do seu curso, preencher o “requerimento para aproveitamento de estudos” e entregar os seguintes documentos:

a) para componentes cursados na UFPEL deverá ser anexado o histórico contendo nota e carga horária, além dos conteúdos programáticos, quando o colegiado julgar necessário;

b) para disciplinas cursadas em outra instituição deverá ser anexado o histórico escolar contendo nota e carga horária, além de conteúdos programáticos, obrigatoriamente.

Requerimento

Requerimento de aproveitamento de estudos

Fluxograma

EtapaResponsávelProcedimento
1Discente– Preencher e assinar o requerimento para aproveitamento de estudos; – Anexar histórico; – Anexar conteúdo programático, conforme o caso; – Entregar os documentos no colegiado do curso.
2Colegiado– Abrir processo no SEI; – Digitalizar e anexar a documentação do discente; – Encaminhar ao docente responsável.
3Docente– Analisar a solicitação; – Emitir parecer; – Encaminhar à coordenação do curso.
4Coordenador do curso– Preencher e assinar o parecer final de aproveitamento; – Encaminhar para CRA.
5CRA– Registrar aproveitamento no COBALTO.

Cancelamento de Matrícula

Definição
O cancelamento de matrícula é destinado ao discente que não pretende manter o seu vínculo com a UFPel.

Como Solicitar
O cancelamento deve ser solicitado pelo Cobalto, no menu Aluno > Cadastros > Solicitação de Cancelamento.

Fluxograma

ResponsávelProcedimento
Discente– Solicitar cancelamento no COBALTO.
CRA– Registrar cancelamento no COBALTO.