DEPENDE! Se você é novo na área acadêmica, você é automaticamente cadastrado pela UFPEL nas cadeiras da grade curricular! Olha que ajudinha em Calouro? Mas depois do 1º Semestre é com você ! Primeiramente é necessário você conhecer o COBALTO! O sistema cobalto é o site no qual a maioria dos elementos relacionados à sua vida acadêmica está registrada e organizada! Se você ainda não sabe utilizar essa ferramenta é importante correr e acessar esse link para ter mais informações!
Tag: matrícula
Matrícula Especial
Definição
A matrícula especial permite ao discente realizar matrícula em componente curriculares de outros cursos da UFPel. Esta modalidade de matrícula está condicionada à disponibilidade de vagas na disciplina e no período letivo desejado.
A matrícula especial não poderá ultrapassar o total de dois componentes curriculares por período letivo e 20% da carga horária do curso de origem.
Não será permitida a matrícula em componentes curriculares em que houver colisão total ou parcial de horários. A matrícula especial é destinada apenas para acrescentar componentes curriculares, é vedada a alteração da matrícula original.
Como solicitar
A Matrícula Especial possui período estipulado no calendário acadêmico. Para solicitar a matrícula especial o discente deve:
I – estar matriculado em, no mínimo, oito créditos no curso de origem.
II – obter autorização da coordenação do seu curso.
III – solicitar ao Colegiado do Curso que oferta o componente curricular pretendido, no período previsto no Calendário Acadêmico;
No caso da matrícula especial envolver pré-requisitos, tanto no curso de origem, como no de destino, deverá haver concordância formal entre os cursos envolvidos.
O discente deve verificar com o colegiado do curso os procedimentos adotados para solicitação de matrícula nesta modalidade.
Novas normas foram definidas no Parecer Normativo nº 26.2020 para a matrícula no a Calendário Acadêmico com Ensino Remoto Emergencial.
Fluxograma
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Solicitar matrícula especial no colegiado de curso. |
| 2 | Colegiado de curso | – Registrar a matrícula especial no COBALTO. |
Correção de Matrícula
Definição
A correção de matrícula é a possibilidade de inclusão ou exclusão de componentes curriculares após o processamento de matrícula, sendo destinada aos discentes que necessitam de ajustes no resultado de sua solicitação de matrícula ou que não tenham solicitado a rematrícula.
Não será permitida a matrícula em atividades curriculares em que houver colisão total ou parcial de horários.
Como solicitar
I- O discente deverá fazer login no sistema acadêmico COBALTO, acessar o menu Correção de matrícula, solicitar inclusão e/ou exclusão de disciplinas.
II – O sistema armazenará as solicitações de correção e ordenará os alunos de acordo com a Resolução COCEPE nº 47/2018. O Colegiado homologa ou não as solicitações.
III- O discente consulta sua solicitação no sistema COBALTO, no menu Matrícula, para confirmar em quais componentes curriculares foi matriculado. Se a solicitação foi contemplada é só aguardar o início das aulas.
Fluxograma
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Solicitar correção de matrícula no cobalto. |
| 2 | Colegiado de curso | – Avaliar a correção no COBALTO. |
Rematrícula
Definição
A Rematrícula NÃO é destinada aos alunos ingressantes na Universidade.
A matrícula é obrigatória em cada período letivo previsto para o funcionamento do curso, de acordo com o calendário acadêmico.
A ausência de matrícula em um período letivo poderá implicar no desligamento do curso por abandono.
O discente poderá realizar qualquer atividade curricular em seu curso de origem, ressalvados os pré-requisitos constantes nos projetos pedagógicos, desde que haja disponibilidade de vaga. O discente deve observar o mínimo de créditos obrigatórios a serem cursados a cada semestre, conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso.
Não será permitida a matrícula em componentes curriculares em que houver colisão total ou parcial de horários.
Como solicitar
I- O discente deverá fazer login no sistema acadêmico COBALTO, acessar o menu Solicitação de matrícula e selecionar os componentes curriculares que pretende cursar.
II- O sistema processa as solicitações, conforme estabelecido na Resolução COCEPE nº 47/2018.
III- O discente consulta sua solicitação no sistema COBALTO, no menu Matrícula, para confirmar em quais componentes curriculares foi matriculado. Se a solicitação foi contemplada é só aguardar o início das aulas. Caso seja necessária alguma alteração, deverá ser realizada na correção de matrícula.
Novas normas foram definidas no Parecer Normativo nº 26.2020 para a matrícula no a Calendário Acadêmico com Ensino Remoto Emergencial.
Fluxograma
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Solicitar matrícula online no COBALTO. |
| 2 | CTI | – Processar as solicitações de matrícula. |
| 3 | Discente | – Consultar em quais componentes curriculares foi matriculado. |
Matrícula de Ingressantes
A matrícula dos ingressantes é precedida pelo cadastro na CRA. O candidato ao ingressar em curso de graduação deverá enviar a documentação de cadastro nas datas e nos locais especificados em Edital ou Convocação. A matrícula nos componentes curriculares é realizada pela secretaria do colegiado de curso.
Os ingressantes dos processos seletivos SISU, PAVE e Vestibular serão matriculados em todos os componentes curriculares do primeiro período do curso, conforme o projeto pedagógico, salvo em casos de aproveitamentos de estudos.
Os ingressantes de processo seletivo específico de reopção, reingresso, transferência e portador de diploma de curso superior deverão solicitar a matrícula em componentes curriculares pelo Sistema Acadêmico Cobalto, em período estipulado no calendário acadêmico.
Confirmação de matrícula
Ingressantes dos processos seletivos SISU e PAVE deverão, obrigatoriamente, confirmar sua matrícula no Colegiado do Curso ao qual estão vinculados, no período estabelecido no calendário acadêmico.
Para confirmar a matrícula o discente deverá comparecer no colegiado do seu curso para apresentar o documento original do histórico escolar e certificado de conclusão do ensino médio, sob pena de desligamento do curso.
Documentos obrigatórios para cadastro
Conforme Regulamento de Ensino da Graduação, os documentos obrigatórios para cadastro são:
- Histórico Escolar do Ensino Médio;
- Certificado de Conclusão do Ensino Médio;
- Cédula de Identidade (RG ou RNE) atualizada, sendo possível o reconhecimento por foto e assinatura;
- CPF;
- Documento que comprove estar em dia com as obrigações militares;
- Documento que comprove estar em dia com a justiça eleitoral;
- Outros documentos poderão ser solicitados, mediante Edital específico.
Fluxograma
- Ingressantes SISU/PAVE
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Enviar os documentos de cadastro à CRA. |
| 2 | CRA | – Cadastrar discente no COBALTO. |
| 3 | Colegiado | – Matricular discente nos componentes curriculares. |
| 4 | Discente | – Confirmar matrícula nos dias estabelecidos no calendário acadêmico. |
- Ingressantes Vestibular/Processos Seletivos Especiais
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Enviar os documentos de cadastro à CRA. |
| 2 | CRA | – Cadastrar discente no COBALTO. |
| 3 | Colegiado | – Matricular discente nos componentes curriculares. |
- Ingressantes em Processos Seletivos Complementares
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Enviar os documentos de cadastro à CRA. |
| 2 | CRA | – Cadastrar discente no COBALTO. |
| 3 | Discente | – Solicitar matrícula nos componentes curriculares no cobalto, no período estabelecido no calendário acadêmico. |
| 4 | Colegiado | – Matricular discente nos componentes curriculares. |
Trancamento de Matrícula
O Regulamento de Ensino de Graduação prevê três modalidades de trancamento:
Trancamento de matrícula em componentes curriculares
O discente poderá realizar o trancamento de matrícula em componentes curriculares pelo COBALTO, no prazo estabelecido no calendário acadêmico, obedecendo ao limite mínimo de créditos obrigatórios para matrícula.
Como Solicitar
O discente deverá fazer login no sistema acadêmico, acessar o menu “Aluno/Cadastro/Trancamento de disciplina”, marcar as disciplinas que deseja trancar e clicar em “+Trancar disciplina(s)”.
Trancamento geral de matrícula (TGM)
Conforme o Parecer Normativo nº 49.2021, excepcionalmente, as regras para trancamento geral de matrícula serão flexibilizadas.
a) O TGM poderá ser realizado, inclusive por ingressantes, nos períodos letivos em que perdurar a situação emergencial de saúde, não sendo contabilizados para o máximo de períodos permitidos no Regulamento do Ensino de Graduação.
A solicitação do trancamento para o período letivo vigente deve ser realizada no Sistema Acadêmico, http://cobalto.ufpel.edu.br, através do menu “Alunos -> Cadastros – > Solicitação de Trancamento Geral”.
Basta clicar em “Novo” e na próxima tela verificar o período que ficará em trancamento. Para concluir clique em “Enviar”.
No próximo dia útil retorne a mesma tela para verificar se o pedido foi homologado.
Para alunos matriculados isso pode ser feito do primeiro dia letivo à próximo do último dia letivo. Verifique as datas que constam no calendário acadêmico: https://wp.ufpel.edu.br/cra/calendarios-academicos/
Fluxograma
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Solicitar o trancamento geral de matrícula no COBALTO. |
| 2 | CRA | – Registrar o trancamento geral de matrícula no COBALTO. |
Readmissão
O discente poderá pedir readmissão, cancelando a situação de trancamento geral de matrícula, até o último dia previsto para a correção de matrícula.
Requerimento
Requerimento de readmissão
Fluxograma
| Etapa | Responsável | Procedimento |
| 1 | Discente | – Entregar requerimento de readmissão na CRA. |
| 2 | CRA | – Registrar a trancamento geral de matrícula no COBALTO. |
Trancamento geral de matrícula administrativo
Ato realizado pela Instituição diante da impossibilidade do discente cursar determinado semestre, independente de sua vontade, será concedido nos casos a seguir:
I – ingresso por transferência compulsória após o limite de dias letivos estabelecidos para ingresso na Instituição;
II – ingresso por decisão judicial após o limite de dias letivos estabelecidos para ingresso na Instituição;
III – quando o discente não é contemplado com a oferta de componentes curriculares no período letivo.
Nota: Enquanto estivermos com as atividades presenciais suspensas devido a pandemia de Covid-19, as solicitações e formulários encaminhados ao CRA não necessitarão de reconhecimento de firma em cartório. Em contrapartida, pedimos que as solicitações e formulários sejam acompanhadas da carteira de identidade do requerente, escaneada.
Cancelamento de Matrícula
Definição
O cancelamento de matrícula é destinado ao discente que não pretende manter o seu vínculo com a UFPel.
Como Solicitar
O cancelamento deve ser solicitado pelo Cobalto, no menu Aluno > Cadastros > Solicitação de Cancelamento.
Fluxograma
| Responsável | Procedimento |
| Discente | – Solicitar cancelamento no COBALTO. |
| CRA | – Registrar cancelamento no COBALTO. |