Categoria: E-mail

Senha vulnerável

Nós da Unidade Gestora de Tecnologia da Informação da UFPel, prezamos pela segurança e privacidade.

Por isso, implementamos em nossos sistemas uma validação de senhas vulneráveis

O que é uma senha vulnerável?
Uma senha vulnerável é uma senha que foi identificada em um dicionário de senhas e esta relacionada a alguma brecha de segurança.

Fui notificado que minha senha é vulnerável, e agora?!
Primeiramente verifique que a mensagem realmente é da equipe da UFPel, uma das formas de validar é que nossa mensagem não conterá nenhum link clicável e terá um português bem escrito. Se você ficou na dúvida acesse nosso sistema de atendimento

É possível que sua senha tenha sido vazada porém ninguém tenha utilizado ela, pois além da senha é necessário o usuário, URL do sistema e em alguns casos o segundo fator de segurança.
Mesmo assim, recomendamos que se você recebeu uma notificação, realize a alteração da sua senha imediatamente

A maioria dos sistemas da UFPel sincronizam ou utilizam a senha do cobalto, portanto, basta você altera-la. Além do cobalto, uma senha muito utilizada é a senha de email, recomendamos que as senhas sejam diferentes.

Dicas adicionais

  • Mantenha senhas fortes e únicas para cada conta.
  • Ative a autenticação de dois fatores (2FA) sempre que possível.
  • Esteja atento a golpes de phishing e não clique em links suspeitos.
  • Mantenha seu software atualizado.
  • Considere o uso de um gerenciador de senhas confiável.

Ativando segurança de segundo fator no webmail ufpel (2FA)

Além da senha, a verificação em duas etapas adiciona um segundo passo rápido para confirmar sua identidade. A verificação em duas etapas é uma maneira comprovada de evitar ataques digitais generalizados. Ative-a sempre que oferecida para proteger todas as suas contas on-line.

Na prática, quando ativado, ao acessar seu webmail você precisará da sua senha de acesso e um outro código que é gerado dinamicamente por um aplicativo (para celular ou desktop)

Aplicativos que geram códigos de segundo fator (2FA):

  • Google Authenticator
  • Microsoft Authenticator
  • Authy
  • LastPass Authenticator
  • 1Password

Para configurar seu UFPel Mail com a proteção de autenticação em duas etapas (2FA):

Acesse seu UFPelMail através do webmail

https://webmail.ufpel.edu.br e insira suas credenciais.

Após o login, click na engrenagem localizada no canto direito do site

Na pagina de configuração, click no menu “Verificação em duas etapas”

ATENÇÃO: Ainda não marque a opção “Ativar”
Deixe os campos em branco e click em salvar

Depois de salvar, será possível gerar o QRCode, o qual você vai utilizar para configurar seu App de Verificação em Duas Etapas (Auth, google autenticator etc…)

Os aplicativos de autenticação em duas etapas são muito parecidos, vamos mostrar as telas do aplicativo Auth, mas todos trabalham da mesma maneira.

Abra seu aplicativo de autenticação em duas etapas (no nosso caso, o Auth)

e acesse “Adicionar uma nova conta”

Escaneie o QRCode e ele automaticamente vai criar uma nova conta no seu App
a cada 30 segundos é gerado um novo código, use o código no campo “validar se as configurações estão corretas”

Depois, voccê pode “Ativar” e salvar

No seu próximo login no webmail será solicitado primeiro sua senha e depois o código gerado no seu App

Caso tenha dificuldades 

Posso criar um email pessoal institucional com o meu nome?

O padrão de conta de email pessoal institucional é nome.sobrenome@ufpel.edu.br, o sistema gera algumas alternativas de acordo com os endereços disponíveis.

Para criação de um email pessoal institucional você não pode ter outro email pessoal institucional vinculado ao seu CPF. (você pode consultar aqui)

O processo de criação de email institucional pessoal esta descrito neste material: https://wp.ufpel.edu.br/perguntas/e-mail-solicitar-novo-email-institucional/

docs

Configurar resposta automática de férias no email

O recurso de “resposta automática” serve para responder automaticamente qualquer pessoa que envie um email para seu endereço de email, isso é: quando alguém enviar uma mensagem para seu email automaticamente receberá a mensagem pré-definira como resposta instantaneamente.

Para configurar uma resposta automática no email da UFPel primeiro acesse o webmail: https://webmail.ufpel.edu.br e entre com as credencias.

Caso não lembre sua senha aqui tem uma dica para recuperar sua senha

Dentro do webmail click em: “Configurações” depois em “Filtros”

Adicione um novo filtro e preencha os campos:

Nome do filtro: Nome que você quer dar a esta resposta automática

Marque: “Todas as mensagem” em “Para emails recebidos”

Marque “Responder mensagem” e preencha o campo ao lado com a mensagem que você quer que seja enviada

“Titulo da mensagem” é o titulo do email que será enviado para o remetente

Salve no botão “Salvar”

Como vincular/configurar o e-mail institucional da UFPel no Gmail

Configuração POP3 no GMail

Clicar na engrenagem, no canto superior direito, e em seguida na opção “Configurações”.

Clicar em “Contas e importação” e em seguida em “Adicionar uma conta de e­mail POP3 que você possui

Na Janela que abrirá, preencha o campo com seu email da UFPel:

Preencher os campos conforme a figura abaixo e clicar em “Adicionar conta”

Clicar em “Próxima etapa”:

Preencher os campos conforme a figura e clicar em “Adicionar conta”

Ao concluir a etapa anterior, você receberá um e­mail de confirmação para poder utilizar o serviço de envio de e­mails. Basta inserir no campo abaixo o código recebido na sua conta UFPel e clicar em “Confirmar”

Perguntas Relacionadas

Como vincular/configurar o e-mail institucional da UFPel no Hotmail

Configurar o Hotmail para coletar os e-mails da UFPel

Acesse sua conta Hotmail

Clique na engrenagem, no canto superior direito, e em seguida na opção “Opções“

Clique na opção “Suas contas de email”

Clique em “Adicionar uma conta de envio/recebimento”


Clique no link “Opções avançadas”

Preencha os campos com os dados da UFPel:

Servidor de entrada (POP3)

Endereço: pop3.ufpel.edu.br porta 995

Requer uma conexão segura (SSL)

Deixar uma cópia das mensagens no servidor

Informações do servidor de saída (SMTP):

Endereço do servidor: smtps.ufpel.edu.br
Porta 587
Usar o mesmo nome de usuário e senha para enviar e receber emails

Clique em “Salvar”

Perguntas Relacionadas

Solicitar novo e-mail institucional (criar e-mail @UFPel)

COMO SOLICITAR

A criação da conta de E-mail Institucional é realizada pelo próprio usuário no sistema COBALTO.

Após efetuar login no sistema, clique em e-Mail @UFPel > e-Mail Institucional no menu à esquerda.

E-mail Administrativo

Para solicitar uma conta de E-mail Administrativa (Departamentos, Setores, Cursos, Projetos, etc), é necessário abrir um chamado no sistema de Atendimento, informando a intenção de uso e a pessoa que ficará responsável pela guarda da conta de e-mail.

ACESSO AO SERVIÇO

O acesso à conta de e-mail é feita por meio do Webmail da UFPel (https://webmail.ufpel.edu.br/).

Em caso de dúvidas, abrir um chamado no Sistema de Suporte Técnico (https://atendimento.ufpel.edu.br/).

Fonte: https://wp.ufpel.edu.br/cti/servicos/email/

docs

Como recuperar a senha de meu e-mail institucional?

Para recuperar/redefinir a senha da conta de e-mail, realizar os passos abaixo:

  1. Acessar e efetuar o Login no Sistema Cobalto (https://cobalto.ufpel.edu.br/);
  2. Clicar em “e-Mail @UFPel” -> “e-Mail institucional”, no menu à esquerda;
  3. Clicar no seu nome (aparecerá uma tarja amarela);
  4. Clicar em “Recuperar senha”;
  5. Então, aparecerá uma janela para que seja digitada a nova senha.
  6. É importante ressaltar que a senha não precisa ser extremamente complexa, porém, deve atender aos requisitos mínimos contendo letras maiúsculas [A-Z] (de A até Z), minúsculas [a-z] (de a até z), números [0-9] (de zero a nove) e ao menos um caractere especial.

Em caso de dúvidas, abra um chamado no Sistema de Suporte Técnico (https://suporte.ufpel.edu.br/).

Fonte: https://wp.ufpel.edu.br/cti/recuperacao-senha-e-mail-institucional/

docs