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Faculdade de Nutrição Universidade Federal de Pelotas

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Botões SEI!UFPel

Botões do SEI!

Incluir documento: inclui novos documentos no processo; Enviar processo (disponível na tela Controle de Processos): tramita o processo para outras unidades; Atualizar andamento (disponível na tela Controle de Processos): inclui no histórico do processo informação relevante o bastante para ser registrada, mas que não necessite ser registrada em documento específico no processo; Ciência no processo: utilizado para que as unidades deem ciência ao processo, dispensando a necessidade de se criar um novo documento para isso; Atribuição do processo (disponível na tela Controle de Processos): atribui a determinado usuário a responsabilidade sobre o processo; Consultar/alterar processo: oferece consulta e alteração das informações cadastradas na criação (autuação) do processo. Utilizado principalmente quando alguma informação de cadastramento do processo estiver incorreta (exemplo: tipo de processo) e precisa ser alterada; Anotações (disponível na tela Controle de Processos): permite a inclusão de anotações visíveis somente aos usuários da própria unidade; Concluir processo nesta unidade (disponível na tela Controle de Processos): equivale ao ato de encerrar o processo. Caso o processo esteja aberto em mais de uma unidade, encerra as atividades somente na unidade; Excluir processo: exclui o processo, caso ainda não tenha sido inseridos documentos nele. Utilizado para o caso em que a unidade criou um processo por engano, sem necessidade. Caso necessite somente de correção, utilize o botão Consultar/Alterar Processo.

Duplicar processo: Gera um novo processo com cópias dos documentos constantes do processo copiado; Enviar correspondência eletrônica: Envia e-mail relacionado ao processo, permitindo encaminhar documentos do processo. O e-mail passa a ser um documento do próprio processo. Não utilizada; Gerenciar disponibilização de acesso externo: Liberar acesso ao processo a usuário externo. Ainda não implantado; Gerar arquivo do processo PDF ou ZIP: Na primeira opção, o SEI gera um arquivo em formato PDF com documentos do processo. Na segunda, ele gera uma pasta compactada em formato ZIP. Permite escolher quais documentos. Serve para a extração de informações do SEI; Marcadores: É possível utilizar de marcadores para filtrar os processos de acordo com as suas necessidades; Controle de processos: Retorna à tela Controle de Processos

Sobrestar processo: Atribui aos processos o sobrestamento, que interrompe seus prazos e impede que sejam feitas inclusões de novos documentos ou alterações das minutas existentes; Anexar processo: Anexa o processo em outro. Tal como anexação nos processos em papel, impede que novos documentos sejam incluídos no processo anexado; Pesquisar no processo: Ferramenta de pesquisa interna a processos

Relacionar processos: vincula processos entre si. Procedimento distinto da anexação, porque os processos continuam tramitando independentes entre si, apenas mantendo indicação de seu relacionamento na coluna esquerda da tela de processo; Incluir em bloco: inclui o processo em um bloco interno ou em um bloco de reunião; Acompanhamento especial: inclui o processo em um grupo de acompanhamento especial, para que a unidade tenha acesso rápido ao processo, mesmo que ele não esteja mais na unidade.

Ciência no documento: utilizado para que as unidades deem ciência no documento, dispensando a necessidade de ser criar um novo documento para esse fim; Consultar/Alterar documento: oferece consulta e alteração das informações cadastradas no momento de criação do documento. Utilizado quando alguma informação cadastral do documento estiver incorreta (descrição, interessados, destinatários, classificação por assuntos ou nível de acesso); Editar conteúdo: permite editar o conteúdo (texto) do documento; Assinar documento: utilizado para incluir uma assinatura eletrônica no documento, mediante confirmação com uso da senha do sistema ou por meio de certificação digital; Incluir em bloco de assinatura: permite que o documento seja assinado por mais de um usuário do sistema; Excluir documento: exclui o documento, caso ele ainda não tenha sido enviado ou visualizado por outras unidades. Utilizado no caso em que a unidade criou um documento por engano, sem necessitar de um. Caso o documento precise ser corrigido, utilize o botão Consultar/Alterar documento ou Editar conteúdo; Adicionar aos modelos favoritos: permite salvar o documento numa lista de favoritos, para aproveitar seu formato e conteúdo na elaboração de novos documentos no futuro.

Publicado por Faculdade de Nutrição em 02/09/2021, na categoria Sem categoria.