Prestação de Contas Mensal (Dezembro/2019)

          A Superintendência de Infraestrutura (SUINFRA) da Pró-Reitoria Administrativa (PRA), no intuito de dar continuidade às ações de prestação de contas à comunidade, dá início à apresentação mensal de dados ligados à manutenção, pequenas obras e reformas (documentos Avaliações das Ordens de Serviço,  Solicitações em aberto por tipo de serviço, Solicitações Finalizadas e Pendentes).

       Desde janeiro de 2018, em substituição ao Sistema de Controle de Prestação de Serviços (CPS), passou a ser utilizado o Sistema de Manutenção, ferramenta integrada de gestão, via sistema cobalto, que permite a solicitação e acompanhamento em tempo real das demandas oriundas das diversas unidades acadêmicas e administrativas da Instituição (Ordem de Serviço – OS). Tal sistema permitiu controle efetivo das pendências em termos de mão de obra e material, proporcionando um crescimento no número de atendimentos, aproximação com as unidades acadêmicas e administrativas, maior agilidade e transparência na comunicação, elaboração de relatórios, entre outras vantagens. Vale destacar que desde a implantação até 15 de setembro de 2019, já foram registradas 22.106 OS’s.

      Fundamental ainda ressaltar a atualização constante do portal da SUINFRA – https://wp.ufpel.edu.br/suinfra/ . Nele, além dos assuntos ligados ao transporte, segurança e serviços terceirizados, frequentemente são publicadas as obras, reformas e manutenções de maior porte e/ou relevância realizadas pelas equipes de infraestrutura (no referido endereço eletrônico é possível cadastrar e-mail, a fim de receber automaticamente notificações de novas publicações).

   Por fim, todo dia 15 será publicado no portal da SUINFRA o Relatório Mensal do Sistema de Manutenção.