Orientações para usuários

– O agendamento de disciplinas para uso durante todo o semestre deve ser realizado através do Sistema Cobalto conforme Calendário Acadêmico.

– O agendamento das salas gerenciadas pela SACE deve ser realizado através do Sistema Cobalto.

– Caso o agendamento for para final de semana é obrigatório o envio do pedido autorização de acesso ao prédio da UFPel para o NUSEG via SEI.

– O (a) porteiro(a) é o responsável pela liberação das salas, que só pode ser feita se a atividade estiver agendada. Ele possui autonomia para entregar a chave ou não, de acordo com as regras estabelecidas para o uso das salas gerenciadas por esta Seção.

– O agente de portaria possui uma planilha de controle de uso das salas, que deve ser preenchida SEMPRE que a sala for utilizada, devendo o usuário responsável assinar quando da entrega da chave.

– Se ocorrer algum problema no agendamento e este não estiver na planilha do porteiro, será permitido o uso a primeira vez, porém deve-se informar o fato à SACE para resolução do problema. De qualquer forma, pode ser feita ligação na hora para a SACE a fim de confirmar se houve algum erro no agendamento do evento. (no horário das 8h às 20h)