O primeiro passo é entrar em contato com o fornecedor. Caso, após contato realizado, não seja possível resolver a questão, criar processo no SEI (Tipo de processo: ‘Material: Processo Administrativo de Sanções a Fornecedores’) anexando os seguintes documentos:
- documento SEI ‘PRA Solicitação de Notificação para Fornecedores’ relatando neste documento toda a situação e contatos realizados com o fornecedor; e
- e-mails trocados (quando for o caso) com a empresa.
Por fim, enviar à Coordenação de Material e Patrimônio (CMP) para os demais encaminhamentos.
Salientamos que dentro do ano, o empenho poderá ser anulado e reutilizado, após isso não é mais possível.
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