É possível criar uma outra sala dentro do próprio Webconf ?

Pressionando o botão posicionado no lado esquerdo da tela, representado por um ícone de engrenagem, à direita do nome “usuários”,  é possível criar as “salas de apoio”, na qual determina-se o tempo, os participantes em cada sala, permitir os membros escolherem ou não suas salas ou conduzir esse direcionamento de forma aleatória.

É possível para o administrador da conferência silenciar os participantes no sistema Webconf?

Sim! É possível através do botão posicionado no lado esquerdo da tela, representado por um ícone de engrenagem, à direita do nome “usuários”, selecionando a opção “colocar todos em mudo”. Além dessa opção, também existem as opções “colocar todos em mudo, exceto o apresentador” ou restringir algum participante em específico.

Como fazer backup no e-aula?

Para fazer backup dos arquivos que foram postados no ambiente basta clicar no ícone de engrenagem que se encontra no canto superior a direita da tela -> backup -> marcar as opções desejadas -> clicar em ‘próximo’ até ‘executar backup’. Pode-se também clicar em ‘pular para passo final’ (assim o backup será feito de imediato, ficando selecionadas as opções predefinidas).

Como faço a integração de monitores no e-AULA (básico, monitor, avançado e intérprete de libras?

Para realizar a inclusão de monitores no E-Aula deve-se acessar ao Cobalto ->Menu ->Professor->Turmas no E-Aula-> Acessar a Disciplina desejada->Verificar qual dos tipos de monitores é mais adequado-> Pesquisar o nome do monitor-> Optar por um dos tipos de monitores-> Clicar em Adicionar. Após o procedimento os monitores que estiverem na lista serão exportados para o E-aula durante a noite, porém se for necessário exportar com urgência é possível fazer manualmente clicando em atualizar no E-aula. Para o intérprete de libras, o procedimento é o mesmo.

É possível participantes externos terem acesso a uma defesa de TCC pelo webconf do E-aula?

Não é possível utilizar a webconf integrada ao e-AULA para visitantes (que não tenham cadastro no cobalto) Neste caso a orientação é utilizar as salas das webconferências externas, disponíveis em https://webconf.ufpel.edu.br/ pois não é possível incluir convidados eventuais na webconf integrada ao e-AULA.

Como aplicar uma avaliação virtual (prova) sendo que estamos ministrando disciplinas em EAD?

É possível criar um questionário e configurá-lo no formato que você preferir como por exemplo questões objetivas, dissertativas e etc. Desta forma, você poderá seguir os seguintes passos: Menu de seleção (engrenagem azul) -> Editar configurações -> Adicionar Recursos ou Atividades (no módulo desejado) -> Questionário. Em questionário há algumas opções para a duração da atividade e respostas, o formato do questionário, Feedback, revisão, penalidades etc.

Como fazer para que as mensagens postadas nos fóruns sejam notificadas em meu email e no email de meus alunos?

Para receber as notificações dos fóruns via e-mail você precisa ser assinante do mesmo. Para fazer isso vá no fórum, clique no ícone de engrenagem no canto direito superior e selecione “assinatura automática” (todos serão assinantes a menos que desativem essa opção).