Prováveis formandos 2019/2 – URGENTE
Prezados
Conforme reunião de apresentação do novo fluxo para diplomação realizada anteriormente, a partir desse semestre não será mais necessário a entrega do formulário físico de atualização cadastral utilizado em 2019/1. Neste semestre o formulário será substituído pelo acesso ao Sistema Acadêmico Cobalto.
Cabe ressaltar que no período de solicitação de matricula os estudantes sinalizaram a possibilidade de conclusão de curso em 2019/2 e com base nessas indicações a CRA realizou a atualização cadastral e verificação de débitos de documentos destes discentes. Os Colegiados de Curso foram notificados, via e-mail acerca dos débitos, para que providenciassem junto aos alunos a quitação dos mesmos.
No período de 18 de outubro à 1 de novembro o aluno deverá acessar o Cobalto para se cadastrar como provável formando no menu:
ALUNO –> CADASTRO –> SOLICITAÇÃO DE FORMATURA
Neste menu o aluno deverá selecionar o tipo de formatura que deseja (INTERNA, INSTITUCIONAL ou EXTERNA) e realizar a conferência dos seus dados cadastrais (informações para emissão do histórico e diploma), confirmando-os ou apontando a necessidade de correções, se for o caso.
O aluno também deverá verificar a existência de algum débito no seu cadastro, no menu: ALUNO –> CONSULTA –> DÉBITOS. Havendo débito de algum documento, a quitação poderá ocorrer de 3 maneiras:
- aluno enviar o documento escaneado para dranotas@gmail.com;
- aluno entregar cópia do documento no Atendimento ao Aluno da CRA no Campus Anglo, na sala 107;
- aluno entregar cópia no Colegiado do Curso, que deverá escanear a mesma e enviar para o e-mail da CRA (dranotas@gmail.com).
Os alunos terão até o dia 01 de novembro para se cadastrarem como prováveis formandos no Cobalto. O Colegiado terá até o dia 08 de novembro para confirmar via Cobalto a condição de Provável Formando dos alunos cadastrados.
Salientamos que o Colegiado só conseguirá incluir em formaturas alunos que tenham previamente se cadastrado no Cobalto como Prováveis Formandos. Dessa forma, garantimos que todos os Prováveis Formandos realizarão a conferência e atualização cadastral.
PASSO A PASSO
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O QUE |
ONDE/COMO |
QUANDO |
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ALUNO Acessar Cobalto |
ALUNO -> CADASTRO -> SOLICITAÇÃO FORMATURA |
18/10 a 01/11/19 |
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Solicitar cadastro como Provável Formando |
18/10 a 01/11/19 |
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Indicar tipo de Formatura (Interna, Institucional ou Externa) |
18/10 a 01/11/19 |
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Conferir cadastro – confirmar dados ou apontar necessidade de correção[1] |
18/10 a 01/11/19 |
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Salvar e aguardar posicionamento do Colegiado |
18/10 a 01/11/19 |
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COLEGIADO Acessar Cobalto |
Colegiado homologa ou não o cadastro do aluno como provável formando |
01/11 a 08/11/19 |
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CRA |
Irá verificar a necessidade de correções apontadas pelos alunos |
Após confirmação do Colegiado |
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ALUNO Acessar Cobalto |
Aluno deverá acompanhar o status de sua solicitação pelo Cobalto |
Até a semana que antecede a formatura |
Obs: se o aluno alterou algum registro após o seu ingresso na UFPel, para alterar o cadastro será necessário a apresentação do documento que comprove o solicitado (Exemplo: Para alter o nome em razão de casamento – apresentar certidão de casamento).
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