Transformação no trabalho
Do processo em papel à gestão eletrônica
Com o SEI, documentos e processos administrativos passam a ser produzidos, assinados, organizados e tramitados em ambiente digital. A mudança simplifica rotinas, amplia a colaboração entre unidades e fortalece a segurança das informações.
Novas formas de trabalhar
O que muda na prática?
O SEI substitui etapas baseadas na circulação física de documentos por fluxos eletrônicos. As informações permanecem reunidas no processo e podem ser consultadas pelas unidades responsáveis durante toda a tramitação.
Do papel para o digital
Processos e documentos passam a ser produzidos e organizados em ambiente eletrônico.
Tramitação mais ágil
O envio eletrônico reduz deslocamentos e etapas associadas à circulação física.
Atuação integrada
Diferentes unidades podem colaborar no mesmo processo, mesmo estando distantes.
Mais rastreabilidade
O histórico das atividades facilita o acompanhamento da tramitação e das decisões.
Gestão institucional
Alinhamento com o PDI da UFPel
A implantação do SEI está alinhada ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFPel. Na área de Gestão Institucional, o PDI ressalta a efetividade das ações, o uso sustentável dos recursos, o aperfeiçoamento dos métodos de trabalho e a incorporação de conhecimentos e tecnologias.
Nesse contexto, o uso do SEI contribui para os seguintes objetivos:
- Implantar e avaliar programas voltados à implementação do PDI.
- Tornar mais eficiente a gestão institucional.
- Padronizar processos e implantar sistemas informatizados que qualifiquem as aquisições de bens e serviços.
- Implementar um sistema que proporcione redução expressiva do uso de papel nos processos administrativos.
Impactos positivos
Benefícios para o serviço público e para o cidadão
- Reduzir a tramitação dos procedimentos em meio físico.
- Integrar processos eletrônicos de órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
- Melhorar a gestão, otimizar fluxos de trabalho e racionalizar despesas administrativas.
- Garantir qualidade e confiabilidade aos dados e às informações disponíveis.
- Proporcionar mais produtividade e agilidade na tramitação dos processos.
- Promover a satisfação do público usuário.
- Fortalecer a eficiência, a eficácia e a efetividade da ação governamental.
- Ampliar a segurança, a transparência e a economicidade dos processos administrativos.
- Contribuir para a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia.
- Facilitar o acesso do cidadão às instâncias administrativas.
Uso responsável do sistema
Conheça as boas práticas do SEI
Veja orientações que ajudam a manter os processos organizados e eficientes.