Uso consciente do sistema
Boas práticas tornam o SEI mais organizado e eficiente
O uso adequado do SEI depende da colaboração de todas as pessoas usuárias. A inclusão correta das informações, a padronização dos procedimentos e o uso dos recursos do próprio sistema qualificam os registros e facilitam o trabalho das unidades.
Adaptação e aprendizagem
Comece com segurança
Toda mudança tecnológica exige um período de adaptação. Antes de realizar uma atividade sobre a qual ainda existam dúvidas, consulte os materiais de apoio e teste o procedimento no ambiente de treinamento. Isso ajuda a compreender as funcionalidades e reduz a possibilidade de registros incorretos.
Esclareça suas dúvidas
Evite executar uma atividade no ambiente oficial sem compreender suas etapas.
Consulte os materiais
Utilize vídeos, manuais e capacitações para conhecer os recursos disponíveis.
Teste antes
Pratique no ambiente de treinamento antes de repetir o procedimento no sistema oficial.
Registre corretamente
Revise os dados e selecione o tipo adequado de processo ou documento.
Organização institucional
Padronize os procedimentos
O SEI é uma solução flexível e permite diferentes formas de utilização. Por isso, a adoção de normas institucionais e de fluxos de trabalho padronizados em cada unidade é essencial para garantir segurança da informação, uniformidade dos registros e organização do trabalho.
- Siga as normas e orientações institucionais para utilização do sistema.
- Respeite o fluxo de trabalho definido para o processo em sua unidade.
- Utilize tipos de processos e documentos compatíveis com a atividade realizada.
- Preencha os dados de maneira clara, completa e padronizada antes de concluir a operação.
Documentos internos
Dê preferência ao editor do SEI
Embora o sistema permita importar alguns formatos como Documento Externo, os documentos formais da Universidade devem, sempre que aplicável, ser redigidos no próprio SEI como Documento Interno.
Os tipos de documentos podem ser configurados conforme os padrões institucionais e as orientações de redação oficial. O uso do editor também oferece recursos automáticos que tornam o documento mais uniforme e confiável.
- Formatação padronizada dos documentos institucionais.
- Inserção automática de data e numeração.
- Identificação da unidade responsável pelo documento.
- Indicação automática do processo de referência e do número SEI.
- Adequação dos tipos documentais à realidade da Universidade.
- Possibilidade de publicação em veículo interno ou externo, quando aplicável.
Precisa de orientação?
Consulte os guias e manuais
Acesse os materiais preparados para apoiar a utilização do SEI.