Nota da Coordenação de Integração Estudantil sobre procedimentos em andamento diante da suspensão das atividades acadêmicas

Nota da Coordenação de Integração Estudantil sobre procedimentos em andamento diante da suspensão das atividades acadêmicas

[alterado em 17/03/2020]

 

Diante da suspensão das atividades acadêmicas na UFPel e à luz da Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, do Ministério da Economia, a Coordenação de Integração Estudantil informa que:

1. relativo ao Atendimento Presencial:

    • não haverá atendimento presencial na Coordenação de Integração Estudantil, incluindo Núcleo de Serviço Social, Núcleo de Gestão de Programas e Núcleo Psicopedagógico de Apoio ao Discente até o retorno das atividades acadêmicas;
    • o atendimento de forma digital, através dos e-mails de contato, permanece inalterado – conforme procedimentos de ordem rotineira que não impactem no combate ao Coronavírus;
    • não haverá atendimento na secretaria da PRAE, exceto nos casos previstos abaixo;
    • o agendamento do Programa Passe Livre permanecerá inalterado (veja aqui);
    • a entrevista do Programa Passe Livre será feita via telefone, conforme procedimento acordado por e-mail (veja aqui);

2. relativo aos pedidos via Atendimento Digital:

    • as solicitações feitas via Atendimento Digital, no site da PRAE (veja aqui), serão atendidas regularmente, conforme a possibilidade de registro;

3. relativo à Comprovação do Programa Auxílio Moradia 2020/1:

    • o prazo para comprovação do Programa Auxílio Moradia será suspenso e reaberto no retorno às atividades acadêmicas;

4. relativo à Ata de Confirmação e Atualização da Quantidade de Créditos do Programa de Auxílio Transporte:

    • o prazo permanecerá o mesmo, uma vez que o procedimento é completamente digital;

5. relativo aos Recursos do Processo de Avaliação de Rendimento Acadêmico 2019/2:

    • informação sobre o processo – ver aqui;
    • ficam suspensos os efeitos do Resultado Final (ver aqui) até o retorno das atividades acadêmicas;
    • todos os beneficiários listados no Resultado Final (ver aqui) farão jus ao recebimento dos benefícios (incluindo PAM, PAD, PAPE, PAT e PAA) em março;
    • a parcela do PAM de março será paga até o dia 10/4/2020;
    • após o retorno das atividades, a PRAE instruirá novamente sobre os procedimentos de recurso;
    • os recursos já interpostos serão analisados após o retorno das atividades;
    • os estudantes que justificaram relativamente à saúde mental, que deveriam fazer a entrega de documentos até o dia 20/03/2020, poderão fazer a entrega dos mesmos até a primeira semana após o retorno às atividades acadêmicas;
    • a Avaliação de Rendimento Acadêmico do Curso de Odontologia será prorrogada até o retorno das atividades acadêmicas;

6. relativo aos Pedidos de Prorrogação do Prazo de Permanência 2020/1:

    • informações sobre o processo – ver aqui;
    • o prazo para pedido de Prorrogação do Prazo de Permanência será estendido até o retorno às atividades acadêmicas;
    • os pedidos protocolados neste período e os já protocolados anteriormente serão analisados somente após o retorno das atividades acadêmicas;
    • os beneficiários que se encontram desligados por acordo de permanência anterior (desligamentos feitos pelo Núcleo de Gestão de Programas até o dia 30/01/2020) devem aguardar o retorno das atividades e o parecer da Comissão de Permanência;
    • beneficiários que ainda se encontram ligados aos programas devem aguardar, da mesma forma, o resultado da avaliação pela Comissão de Permanência após o retorno das atividades acadêmicas;

7. relativo aos pedidos de ingresso nos Programas de Auxílio Estudantil – especificamente atendidos pelo Edital PRAE 06/2020 (ver aqui):

    • as inscrições para o Edital PRAE 06/2020 estão suspensas até o retorno das atividades;
    • não serão aceitos documentos entregues na secretaria da PRAE tampouco serão agendadas novas entrevistas com o Núcleo de Serviço social até o retorno das atividades acadêmicas;
    • as entrevistas já agendadas, entre os dias 1, 2 e 3/4/2020, serão reagendadas;
    • as entrevistas já agendadas para depois do dia 5/4/2020 ficam mantidas até segunda ordem;
    • o Questionário de Assistência Estudantil ficará “fechado” para novas inscrições e somente será “aberto” quando do retorno às atividades acadêmicas;
    • todas as alterações serão registras no próprio Edital, onde o estudante poderá acompanhar as implicações sobre os prazos e eventuais procedimentos recursais;

7. relativo aos ingressantes por cotas sociais SISU e PAVE 2020/1 já matriculados:

    • confira os editais aqui;
    • os prazos de divulgação de resultados dos Editais Vinculados PRAE 01/20, 02/20, 03/20, 04/20, 05/20, 07/20, 08/20, 09/20 e 10/20 serão mantidos, sem alterações;
    • a entrega da documentação de recurso deve ser feita, preferencialmente, via correio;
    • caso não seja possível, a PRAE manterá o recebimento em sua secretaria, conforme horário de atendimento;
    • não haverá plantão do Núcleo de Serviço Social na PRAE, apenas atendimento orientativo/informativo através do e-mail ci.prae.ufpel@gmail.com;
    • não haverá plantão ou orientação/informação do Núcleo de Serviço Social através de telefone;

8. relativo a comprovação do Programa Auxílio Deslocamento:

    • o procedimento de comprovação de uso do Programa Auxílio Deslocamento, que normalmente é realizado no final do mês de março, será realizado após o retorno às atividades acadêmicas, em prazo ainda não programado.

 

Dúvidas, questionamentos e informações relevantes devem ser encaminhadas para o e-mail ci.prae.ufpel@gmail.com, que atenderá entre 8h e 20h.

 

Esta nota poderá ser alterada para incluir ou retirar encaminhamentos, conforme a Coordenação de Integração Estudantil avaliar o andamento das atividades de combate ao Coronavírus. Mantenha-se informado e contribua!