O preenchimento do pedido de compras no sistema Cobalto será realizado pelo servidor com permissão de acesso à Unidade Gestora Responsável (UGR). Esta permissão deverá ser concedida pelo Gestor responsável pelo orçamento da UGR. Para conceder acesso a servidores para o preenchimento dos pedidos no Cobalto, o Gestor da UGR deverá seguir as orientações constantes no Tutorial conceder acesso módulos de Compras/Contratações e Orçamento no Cobalto, link para acesso: https://wp.ufpel.edu.br/numat/nucleo-de-material/tutoriais/ .
Porém, para que o pedido de compras/contratação seja executado é necessário constar no processo o documento de autorização do formulário devidamente assinado pelo Gestor da UGR.