Esta informação está disponível no Cobalto. Para acessar, siga o passo a passo:
1. Entre na opção Compras/Consultas/Nota de Empenho;
2. Clique no número da NE;
3. Clique na aba Dados do Empenho.
Aparecerá na janela as seguintes informações: Data de emissão, Data de envio ao fornecedor, Data de confirmação pelo fornecedor, Prazo de entrega (em dias) e Data limite para entrega.
* Devo entrar em contato com o fornecedor?
A Unidade Demandante deve acompanhar a entrega do material. Na situação em que já tenha finalizado o prazo para entrega e o fornecedor ainda não o tenha entregue, o contato inicial é de responsabilidade da Unidade Demandante. Caso a situação não seja resolvida, a Unidade deve criar processo no SEI (Tipo de processo: ‘Material: Processo Administrativo de Sanções a Fornecedores’) anexando os seguintes documentos:
i. documento SEI ‘PRA Solicitação de Notificação para Fornecedores’ relatando neste documento toda a situação e contatos realizados com o fornecedor; e
ii. e-mails trocados com a empresa (quando for o caso).
Por fim, enviar à Coordenação de Material e Patrimônio (CMP) para os demais encaminhamentos.
Outra situação em que se torna necessário o contato da Unidade Demandante com o fornecedor é nos casos em que o serviço, por sua natureza, requer agendamento ou uso de determinada arte ou projeto; e também nos casos em que a mercadoria ou a entrega tiver alguma peculiaridade.