O representante da unidade administrativa ou acadêmica deverá abrir processo eletrônico, anualmente, do tipo “Orçamento e Finanças: Diárias, Passagens” e verificar a disponibilidade de recurso orçamentário no Sistema Cobalto.
As demais atividades do processo estão disponibilizadas na Base de Conhecimento no Sistema SEI Solicitação de Empenho para Diárias e Passagens.