O representante da unidade administrativa ou acadêmica deve abrir processo eletrônico do tipo “Material: Aquisição por empréstimo ou Cessão de Material Permanente” e enviar à Unidade de Almoxarifado Central – UALMOX para a fiscalização dos Contratos de fornecimento de água mineral ou de fornecimento de gás liquefeito de petróleo, indicando a quantidade, a capacidade e o local de destino.
As demais atividades do processo estão disponibilizadas na Base de Conhecimento no Sistema SEI Comodato de Vasilhames.