Os documentos devem enviados via SEI da seguinte forma:
– Memorando da Unidade solicitando o tombamento do bem;
– Termo de Comodato ou de Cessão, onde constem todos os elementos identificadores do bem, tais como descrição detalhada, valor de aquisição, data de aquisição ou data da entrega do bem a UFPel; e
– A nota fiscal do bem (ou um laudo detalhando o bem e sua avaliação emitidos pelo órgão cedente).