Após emissão da Portaria referente à designação do servidor para atuar na fiscalização do contrato, o Núcleo de Contratos – NUCON enviará o processo eletrônico para conhecimento dos documentos principais da contratação, quais sejam: Estudo Técnico Preliminar – ETP, Solicitação de compra/serviço e Termo de Referência, Proposta da contratada, Contrato, Comprovante de Garantia Contratual, Portaria de fiscalização, entre outros, pois variam conforme o serviço/material a ser contratado. Após receber o processo, é necessário que o servidor faça uma leitura atenta de todos os documentos.
Além dos documentos relacionados ao contrato, o fiscal pode obter mais orientações sobre as atividades de fiscalização de contratos consultando o Manual de Fiscalização de Contratos da UFPel, os POPs (Procedimento Operacional Padrão) e os Mapeamentos de Processos / Bases de Conhecimento dos principais processos relacionados a contratos no Sistema SEI.