A nova versão do SEI 4.0 entrou em funcionamento no dia 03 de novembro de 2024.
Uma das grandes novidades da versão 4.0 do SEI é que ela será pública e estará disponível para acesso de todos os cidadãos. Por isso, será essencial estarmos atentos às questões relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a fim de garantir o direito constitucional à proteção de dados pessoais e sensíveis.
Entenda melhor:
A nova versão trás o Módulo de Pesquisa Pública que permite a qualquer cidadão visualizar todos os processos e documentos que são criados com nível de acesso “publico” no SEI. Por isso é de responsabilidade do servidor, ao criar processos e documentos no SEI, analisar e classificar a informação contida em 3 diferentes níveis de acesso:
- Sigiloso
- são aqueles cujo acesso é dado somente para as pessoas que precisam atuar no seu conteúdo. No contexto da UFPEL são poucos os setores que fazem uso desse tipo de processo.
- Restrito
- são aqueles que incorram em alguma das hipóteses legais elencadas no próprio sistema.
- Público
- são todos os outros processo ou documentos que não estão amparados legalmente para serem classificados como sigilosos ou restritos.
Você pode saber um pouco a respeito das novas mudanças e suas implicações acessando o material das RODAS DE CONVERSA que ocorreram em ago/set 2024.
Fique atento às regras de “Boas práticas”
Você deve estar atento as boas práticas de utilização que devem ser seguidas na utilização do sistema. Destacamos as principais:
- O SEI deve ser usado para Tramitação (envio/recebimento) de informação. Por isso NÃO DEVEM ser criados processos que não tenham essa finalidade, como por exemplo, processos para emissão de atestados, processos únicos para armazenamento de atas ou portarias internas, entre outros cuja finalidade seja de armazenamento, edição de texto e assinatura digital;
- Para armazenamento de documentos utilize o drive institucional – DocsUFPel;
- Para criação e edição de documentos, como atestados, por exemplo, utilize um editor de texto – Microsoft Office 365 Educational oferecido pela UFPel;
- Para assinatura digital utilize a assinatura disponibilizada pelo GOV, por exemplo.
Informe-se!
- Acesse a página do SEI e verifique todas as informações e materiais disponíveis!
- Acesse a página da SGTIC (Superintendência de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação) e confira os programas e as ferramentas digitais que a UFPel disponibiliza!