quarta-feira, maio 6Bacharelados em Música – Centro de Artes – Universidade Federal de Pelotas

ÁREA DOCENTE

Disciplinas de Horário Fixo

Preenchimento do Formulário:

Cabeçalho: O total de créditos será calculado automaticamente no campo F3.
Campo B3: Nome do professor
Campo D3: SIAPE
Campo H3: Data de envio
Cursos a ofertar (Coluna B): Consulte no cabeçalho, em azul, o link para a Lista Geral de Disciplinas e Pertinência com os 8 Cursos. A fim de otimizar a oferta de turmas abertas, inclua todos os cursos aos quais o componente está integrado. A estratégia é fundamental para garantir uma oferta razoável de componentes optativos.
Dia(s) e Horários (Coluna C): Consulte no cabeçalho dessa coluna o link para as disciplinas de horário fixo. Use preferencialmente o formato abreviado de horários da UFPel.
Local e Sala (Coluna D): Dados obrigatórios.
Sobre aulas individuais: Se o aluno for de fluxo semestral contínuo e o local e horário não mudarem, forneça os dados do período precedente. Caso não estejam definidos, sugira locais e horários (para alimentação do Mapa de Salas).
Número [total] de vagas (Coluna F): Dado fundamental para submeter ao sistema Cobalto. A eventual sobra de vagas resultará na tramitação para:
Correção de matrículas (Bacharelados em Música);
Matrícula Especial (para toda a UFPel).
Turma: ‘Aberta’ ou ‘Restrita’ (Coluna G):
Abertas: Turmas sem designação de discentes indicados para matrícula.
Restrita: Turmas cujos alunos já estão previamente designados. Obs.: Todo o ensino individual ocorre por meio de turmas restritas.
Nome do(s) aluno(s) – (Coluna H): Informar apenas nas linhas de turmas restritas (instrumento/voz e TCC). Se a lista for extensa, insira no corpo do e-mail.
Observações (opcional) – (Coluna I): Particularidades ou pré-requisitos das disciplinas ofertadas.

Esclarecimentos Gerais

Comunicação com o Colegiado: O envio das ofertas e alterações deve ser feito exclusivamente pelo e-mail: bachareladomusica@ufpel.edu.br. Devido à alta demanda, recorreremos apenas aos registros de e-mail.
Distribuição das vagas: A oferta não é digitada para o Bacharelado como um todo; as vagas são digitadas para cada curso. Caso o professor designe vagas gerais, será considerada a proporcionalidade de ingressos em cada curso. Para mais detalhes, leia a aba “Sobre Matrículas”.

Há uma tendência de os discentes pedirem aos professores que “garantam” vagas em turmas. Solicitações assim não podem ser garantidas dentro da norma, exceto no que chamamos de “turmas restritas” neste Colegiado.
A norma padrão é que os alunos solicitem matrícula via Cobalto, e o próprio sistema ordene as solicitações, selecionando os alunos que preencherão as vagas, conforme prevê a Resolução COCEPE nº 47, de 20 de dezembro de 2018. Os critérios resultam na assim-chamada “Ordem de matrícula”.
Porém, pelas necessidades dos Bacharelados em Música da UFPel, muitas vezes o professor solicitava que alunos indicados por ele fossem matriculados. Para resolver essa contradição, foi criado o expediente de turmas “abertas” e “restritas”.
Turmas abertas: São preenchidas exclusivamente pelo sistema da UFPel, conforme descrito acima.
Turmas restritas: São preenchidas com alunos indicados pelo professor, em uma listagem preferencialmente inserida já na Planilha de Ofertas. Elas não passam pelo ranking do sistema Cobalto, e as matrículas são feitas manualmente na Secretaria.
Uma turma não pode ser “meio aberta” e “meio restrita” (ou aberta em alguns momentos e restrita em outros). Todos os alunos recebem por e-mail o link de orientações sobre a matrícula, com a tabela de ofertas, que explica essa diferença.
O eventual interesse dos alunos em procurar professores para que lhes reservem uma vaga antecipadamente não pode ser atendido no contexto das turmas abertas. Caso, após as matrículas, uma turma tiver vagas remanescentes, estas tramitam no período de Correções de Matrícula e, posteriormente, para Matrícula Especial, sempre seguindo o ordenamento do sistema Cobalto.
Em suma: Quando o professor é procurado por um aluno solicitando algo equivalente a “reserva de vaga”:
a) Se a turma é restrita: O professor deve enviar à Secretaria uma versão atualizada de sua Planilha de Ofertas, acrescentando o aluno na lista da disciplina;
b) Se a turma é aberta: A informação a ser fornecida é de que a seleção se dá exclusivamente por meio do sistema Cobalto, conforme Resolução do COCEPE.
Atenciosamente, Secretaria do Colegiado de Cursos


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