Acesso para cidadãos e colaboradores
Usuário externo do SEI
Entenda quem pode utilizar o acesso externo, quais ações podem ser realizadas no sistema e como encaminhar corretamente a documentação necessária para o cadastro.
Credenciamento e utilização
Quem é o usuário externo?
Entende-se por usuário externo do SEI a pessoa física externa à UFPel que, mediante credenciamento prévio, está autorizada a acessar conteúdos específicos no sistema.
O acesso externo é restrito aos documentos e processos disponibilizados por usuários da UFPel e destina-se às pessoas que participam de processos junto à Universidade ou que representam uma pessoa jurídica nessa situação.
Visualizar processos
Consultar os processos que tenham sido expressamente disponibilizados pela unidade responsável.
Acessar documentos
Visualizar os documentos liberados para acesso externo dentro dos processos disponibilizados.
Assinar documentos
Assinar eletronicamente os documentos que tenham sido liberados para assinatura externa.
Acesso restrito
O credenciamento não concede acesso geral aos processos da Universidade, mas somente ao conteúdo disponibilizado.
Credenciamento
Como ocorre o cadastro?
O cadastro é necessário quando uma pessoa externa à UFPel precisa visualizar um processo ou assinar um documento disponibilizado por uma unidade administrativa ou acadêmica da Universidade.
- Realize o cadastro on-line. Preencha corretamente os dados solicitados no formulário de cadastro do Usuário Externo do SEI.
- Preencha o Termo de Declaração. Baixe e preencha o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.
- Encaminhe a documentação à unidade. Envie o Termo e os documentos necessários à unidade administrativa ou acadêmica da UFPel que solicitou o cadastro para participação ou assinatura no processo.
- Aguarde a conferência e a liberação. O servidor responsável verificará a documentação e realizará o encaminhamento institucional ao Núcleo de Documentação e Arquivo.
Primeiro passo
Fazer o cadastro on-line
Preencha os dados pessoais solicitados pelo sistema para iniciar o credenciamento.
Documento necessário
Baixar o Termo de Declaração
Acesse o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade em uma nova aba.
Orientação importante
Para onde enviar os documentos?
Atenção ao encaminhamento
Não envie a documentação diretamente ao NUDOC
Os documentos devem ser enviados inicialmente à unidade administrativa ou acadêmica da UFPel que necessita do cadastro do usuário externo.
- Usuário externo. Encaminha o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade e os demais documentos necessários à unidade da UFPel que solicitou o cadastro.
- Servidor responsável pela unidade. Confere se as informações preenchidas no Termo correspondem aos documentos originais e verifica a autenticidade da assinatura do usuário externo.
- Encaminhamento institucional. Após a conferência, o servidor envia o Termo ao Núcleo de Documentação e Arquivo utilizando seu e-mail institucional (@ufpel.edu.br), pelo endereço cadastrosei@ufpel.edu.br.
Esse fluxo permite que a unidade responsável pelo processo confirme a documentação antes de solicitar a liberação do cadastro.
Acesso rápido
Sistema e materiais de apoio
Fazer cadastro
Inicie o credenciamento como usuário externo do SEI.
Acessar o sistema
Entre no ambiente destinado aos usuários externos já credenciados.
Manual do usuário
Consulte as orientações para cadastro, acesso e utilização do sistema.
Termo de Declaração
Baixe o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.
Fonte institucional
Perguntas frequentes do Atendimento UFPel
Consulte também as respostas sobre usuário externo disponíveis na área de Protocolo e Arquivo.