Facilitador: Milton Luis Rodrigues Bresque (Servidor Técnico-Administrativo e Chefe do Escritório de Processos da UFPel)
Data: 13/04/2023 (Quinta-feira)
Horário: das 14h às 16h
Realização: plataforma WebConf da UFPel (na modalidade online)
Ementa:
» Mapeamento de Processos:
– Análise das etapas de processo juntamente com os envolvidos (AS IS);
– Identificação de gargalos e pontos a melhorar;
– Elaboração de ações de melhoria, buscando legislações e boas práticas;
– Reunião dos envolvidos e elaboração de um novo fluxo para o processo com as melhorias (TO BE);
– Realização do acompanhamento;
– Utilização das ferramentas: Bizagi (software gratuito para diagramação dos processos) e Excel (planilha eletrônica para registrar as melhorias propostas).
» Mapeamento de Processo para Automação:
– Realização de mapeamento do processo;
– Elaboração de uma proposta de sistema;
– Envio da proposta à CSI para análise e desenvolvimento do sistema;
– Utilização das ferramentas: Bizagi, Excel, FreeMind (software para elaboração de mapa mental contendo todos os perfil e funcionalidades necessárias no sistema a ser desenvolvido).
» Base de Conhecimento (criar/alterar/excluir):
– Elaboração das Bases de Conhecimento no SEI;
– Documento em word com a descrição da tarefa, legislação, condições necessárias e envolvidos, além de uma tabela com as etapas;
– Utilização das ferramentas: Bizagi (para diagramação do fluxo da tarefa), SEI (para incluir ou publicar uma base), Word e Excel.
Público Alvo: Servidores docentes e TAEs ativos da UFPel*
Número de Vagas: 40 vagas
Período de inscrição: 30/03 a 10/04/2023
Divulgação das inscrições homologadas: 11/04**, nesta página.
*Considerando a Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas, conforme Decreto nº 9.991/19, somente serão certificados os servidores públicos pertencentes ao Quadro Efetivo da UFPel.
**Quando homologadas as inscrições, os selecionados receberão e-mail com instruções de acesso à sala de Webconf da UFPel.
