Neste caso, o Núcleo de Patrimônio deve ser notificado, via SEI. Deverá ser enviado ao NUPAT memorando da Unidade, com o maior detalhamento possível do Bem a ser recebido sob forma de doação, solicitando seu tombamento com a indicação do responsável.
É necessário anexar ao processo (a) o termo de doação feito pelo órgão e (b.1) nota fiscal do bem, ou (b.2) um laudo detalhando o bem e sua avaliação emitidos pelo órgão cedente.