As Representações Institucionais (RIs) se constituem em formas de inserção da Universidade Federal de Pelotas no território em que atua, ao proporcionar relações recíprocas de colaboração junto a órgãos públicos e entidades da sociedade civil em âmbito local, regional e nacional.

A Coordenação de Extensão e Desenvolvimento Social (CEDS), da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PREC), é a estrutura que realiza o acompanhamento aos servidores representantes, desenvolve ações de integração e de qualificação para a atuação externa efetivamente voltada ao fortalecimento da democracia, à troca de saberes e à elevação da qualidade de vida das comunidades.

A Portaria 1312/2019, alterada pela Portaria 1148/2021, é o ato que regulamenta a função de representação da UFPel nas diversas institucionalidades, orienta sobre seu exercício, define procedimentos de designação dos servidores representantes e estabelece mecanismos de acompanhamento.