Matriz de Referência de Servidores/as Administrativos/as das Unidades Acadêmicas
A Matriz de Referência de Servidores/as Administrativos/as das Unidades Acadêmicas é uma ferramenta de gestão a qual tem por objetivo a buscar a equidade da distribuição de pessoal administrativo nas unidades acadêmicas. O instrumento inicial foi criado em 2022. A versão atual é regulamentada pela Instrução Normativa 01/2025.
Considerando que o serviço das Unidades Acadêmicas é de natureza similar entre si, foram discutidos, elaborados e revisados critérios objetivos e mensuráveis para representar a demanda de Força de Trabalho das respectivas Unidades . Essas discussões iniciais consolidaram-se na Versão 1 dessa ferramenta que pode ser visualizada na parte inferior dessa página.
Nota-se que, apesar da Matriz ser utilizada para alocação de servidores Técnicos Administrativos em Educação ocupantes de cargos administrativos, ela efetua cálculos utilizando o conceito de Força de Trabalho . Esse conceito foi operacionalizado da seguinte forma: um servidor trabalhando 40 horas por semana equivale a 0,87ft (1ft na versão 1 da Matriz).
Em 2024, foi instituída uma comissão para revisar a Matriz. Esse grupo contou com integrantes das Unidades Acadêmicas ocupantes das posições mais altas e baixas do ranqueamento da época (FAE, IFM, FAEM, FE, FN, CA) além de integrantes da Reitoria e da PROGEP.
O resultado desses esforços contínuos da UFPEL é uma ferramenta que permite observar a estrutura, complexidade e estado atual das Unidades Acadêmicas de forma simplificada para facilitar e conferir maior transparência à tomada de decisão referente à alocação de Força de Trabalho.
A primeira versão da Matriz de Referência de Servidores/as Administrativos/as das Unidades Acadêmicas foi implementada por meio da Portaria 2.135/2022. Ela foi utilizada em dezenove ciclos de redistribuições de vagas de Técnicos Administrativos em Educação ocupantes de cargos administrativos nas Unidades Acadêmicas.
Visualize as informações da Matriz aqui
O histórico da Matriz está disponível aqui
A planilha da Matriz pode ser acessada aqui
O histórico da Matriz está disponível aqui
A planilha da Matriz pode ser acessada aqui
| Rodada | Ciclo | Aplicação | Origem da Vaga | Destino da Vaga |
|---|---|---|---|---|
| 1ª | 1º | 13/10/2022 | FAURB | FAEM |
| 2ª | 2º | 13/10/2022 | CIM | CENG |
| 3ª | Retorno Automático | 13/10/2022 | FAMED | FAMED |
| 4ª | 3º | 13/10/2022 | ICH | FAEM |
| 5ª | 4º | 13/10/2022 | FAE | CCSO |
| 6ª | Retorno Automático* | 13/10/2022 | CENG | CENG |
| 7ª | Retorno Automático* | 28/04/2023 | FD | FD |
| 8ª | Retorno Automático* | 28/04/2023 | IFISP | IFISP |
| 9ª | 5º | 31/05/2023 | IFM | CIM |
| 10ª | Perda Consecutiva** | 31/07/2023 | FAURB | FAURB |
| 11ª | Retorno Automático* | 31/08/2023 | FO | FO |
| 12ª | Retorno Automático* | 03/10/2023 | CIM | CIM |
| 13ª | Retorno Automático* | 17/04/2024 | IFISP | IFISP |
| 14ª | Retorno Automático* | 21/06/2024 | FO | FO |
| 15ª | Retorno Automático* | 30/07/2024 | CLC | CLC |
| 16ª | Retorno Automático* | 06/09/2024 | FAMED | FAMED |
| 17ª | Retorno Automático* | 28/10/2024 | FAMED | FAMED |
| 18ª | Perda Consecutiva** | 12/12/2024 | IFM | IFM |
| 19ª | 6º | 23/12/2024 | Reversão | FN |
* Art. 11, Port. 2.135/2022: “A unidade que, ao perder a vaga com possibilidade de reposição, apresentar índice positivo com base na alínea “V” do Art. 9º, terá o retorno automático da vaga.”
** Art. 12, Port. 2.135/2022: “Nenhuma unidade perderá duas vagas consecutivas para ser alocada com base na matriz, sendo que a cada duas vagas de vacância com possibilidade de provimento, uma será distribuída através da matriz e a outra retornará para a unidade.”
A tabela acima evidencia todas as movimentações de servidores baseadas na Matriz desde sua implantação. O Núcleo de Gerenciamento de Concursos e Vagas (NUGEC) é o setor responsável pela sua manutenção e atualização.
