Realização: dias 15 e 18 de maio de 2023
Carga horária: 6 horas no total (3 horas por dia)
Modalidade: Presencial
Local: Auditório da Reitoria, 4º andar do Campus Anglo da UFPel
Avaliação: Frequência mínima de 75%
Público Alvo: Chefes de Núcleo das Unidades Administrativas*
Período de inscrição: 27/04 a 11/05
Divulgação das inscrições homologadas: 12/05**, nesta página.
PROGRAMAÇÃO:
Tema: Uso e Gestão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
Data/horário: 15 de maio de 2023 (Segunda-feira) – das 14:00 às 17:00
Ministrante: Júlio Carlos Balzano de Mattos (Docente do Centro de Desenvolvimento Tecnológico – CDTEC/UFPel)
Ementa:
• Recursos do SEI:
Bloco de assinatura;
Acompanhamento especial;
Busca e uso da base de conhecimento;
Andamento do processo;
Relacionamento e anexação de processos;
Sobrestamento de processos;
Uso do recurso de pesquisa e estatísticas;
Uso do grupo de envio (e-mail, envio e contatos);
Envio de e-mail;
Cadastro de usuário externo e disponibilização de documentos para usuário externo;
Texto padrão;
Documento modelo;
SEI++;
Uso aplicativo.
.
• Boas Práticas no uso do SEI:
Uso do SEI: qual finalidade;
A importância da classificação de processos;
A importância da especificação do processo;
Interessado no processo/documento;
Retorno de bloco de assinatura; Não utilizar o retorno programado;
Problema de processo abertos em Unidades, sem necessidade;
Questões de segurança;
Link de documentos no SEI;
Dê preferência ao editor do SEI;
Não reinserir um arquivo nativo SEI novamente;
Uso da atualização de andamento para registro de informações relevantes.
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Tema: Mapeamento de Processos no aprimoramento das atividades administrativas da UFPel
Data/horário: 18/05 (Quinta-feira) – das 14:00 às 15:30
Ministrante: Milton Luis Rodrigues Bresque (Servidor Técnico-Administrativo e Chefe do Escritório de Processos da UFPel)
Ementa:
• Escritório de Processos:
1. Histórico
2. Missão, Visão, Valores
3. Objetivos
4. Serviços
4.1 Mapeamento de Processos no aprimoramento das atividades administrativas da UFPel
4.1.1 Conceito
4.1.2 Metodologia (Levantamento de Rotinas; Diagramação AS IS; Análise e Pesquisa; Oportunidade de Melhorias; Diagramação TO BE; Publicação; Acompanhamento)
4.1.3 Ferramentas Utilizadas
4.2 Mapeamento de Processos para desenvolvimento de sistemas (Conceito; Metodologia; Ferramentas Utilizadas)
4.3 SEI
4.4 Capacitação
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Tema: Serviços e Ferramentas de Tecnologia da Informação na UFPEL
Data/horário: 18/05 (Quinta-feira) – das 15:30 às 17:00
Ministrante: Eduardo Maroñas Monks (Coordenador de Redes e Infraestrutura da UFPel)
Ementa: Serão apresentados os principais serviços e ferramentas de Tecnologia da Informação (T.I.) para facilitar as tarefas administrativas. Entre os serviços e ferramentas pode-se citar:
– Atendimento e Suporte;
– Webmail;
– Listas de e-mails;
– Docs;
– Webconf;
– Encurtador de Links;
– Outsourcing de Impressão;
– Survey/Redcap;
– WUFPel;
– Votação Online;
– Projetos de rede lógica;
– Acesso à Internet.
*Considerando a Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas, conforme Decreto nº 9.991/19, somente serão certificados os servidores públicos pertencentes ao Quadro Efetivo da UFPel.
**Quando homologadas as inscrições, os selecionados receberão confirmação no e-mail cadastrado no ato da inscrição.
