O WordPress define cinco tipos de usuário, com diferentes funções e permissões de acesso:
- Administrador: tem acesso a todas as funcionalidades de administração do site, e é o único que pode acessar os menus Aparência, Plugins e Usuários;
- Editor: pode publicar e editar posts e páginas, bem como editar posts e páginas de outros usuários;
- Autor: pode publicar apenas posts e editar seus próprios posts;
- Colaborador: pode escrever e editar seus posts, mas não publicá-los. Os posts ficarão salvos como “Rascunho” ou “Revisão pendente”, até que um Editor (ou Administrador) efetue a publicação;
- Assinante: pode apenas editar seu perfil de usuário (alterar seu nome, senha, etc). Este tipo de usuário pode ser utilizado para remover o acesso de um usuário que previamente teve permissão de publicação, mantendo seu vínculo com o site e o registro nos posts de sua autoria.
Sendo assim, o Administrador é o único que pode alterar o tema do site, editar widgets e menus, e gerenciar usuários (alterar funções, remover e incluir usuários).