ccs – Perguntas frequentes

Serviços para Eventos

1 Sonorização de Evento

É a solicitação de empréstimo ou apoio técnico em som para eventos. A Seção dá suporte em sonorização a toda comunidade universitária, priorizando eventos acadêmicos, respeitando sempre a ordem de precedência das solicitações.

Algumas das solicitações típicas de apoio para essa Seção são: Simpósios, Workshops, Semanas Acadêmicas, Mesas redondas, Reuniões, Calouradas, Ciclo de palestras, Cursos de formação, Debates, etc.

Entre as principais atividades desenvolvidas estão:

I – montar estruturas com equipamentos de som considerando as condições acústicas do ambiente;

II – ajustar e operar equipamentos;

III – instruir as pessoas que se utilizarão do equipamento sobre os procedimentos técnicos necessários para atingir uma boa projeção sonora e por consequência um bom entendimento dos ouvintes;

IV – gravar em áudio, utilizando hardwares e softwares específicos para tal finalidade; Editar áudio, utilizando softwares específicos para tal finalidade;

V – realizar manutenção básica, preventiva e corretiva em equipamentos de som e seus periféricos;

VI – realizar os procedimentos burocráticos para aquisição, substituição e manutenção de equipamentos de som, conforme necessidade;

VII – auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão condizentes com o campo de atuação da Seção.

Antes de solicitar o serviço, atente para as seguintes condições:

— o serviço de sonorização será prestado apenas para eventos que sejam realizados dentro de espaços da Universidade;

— o local deve estar reservado para o evento junto ao responsável pela sua administração;

— o serviço de sonorização atende às necessidades básicas, em ambientes onde o público não faz muito barulho e o foco está em uma projeção sonora por vez.

— os equipamentos disponíveis não são apropriados para apresentações de grupos musicais e orquestras.

— atendimentos a apresentações musicais básicas deverão ser informadas com 30 dias de antecedência para que seja verificada a viabilidade.

Orientações básicas para este tópico

A solicitação do serviço de sonorização de evento deve ser feita com até 30 (trinta) dias de antecedência pela Central de Atendimento. Acesse: https://atendimento.ufpel.edu.br, selecione como área de atendimento “Comunicação Social”, e por fim, o tópico “Sonorização de Evento”. Ao preencher a solicitação, passe as seguintes informações:

local (Prédio, sala…);
data e horário do evento (hora de início da primeira palestra/atividade e de término da última);
nome do evento, quem está organizando e expectativa de público;
link da página do evento com a programação completa, quando houver;
estimativa de material necessário para sonorização (será atendido conforme disponibilidade de recursos materiais da Seção);
a expectativa da presença de um técnico na operação do equipamento durante todo o evento.

OBSERVAÇÕES GERAIS:

Informe o cancelamento do evento com antecedência mínima de 7 dias. Utilize a Central de Atendimento para fazê-lo.
Respeite o horário de término de utilização do equipamento. Haverá uma tolerância máxima de 30 minutos após o horário indicado na solicitação.
O atendimento nos sábados, domingos e feriados deverá ser solicitado com 60 dias de antecedência do evento. Nesse caso, se o prazo for respeitado e o atendimento presencial for imprescindível, será necessário encaminhar pedido via SEI para a coordenação para autorização do serviço nesses horários.
O empréstimo de material (caixa de som, microfones) deve ser solicitado com no mínimo 15 dias de antecedência. Os técnicos irão orientar sobre os procedimentos de utilização.

2 Cerimonial e protocolo

Cerimonial e protocolo é o serviço de assessoria para a realização de atos solenes. Inclui a redação do roteiro da cerimônia, a organização da ordem de nomeação das autoridades, o auxílio na elaboração de convites solenes, entre outras ações relacionadas a cerimônias de posse, formaturas, eventos científicos, inaugurações, etc.

Orientações básicas para este tópico

Ao solicitar o serviço, atente para o que segue:

— a solicitação deve ser feita com até 7 (sete) dias de antecedência do evento ou cerimônia;

— informe do que se trata o evento ou cerimônia (nome do evento, quem está organizando e expectativa de público);

— informe o local e a hora e o tempo estimado de duração da cerimônia;

— descreva o evento, incluindo a programação, possíveis atrações da abertura (apresentação musical, performance artística, etc.);

— informe quem são as autoridades convidadas para o evento e quais são as que farão parte da mesa de abertura/encerramento;

— link da página do evento com a programação completa, quando houver (ou anexe material de divulgação).

Observações:

— a CCS não possui mestre de cerimônias;

— a UFPel não oferece serviço de coffebrack, não possui louças ou toalhas de mesa;

— a CCS poderá emprestar bandeiras e mastros.

3 Fotografia

O serviço de fotografia consiste da realização do registro fotográfico de um evento, solenidade ou ação da Universidade. Esse registro tem como único objetivo dar visibilidade às ações da Universidade para seus públicos, e as fotos poderão ilustrar matérias jornalísticas ou outros documentos, portanto, não serão produzidas fotos exclusivamente pessoais. É considerado evento a atividade pública de caráter científico, cultural, extensionista ou administrativo realizada ou promovida por Unidade Acadêmica ou Administrativa da Universidade, como, por exemplo: congresso, simpósio, palestra, jornada, inauguração, cerimônia de posse, ato solene, mostra, feira ou similares. Nesse caso, a organização deverá indicar qual é a atividade mais importante para contar com a presença de um jornalista (por exemplo, mesa de abertura, fala do palestrante principal ou outro ponto destacado pela organização).

Orientações básicas para este tópico

Para solicitar o serviço, atente para o que segue:

— faça a solicitação com pelo menos dois dias úteis de antecedência;

— ao solicitar a cobertura, envie todas as informações que você tenha sobre o evento, sobretudo aquelas que indicam local, horário, cargos e nomes das pessoas mais importantes envolvidas. Fique à vontade para acrescentar outras informações e materiais de apoio que considerar relevantes (cartaz, convites, etc.). Elas serão úteis para a legenda das fotos.

— avalie também o grau de interesse público da cobertura que você quer divulgar;

— se possível, informe em qual parte do evento a presença do fotógrafo é mais importante.

— as fotografias serão publicadas ou enviadas dentro de um prazo máximo de dois dias úteis após o evento.

— não será realizado serviço de fotografias para formatura (não há equipamentos e acessórios de iluminação, nem recursos humanos para um evento desse porte). Eventualmente se poderá fazer fotografias gerais de formatura (panorâmica ou detalhes) a fim de fornecer material informativo ou de publicidade da Universidade.

Serviços de Audiovisual

O audiovisual é o serviço de realização de vídeos. A CCS realiza dois tipos de vídeos. O que aqui é denominado de Produto Audiovisual compreende a produção dos vídeos institucionais, com temática específica, como divulgação da Universidade, tutoriais, relacionados a campanhas de conscientização, etc. Esse tipo envolve a produção de um roteiro a partir de uma ideia ou de uma demanda, a captação de imagens, gravação de áudios, edição, finalização e postagem. O outro tipo, como o próprio nome diz, compreende a Gravação/Transmissão de Palestras e envolve outros processos.

1 Tópico Produto Audiovisual

O que se define aqui como Produto Audiovisual nada mais é que do que o resultado do processo de produção de vídeos institucionais que dizem respeito às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação realizadas pela Universidade. Eles podem ser parte de uma campanha de divulgação ou como meio de promover uma ação específica da UFPel. Também podem ser feitos para descrever ou explicar o passo a passo de uma prática (tutorial) ou como documento histórico ou testemunhal, por exemplo.

O prazo para entrega começa a contar a partir da solicitação de atendimento. O tempo mínimo é de dez dias úteis, mas vai depender de quão detalhada for a sua solicitação. Se houver necessidade de uma reunião para melhor definir o produto final, o tempo começa a contar a partir dessa reunião.

Orientações básicas para este tópico

– ao solicitar o serviço, defina bem o que você deseja, respondendo algumas perguntas básicas:

a) qual é o propósito do vídeo:

b) o que precisa ser divulgado;

c) para que público especificadamente (se estudante, professor, técnico -administrativo, público em geral, etc) se destina o vídeo;

d) período ou data em que o vídeo deve ser concluído;

e) indique o tempo aproximado de duração que você deseja para o vídeo

– se você já tem uma ideia de roteiro, descreva em linhas gerais o que você imagina;

– faça um pequeno resumo do conteúdo, com até 300 caracteres com espaço;

– anexe ao pedido eventuais logotipos (em programa editável) caso necessitem ser colocados no material;

– seja o mais detalhado possível e se tiver algum conteúdo já produzido, envie como anexo.

– informe como o vídeo vai ser compartilhado (Youtube, Whatsapp, etc.)

– informe os possíveis locais de filmagem, as pessoas que provavelmente farão parte do vídeo (incluindo contatos) e outras informações para melhor avaliação da produção.

2 Tópico Gravação/Transmissão de Palestra

A Gravação ou Transmissão de Palestra é o serviço de registro de atividades acadêmicas relacionadas a eventos, simpósios, seminários, etc, que se caracterizam como a fala de um especialista sobre um tema, que pode ser transmitida ao vivo pela web ou apenas gravado para posterior divulgação.

No caso de gravação, a entrega do vídeo será em até 07 dias úteis a contar da gravação e poderá ficar disponível no Youtube da UFPel.

A transmissão ao vivo será realizada pelas redes sociais (Facebook) ou pelo Youtube. Quando o evento for de interesse geral da Universidade, poderá ser transmitido pelas redes sociais ou canal do Youtube da UFPel. Quando a abrangência é restrita à Unidade solicitante, será transmitido pelas redes sociais da Unidade. Se o evento for pontual, o vídeo disponível no Facebook já fica como registro.

Orientações básicas para este tópico

Ao solicitar o serviço de gravação, atente para o que segue:

– faça a solicitação com no mínimo dez dias de antecedência;

– informe local, data, horário e duração aproximada da palestra;

– informe o(s) nome(s) e créditos do(s) palestrante(s) e do(s) membros da mesa;

– envie a arte do evento (logo, cartaz ou folder), se houver

– faça um pequeno resumo do evento, com até 300 caracteres com espaço, incluindo o tema da palestra.

Ao solicitar o serviço de transmissão de palestra, atente para o que segue:

– faça a solicitação com no mínimo dez dias de antecedência;

– informe local, data, horário e duração aproximada da palestra;

– informe o(s) nome(s) e créditos do(s) palestrante(s) e do(s) membros da mesa;

– envie a arte do evento (logo, cartaz ou fôlder), se houver

– faça um pequeno resumo do evento, com até 300 caracteres com espaço, incluindo o tema da palestra.

– informe a plataforma pela qual deseja fazer a transmissão.

A transmissão de lives com palestrantes on line, será atendida na medida em que atendam aos seguintes requisitos:

a) sejam relacionadas a comunicados e interações oficiais da UFPel, incluindo ações de capacitação e de extensão, de interesse da comunidade acadêmica e geral e sem restrição de acesso;

b) sejam atividades que objetivem comunicar pesquisas acadêmicas e desenvolvimentos científicos contemporâneos ao público em geral;

c) sejam eventos extraordinários das unidades acadêmicas que demandem ferramentas que possibilitem a participação de mais de 100 pessoas.

Caso sua atividade não se enquadre nos critérios acima, o Audiovisual não fará “os bastidores” da transmissão, mas poderá fornecer as orientações para assessorá-lo quanto ao uso das ferramentas.

3 Produto Radiofônico

A Rádio Federal FM, emissora de radiodifusão com propósito educativo da Universidade Federal de Pelotas, está aberta para a avaliação e seleção de novos conteúdos e programas para a sua grade. A ideia é que a comunidade acadêmica seja integrada à produção de conteúdo do canal, qualificando e diversificando a programação e interligando a rádio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da UFPel. 1.1. Integrar a comunidade acadêmica à produção de conteúdo da Rádio Federal FM.

Entre as finalidades para solicitação do serviço deve estar contribuir para a qualificação e diversificação da Programação da Rádio Federal FM, interligar a emissora às atividades acadêmicas de Extensão, Ensino e Pesquisa, divulgar conteúdo radiofônico que contribua para o desenvolvimento humano e social da comunidade local e regional, incentivando a diversidade cultural e a cidadania e promover, junto à comunidade, as diversas manifestações da cultura local e regional, no sentido de enriquecê-las e preservá-las, além de valorizar projetos ou programas cadastrados na Universidade.

Orientações básicas para este tópico

A submissão de propostas de conteúdos para a Rádio Federal deve atender às seguintes condições:

– ser proveniente de estudante, professor ou técnico-administrativo da UFPel;

– apresentar conteúdos que sejam originais, próprios, que não contenham plágio ou violação a Direitos Autorais de terceiros e se enquadrem pelo menos em um dos seguintes gêneros radiofônicos: a) socioeducativos; b) ficcionais; c) musicais; d) culturais; e) jornalísticos.

– a Rádio Federal ficará responsável pela coordenação, produção e veiculação dos programas, sendo de inteira responsabilidade dos proponentes o fornecimento dos conteúdos.

– a Rádio Federal reserva-se o direito de integrar os conteúdos à grade, conforme suas possibilidades de horário e de acordo com a sua linha de programação.

– a Rádio Federal FM poderá sugerir modificações e adaptações às propostas selecionadas, a fim de adequá-las ao perfil e horário da programação.

– os horários para veiculação dos conteúdos a serem selecionados serão definidos pela emissora.

– os programas deverão ser gravados preferencialmente nos estúdios da Rádio Federal. Serão aceitas produções realizadas em outros locais, incluindo home studios, laboratórios ou outros estúdios que não os da Rádio Federal FM, desde que apresentem qualidade técnica compatível com a da Rádio Federal FM.

– os conteúdos selecionados poderão integrar programas com duração mínima de 30 (trinta) segundos e máxima de 50 (cinquenta) minutos, de acordo com os seus respectivos gêneros e nos seguintes formatos, entre outros possíveis:

a) spots ou drops – mensagem curta que pode ser apoiada por trilha musical, efeitos e ruídos;

b) entrevista – depoimento dado por um ou mais entrevistados a um ou mais entrevistadores;

c) crônica – pode ser esportiva, política, econômica, de comportamento, cultural, etc. Caracteriza-se pela liberdade do autor para escolher o tema e expressar suas opiniões pessoais sobre o assunto em questão;

d) debate – ou mesa redonda. Reúne diferentes personalidades (preferencialmente especialistas sobre o assunto em questão) para, mediados por um apresentador, expressarem seus pontos de vista sobre um ou mais temas;

e) musical – alterna música e locução;

f) peça radiofônica – produção unitária que pode ser tanto a dramatização de uma situação social pertinente à realidade da comunidade (sociodrama) como uma produção original ou a adaptação de um texto (livro, conto, crônica, etc.);

g) poemas dramatizados – leitura dramática de poesia, que pode ou não ser acompanhada de BG, efeitos, intervenções, sobreposição de outras vozes, etc.;

h) documentário – pode incorporar elementos de vários gêneros e incluir entrevistas depoimentos, opiniões, dramatização de textos e acontecimentos e usos de música e efeitos.

Ao solicitar o serviço ou propor um programa:

– informe o projeto cadastrado na UFPel, ao qual a proposta estará vinculada (ensino, pesquisa, extensão ou inovação), se houver;

– informa o formato desejado para o programa;

– indique uma sugestão de nome para o programa;

– faça uma descrição do programa;

– anexe material subsidiário que tiver.

Observações

O envio de propostas pode ser feito a qualquer tempo.

A avaliação das condições de produção e veiculação se dará em até trinta (30) dias após o envio.

Os programas contemplados não receberão nenhum tipo de aporte financeiro por parte da Emissora.

O início da veiculação dos programas dependerá do tipo de programa, da periodicidade e da capacidade de produção.

Serviços de Publicidade e Design

A área de Publicidade e Design é responsável pela gestão da identidade visual da UFPel em diversas mídias e suportes, com o objetivo de promover a qualidade e unificação da imagem institucional da Universidade. Entre seus serviços está a produção de material gráfico e digital, o atendimento às unidades da UFPEL que desejem divulgar seus eventos por meio de peças gráficas a produção de anúncios e chamadas para os canais de comunicação digitais, impressos e audiovisuais, além de campanhas publicitárias de interesse público sobre seus valores, objetivos e ações.

Os serviços prestados pela área de Publicidade e Design envolvem dois tópicos principais: a Diagramação de peças gráficas e a Publicidade/Campanha de Divulgação.

1 Tópico Diagramação de Peças Gráficas

A diagramação consiste da disposição, organização e hierarquização de conteúdos na forma de texto e imagens seguindo critérios estéticos e comunicacionais. A diagramação geralmente implica no planejamento e execução do leiaute de uma peça gráfica ou digital, como por exemplo, um livro, um catálogo, um cartaz, um banner, um slider ou post que pode ser impresso ou digital. Em outras palavras, realiza-se a editoração de textos e imagens (digitar, formatar, ilustrar e diagramar textos) para determinada peça gráfica, e também é definido como se dará o processo de produção, qual o suporte, as cores, o formato, a gramatura, etc.

Orientações básicas para este tópico:

— Ao solicitar a diagramação de uma peça gráfica, envie todas as informações que você tenha sobre o produto, como a quem se destina, se vai ser impressa ou apenas digital, data estimada da publicação, texto completo e imagens que tiver ou deseja usar para ilustração e logotipos, quando for utilizar;

— Jamais envie fotos ou imagens inseridas em arquivo de texto (.doc). Envie as imagens (fotos e gráficos) em arquivo anexo, preferencialmente em .jpg;

— É preciso ter cuidado com a qualidade das imagens. Para material impresso, elas devem ter uma resolução mínima de 300 dpi (pontos por polegada);

— Se o material a ser diagramado é um livro, apostila, manual, brochura, etc., deixe organizado o sumário, deixando claro as partes, os capítulos, títulos e subtítulos de modo que fique clara a hierarquia das informações;

— O prazo médio para realização de serviços de diagramação de Peças Gráficas (Jornais, revistas, manuais, folders, cartazes, banners etc) é de 15 dias úteis;

— A avaliação da aplicação da identidade visual da UFPel e da identidade visual criada por outros setores é de 5 dias úteis;

— Os prazos podem variar para mais ou para menos, dependendo do número de pedidos que já estão sendo atendidos no momento da solicitação.

Observações:

— A Identidade Visual da UFPel está disponível para download no endereço: http://ccs2.ufpel.edu.br/wp/identidade-visual-ufpel/;

— As solicitações de criação de identidade visual só serão atendidas pela área de Publicidade e Design da CCS quando esta contar com o apoio de bolsistas ou estagiários de Design Gráfico.

2 Tópico Campanha de Divulgação

A campanha de divulgação é o serviço utilizado para anunciar um produto, um serviço, uma ideia, uma causa, um evento, etc. a fim de buscar o engajamento do público, a sua conscientização ou promover o conhecimento. Uma campanha de divulgação se desenvolve por um determinado período de tempo e pode se utilizar um ou mais de meios e materiais para dar visibilidade à mensagem. São exemplos: folders, flyers e cartazes (impressos); post, banners e sliders para web e redes sociais; vídeos e spots ou programetes para rádio ou podcast. Uma campanha de divulgação, portanto, pressupõe o planejamento das ações e das estratégias para massificar uma mensagem.

Orientações básicas para este tópico:

— Solicite o serviço apenas se ele se caracteriza como uma campanha de divulgação. Se você deseja apenas um material como folder ou slider, selecione o tópico Diagramação de Peças Gráficas. Mas se você não sabe ou não tem certeza, não tem problema.

— Ao solicitar o serviço, responda algumas perguntas básicas do briefing (um conjunto de informações):

a) O que precisa ser divulgado (que ação ou evento) e como pretende que seja divulgado (por que meios e materiais);

b) Qual o objetivo/ propósito da ação ou evento;

c) Para que público especificadamente (se estudante, professor, técnico -administrativo, público em geral, etc);

d) Período ou data em que a ação ou o evento irá transcorrer.

— Anexe ao pedido eventuais logotipos (em programa editável) caso necessitem ser colocados no material;

— Seja o mais detalhado possível e se tiver algum conteúdo já produzido, envie como anexo;

— Se houver, pode anexar materiais anteriores já feitos.

Serviços de Jornalismo

A área de Jornalismo da CCS é responsável por apurar, tratar e divulgar as informações da Universidade que possuam caráter de notícia.

Estabelece o relacionamento com veículos de comunicação, enviando material aos veículos de comunicação locais, regionais, estaduais, nacionais e segmentados, de acordo com o grau de relevância do assunto para a comunidade. Com isso, reforça a presença da Universidade na mídia e sua imagem como instituição educacional fundamental para a sociedade.

Produz, ainda, material informativo sobre as notícias da Universidade para o público interno (comunidade acadêmica), publicando notícias no portal e nas redes sociais da UFPel, e responde às demandas da imprensa quanto a pedidos de fontes, informações e posicionamentos oficiais.

Os serviços prestados pelo jornalismo envolvem dois tópicos principais: a Publicação de Notícias e a Cobertura de Evento.

1. Tópico Publicação de Notícias

A Publicação de Notícias é o serviço de produção e veiculação de matéria jornalística, para o portal da Universidade ou para divulgação na imprensa, sobre assunto relevante para o público (interno ou externo) da Universidade. A matéria jornalística pode ser publicada de duas formas: como Nota ou como Reportagem.

Na forma de nota, as informações são trazidas de maneira mais rápida e objetiva (como a divulgação de um evento, por exemplo, ou um aviso de utilidade pública, um lembrete).

Na forma de reportagem, as informações da matéria jornalística são tratadas com mais profundidade e detalhamento, trazendo, eventualmente, depoimentos de entrevistados e dados mais completos sobre o assunto (por exemplo, o resultado de uma pesquisa ou de uma ação de extensão).

Orientações básicas para Publicação de Notícias

– Não se preocupe em escrever o texto “em formato de notícia”. Esse trabalho é feito pela equipe de jornalistas. Procure responder às questões “quem, o que, como, quando, onde e por que”. Fique à vontade para acrescentar outras informações e materiais de apoio que considerar relevantes.

– Ao encaminhar fotos, anexe o arquivo em formato .jpg. Não inclua fotos dentro do arquivo de Word.

– A imagem para fins jornalísticos requer uma ação ocorrendo. Evite fotos “posadas”.

– Avalie o melhor meio para falar com as pessoas que você deseja alcançar. Muitas vezes, o tema é relevante mas de impacto restrito ao âmbito de um curso. Nesse caso, talvez o portal da Universidade não seja o canal mais adequado.

– Avalie também o grau de interesse público da notícia que você quer divulgar. Às vezes, uma notícia é muito importante, mas não é de interesse público.

– Os públicos da Universidade podem ser muitos, mas via de regra, divididos em interno e externo. O público interno são estudantes, servidores técnicos, servidores docentes, terceirizados, coordenadores, etc. ). O público externo são todos os demais, que também podem ser classificados em categorias por localização geográfica (local, regional, etc.) ou por segmentos: econômicos, políticos, sociais, escolaridade, idade, etc..

– As notícias produzidas pela CCS, que não tenham caráter exclusivamente interno, são encaminhadas aos veículos de comunicação conforme a relevância do tema. No entanto, a publicação ou não fica a cargo do veículo.

– Assuntos como aulas, visitas técnicas, publicação de artigos, participação em eventos, defesas de TCCs, dissertações e teses, por exemplo, são de extremo valor para a Universidade, mas não têm caráter de notícia: eles fazem parte do cotidiano da vida acadêmica. No entanto, o tema de um trabalho poderá virar notícia, pelo seu conteúdo (e não pela apresentação ou publicação numa revista), por exemplo.

– A pauta será redigida e publicada de acordo com as condições de produção da CCS. Por isso, é desejável que as informações sejam enviadas a CCS com pelo menos dois dias úteis de antecedência.

– Para a veiculação no boletim interno UFPel Informa (que é expedido às quintas-feiras), a informação deve chegar pelo menos até a quarta-feira.

– A notícia tem elemento de atualidade. Se houver interesse em divulgar um evento que já ocorreu, informe com a maior rapidez possível – se a situação ocorreu há uma semana, por exemplo, a notícia fica “velha”.

Em caso de dúvidas, exponha seus questionamentos no formulário de solicitação.

2 Tópico Cobertura de Eventos

ACobertura de Eventos consiste na coleta de material jornalístico (informações, fotos, entrevistas) durante a realização de um evento. É considerado evento a atividade pública de caráter científico, cultural, extensionista ou administrativo realizada ou promovida por Unidade Acadêmica ou Administrativa da Universidade, como, por exemplo: congresso, simpósio, palestra, jornada, inauguração, cerimônia de posse, ato solene, mostra, feira ou similares. Nesse caso, a organização deverá indicar qual é a atividade mais importante para contar com a presença de um jornalista (por exemplo, mesa de abertura, fala do palestrante principal ou outro ponto destacado pela organização).

Orientações básicas para Solicitação de Cobertura de Evento

– Para a cobertura de um evento, é necessário o agendamento com pelo menos dois dias úteis de antecedência.

– Ao solicitar a cobertura, envie todas as informações que você tenha sobre o evento, sobretudo aquelas que indicam local, horário, cargos e nomes das pessoas mais importantes envolvidas. Fique à vontade para acrescentar outras informações e materiais de apoio que considerar relevantes (cartaz, convites, etc.).

– Se possível, informe em qual parte do evento a presença do jornalista é mais importante.

*Para coberturas fotográficas, acesse o item “Fotografia”

Comunicação Social

A Coordenação de Comunicação Social (CCS) está diretamente vinculada à Pró-Reitoria de Gestão da Informação e Comunicação da Universidade Federal de Pelotas.

Sua atuação fundamenta-se nos princípios de publicidade, impessoalidade e transparência, de participação, de igualdade, de respeito à diversidade e pluralidade de opiniões, na ética profissional e nos demais valores defendidos na missão da Universidade.

Entre suas finalidades está planejar e coordenar as políticas e ações de comunicação da UFPEL, desenvolvendo atividades de comunicação institucional, de radiodifusão pública, de gráfica e prestando serviços de apoio às unidades acadêmicas e administrativas nas demandas relacionadas à comunicação e na realização de eventos de acordo com suas competências e áreas de atuação.

A CCS atua nas seguintes áreas: Jornalismo, Relações Públicas, Publicidade, Design, Vídeo, Rádio, Gráfica e Sonorização de Eventos.

As solicitações de serviço devem ser feitas na Central de Atendimento da UFPel. Acesse: https://atendimento.ufpel.edu.br, selecione como área de atendimento “Comunicação Social”, e por fim, o tópico para o qual deseja atendimento.

Seguem alguns critérios para solicitação dos serviços:

a) Solicitações de interesse particular sem participação da UFPel ou que não se enquadre nos objetivos institucionais serão negados.

b) Solicitações de sindicatos de servidores ou associações de estudantes não serão atendidas. Essas entidades são independentes.

c) Pedidos incompatíveis com o interesse público ou da comunidade acadêmica da UFPel não serão aceitos.

Veja, a seguir, os serviços prestados pela CCS e disponíveis na Central de Atendimento.

d) Pedidos da área de Design Digital (criação de sites, aplicativos, games etc) não serão atendidos por falta de profissionais capacitados.

Serviços

SERVIÇOS DE JORNALISMO

Publicação de Notícias

Cobertura de Eventos

SERVIÇOS DE PUBLICIDADE E DESIGN

Tópico Diagramação de Peças Gráficas

Tópico Campanha de Divulgação

SERVIÇO DE AUDIOVISUAL

Tópico Produto Audiovisual

Tópico Gravação/Transmissão de Palestra

Produto Radiofônico

SERVIÇOS PARA EVENTOS

Sonorização de Evento

Cerimonial e protocolo

Fotografia

SERVIÇOS GRÁFICOS

Gráfica