Sejam bem vindas
Bem-vindo(a) ao nosso treinamento exclusivo! Aqui você irá dominar os principais procedimentos essenciais no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Prepare-se para aprender passo a passo como:
📂 Iniciar/Abrir um processo 📎 Incluir documentos 🖋️ Assinar documentos 🗑️ Excluir documentos ou processos
O SEI (SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÃO) é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos que permite a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos e
processos dentro do próprio sistema. Foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e cedido gratuitamente para utilização no Ministério da Economia por meio de Acordo de Cooperação Técnica.
1. INICIANDO UM PROCESSO NO SEI
INICIAR/ABRIR PROCESSO: um processo é o meio pelo qual se tramitam as informações entre as unidades administrativas e acadêmicas dentro da UFPEL. É dentro do processo que se anexa as documentações necessárias para realizar determinado procedimento.
2. INCLUINDO UM DOCUMENTO
INCLUIR DOCUMENTO: todo documento deve estar contido em um processo gerado previamente. Os documentos podem ser interno, àqueles que ja existem dentro do sistema, como despachos, memorandos, formulários, atas, etc; ou externos, àqueles que estão salvos no computador e precisamos inserí-los. Neste caso, o formato aceito é PDF com limite de tamanho de arquivo de até 300mb.
3. ASSINAR, EXCLUIR DOCUMENTO OU EXCLUIR PROCESSO
ASSINAR UM DOCUMENTO: só é possível assinar documentos internos, ou seja, àqueles que são inseridos do banco de dados do sistema. Um documento assinado é identificado pela presença do ícone com desenho de uma caneta do lado. Essa caneta se apresenta na cor “amarela” se o processo no qual o documento esta inserido não tramitou, ou seja, não saiu da Unidade de origem e na cor “preta” quando já houve tramitações após assinatura de um documento.
EXCLUIR DOCUMENTO OU EXCLUIR PROCESSO: só é permitido a exclusão de documentos que não tenham sido assinados e só é possível excluir um processo que não possua nenhum documento assinado dentro dele.
4. REGISTRAR CIÊNCIA EM UM DOCUMENTO
EQUIPE DE PRODUÇÃO:
Produzido por TE LIGA NO CA
Ministrante: Luana Melo
Edição: Dayara Franco e Giulia Kist.
Colaboração: LIG – Laboratório de Informática da Graduação do CA