➡ Antes de agendar, se você não conhece a estrutura dos espaços, acesse o o menu “Sobre” – “Infraestrutura” – Salas de aula e confira fotos e dados de cada sala;
➡ Consulte a disponibilidade do espaço desejado no Mapa de Salas e depois siga as orientações a seguir:
Através do submenu “Serviços”, na aba “Utilização de Salas“, você pode solicitar:
- Agendamento de salas;
- Autorização de retirada de chaves para os alunos;
- Alteração de solicitação existente.
Esses três serviços estão em um único formulário. Basta preencher os campos correspondentes ao(s) serviço(s) desejado(s) e enviar a solicitação.
Quem pode solicitar?
- Professor ou técnico do Centro de Artes
Como solicitar?
- Acesse o menu “Sobre“, submenu “Serviços” e na aba “Utilização de Salas” leia com atenção as instruções e os campos exigidos de acordo com cada tipo de solicitação;
- Preencha a solicitação desejada e clique em enviar;
- A secretaria administrativa receberá sua solicitação e dará retorno sobre o atendimento;
- Prazo de antecedência: Recomendado 48h, MÍNIMO 24h úteis
- Caso o formulário apresente algum “Bug” envie os dados diretamente para o e-mail cearte.ufpel@gmail.com
OBS:
– Somente após receber a confirmação de atendimento da solicitação enviada, é que a sala estará reservada e/ou o aluno estará autorizado a retirar a chave e utilizar as salas junto as portarias do CA .
– O horário de acesso as salas dependerão da presença dos agentes de portaria dos blocos 1, 2 e 3 do CA, por isso verifique os horários de funcionamento de cada prédio;
– A autorização de chave ao aluno não exclui a necessidade de agendamento da sala e/ou a necessidade de autorização de acesso para fim de semana, conforme cada caso.
– Os alunos deverão apresentar documento de identidade para retirada de chave.
– A VALIDADE MÁXIMA DESTA AUTORIZAÇÃO, QUANDO NÃO ESPECIFICADO O PERÍODO, SERÁ ATÉ O FIM DO SEMESTRE VIGENTE, PODENDO ABRANGER O PERÍODO DE FÉRIAS!
LISTA DE AUTORIZAÇÕES
Para consultar a relação de discentes com autorização para retirada de chaves, clique aqui.