A UFPel possui veículos oficiais (carro, van, caminhão, ônibus, etc) para o transporte de carga e de passageiros. Os custos envolvendo às diárias do motorista são cobrados da Unidade, portanto a disponibilidade de verba deve ser consultada à Direção ou Núcleo Administrativo do Centro de Artes.
O solicitante da viagem deve, antes de iniciar o pedido junto à secretaria, entrar em contato com o Núcleo de transporte (NUTRANS) para verificar a disponibilidade de veículo para o período e destino desejado.
Contatos do NUTRANS:
Endereço: Rua Conde de Porto Alegre, 99
Telefone: (53) 3284-1680 / E-mail: transporte@ufpel.edu.br
A autorização para o transporte e o cadastro no sistema é realizado pela secretaria administrativa após o solicitante enviar para o e-mail cearte.ufpel@gmail.com as seguintes informações prévias:
Transporte de passageiros:
Nome e telefone do servidor responsável que acompanhará a viagem;
Finalidade da Viagem:
Vinculado à atividade de: ensino – Nome da dsciplina:________ e pesquisa ou extensão – Nome do projeto:________
Data de partida e de retorno;
Horário de partida e horário de retorno;
Tipo de veículo necessário/disponibilizado pelo setor de transporte;
Nº de passageiros;
Finalidade da viagem;
Kilometragem da viagem (considerando ida e volta);
Endereço completo do local de partida;
Endereço completo do local de destino;
Se houver outros trechos de deslocamentos enviar discriminado as datas, horários e endereços, tanto na cidade de partida quanto na de destino;
Lista de passageiros contendo nome completo, nº de RG, nº de telefone e vínculo com a UFPel (aluno, servidor, externo)
OBS: Havendo membros externos é necessário anexar ao e-mail a autorização de viagem emitida pelo Gabinete da Reitoria (GR) ou informar o número do processo.
Instrução: abrir processo SEI do tipo comunicados e informes, adicionar um memorando destinado ao GR pedindo a autorização para transporte de membro externo citando a finalidade, nome e RG do(s) passageiros externos, data e destino. Salvar e assinar o documento e enviar o processo para o Gabinete da Reitoria.
Transporte de carga:
Nome e telefone do servidor solicitante;
Data de partida e de retorno;
Horário de partida e horário de retorno;
Tipo de veículo necessário/disponibilizado pelo setor de transporte;
Nº de volumes a ser transportado;
Dimensões aproximadas dos volumes (Comprimento x Largura x Profundidade);
Peso aproximado;
Finalidade do transporte;
Kilometragem da viagem (considerando ida e volta);
Endereço completo do local de partida;
Endereço completo do local de destino;
Se houver outros trechos de deslocamentos enviar discriminado as datas, horários e endereços;