Solicitação de Transporte / Viagens em veículo oficial

📌 BLOCO 1: MANUAL RÁPIDO (para quem já conhece o processo)

1️⃣ Verifique verba ( Com seu colegiado )
Confirme com o seu coordenador se há recursos para diárias do motorista.

2️⃣ Consulte veículo
Fale com o NUTRANS (53) 3284-1680 | transporte@ufpel.edu.br:

  • Veículo disponível?
  • Custo da viagem?

3️⃣ Envie e-mail
✉ cearte.ufpel@gmail.com com:

  • Passageiros: lista com nomes, RGs, vínculos + trajeto.
  • Prazo de envio: até 5 dias antes da viagem

A secretaria cadastra e envia ao NUTRANS para agendamento.

⚠️ Atenção: o NUTRANS só garante o agendamento após receber a solicitação da secretaria via cobalto!

📋 BLOCO 2: INFORMAÇÕES COMPLETAS (para quem precisa de detalhes)

👉 Antes de solicitar:

  • Consulte veículo
    Fale com o NUTRANS  WhatsApp: (53) 98126-0036 | (53) 3284-1680 | transporte@ufpel.edu.br:

    • Veículo disponível?
    • Custo da viagem?

Obs: Diárias do motorista (apenas para viagem fora de Pelotas) são pagas com recurso do colegiado mediante autorização da coordenação.

👉 Dados obrigatórios para solicitar a secretaria o agendamento do transporte:

  • Nome/telefone do servidor responsável;
  • Motivo da viagem;
  • Natureza da viagem:
    • Administrativa
    • Ensino
      • Atividade Curricular
    • Extensão
      • Informar Projeto e Atividade Curricular
    • Pesquisa
      • Informar Projeto.
  • Datas, horários, endereços de saída/chegada;
  • Quilometragem da viagem ida e volta

👉 Para transporte de CARGA

  • A natureza da viagem é administrativa. Informe aproximadamente as quantidades e volumes

👉 Para transporte de PASSAGEIROS

  • Lista de passageiros (nome completo, RG, telefone, vínculo)
  • Enviar os dados com, no mínimo, 5 dias de antecedência

👉 Para Passageiros externos (Necessita autorização do Gabinete da Reitoria) :

⚠️ para esse processo a lista de passageiros já tem que estar cadastrada, portanto, certifique-se que envio os dados dos passageiros para a secretaria;

  1. Abra processo no SEI (tipo Comunicados e Informes);
  2. Envie memorando ao GR com:
  3. Nomes e RGs dos externos;
  4. Número da Ordem de Transporte (Fornecido pela secretaria)
  5. Motivo, data e destino da viagem.
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