✈️ BLOCO 1: MANUAL RÁPIDO – AFASTAMENTO NO PAÍS
(Para servidores que já conhecem o processo)
✅ Passo a Passo Básico:
1️⃣ Verifique se seu afastamento se enquadra
- Motivos válidos: congressos, bancas, palestras, missões institucionais, etc.
2️⃣ Abra o processo no SEI com 10 dias de antecedência
- Tipo do processo: “Pessoal: Autorização de Afastamento NO PAÍS”.
3️⃣ Anexe os documentos obrigatórios:
- Formulário PRA Solicitação de Afastamento (preenchido e assinado).
- Convite, programação do evento e comprovantes de deslocamento (se houver).
- Se for ônus limitado/sem ônus: Termo de Renúncia de Diárias.
4️⃣ Solicite anuência da chefia
- Peça para seu coordenador/chefe anexar um despacho de concordância no SEI.
5️⃣ Comunique a secretaria
- Avise a secretaria administrativa para revisar e encaminhar ao Diretor/Núcleo Adm.
6️⃣ Prestação de contas (em até 5 dias após a viagem)
- Anexe: relatório de viagem, certificados, comprovantes de gastos (se houver).
📋 BLOCO 2: INFORMAÇÕES COMPLETAS
(Para quem precisa de detalhes ou é a primeira vez)
📅 Prazos e Regras
- Mínimo 10 dias antes: Envie toda a documentação via SEI.
- Diárias:
- Calculadas por trechos (ex.: viagem de 01 a 05/04 = 4,5 diárias).
- Dia de chegada = 0,5 diária.
📂 Documentação Necessária
No SEI:
- Formulários:
- PRA Solicitação de Afastamento (preenchido e assinado).
- Termo de Renúncia (apenas para ônus limitado/sem ônus).
- Termo de Responsabilidade (se usar veículo próprio).
- Documentos do evento:
- Convite oficial (e-mail/carta).
- Programação detalhada.
- Comprovantes de passagens (se a UFPel custear).
Observações:
- Roteiro de viagem: Cada trecho (ida/volta) em linha separada no formulário.
- Partida: Sempre de Pelotas/RS (sede da UFPel).
🔍 Pós-Viagem: Prestação de Contas
- Anexar no SEI:
- Relatório de viagem nacional.
- Certificado de participação.
- Comprovantes de gastos (se houver).
- GRU de restituição (para devoluções de valores).
⚠️ Atenção!
- Falta de documentos = Indeferimento do pedido.
- Servidores em afastamento mantêm o salário (ônus limitado).
📞 Dúvidas?
Contate a secretaria administrativa do seu setor.
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