Afastamento à serviço NO EXTERIOR

✈️ BLOCO 1: MANUAL RÁPIDO – AFASTAMENTO NO EXTERIOR

(Para servidores que já conhecem o processo)

✅ Passo a Passo Básico:

1️⃣ Verifique se seu afastamento se enquadra

  • Motivos válidos: congressos, bancas, palestras, missões institucionais, etc.
  • Prazo máximo: 15 dias (incluindo deslocamento). Exceto CAPES PRINT (20 dias).

2️⃣ Abra o processo no SEI com 40 dias de antecedência

  • Tipo do processo: “Pessoal: Afastamento – Viagens ao Exterior” (com ônus/ônus limitado).

3️⃣ Anexe os documentos obrigatórios (um a um no SEI):

  • Formulários: GR Autorização de Afastamento, PRA Solicitação, Termo de Responsabilidade.
  • Se for ônus limitado/sem ônus: Termo de Renúncia de Diárias.
  • Documentos do evento: convite, programação, seguro viagem, passagens.

4️⃣ Solicite anuência da chefia

  • Peça para seu coordenador/chefe anexar um despacho de concordância no SEI.

5️⃣ Comunique a secretaria

  • Avise a secretaria administrativa para revisar e enviar ao DIRETOR/GR.

6️⃣ Prestação de contas (em até 5 dias após a viagem)

  • Anexe: relatório de viagem, certificados, comprovantes de gastos (se houver).

📋 BLOCO 2: INFORMAÇÕES COMPLETAS

(Para quem precisa de detalhes ou é a primeira vez)

📅 Prazos e Limites

  • Mínimo 40 dias antes: Envie toda a documentação via SEI.
  • Duração máxima: 15 dias (20 dias para projetos CAPES PRINT).
  • Diárias: Calculadas por trechos (ex.: viagem de 01 a 05/04 = 4 diárias).

📂 Documentação Necessária

No SEI:

  1. Formulários preenchidos e assinados:
    • GR Autorização de Afastamento do País.
    • PRA Solicitação de Afastamento.
    • Termo de Responsabilidade.
    • Termo de Renúncia (se for ônus limitado/sem ônus).
  2. Documentos do evento:
    • Convite oficial (e-mail/carta).
    • Programação detalhada.
    • Seguro viagem (cobrindo todo o período).
    • Passagens aéreas/rodoviárias (ida e volta).

Observações:

  • Roteiro de viagem: Cada trecho (ida/volta) deve ser em uma linha separada no formulário.
  • Partida: Sempre de Pelotas/RS (sede da UFPel).

🔍 Pós-Viagem: Prestação de Contas

  • Prazo: 5 dias úteis após o retorno.
  • Anexar no SEI:
    • Relatório de viagem internacional.
    • Certificado de participação.
    • Comprovantes de gastos (se a UFPel pagou passagens).
    • GRU de restituição (se houver devolução de valores).

⚠️ Atenção!

  • Falta de documentos = Indeferimento do pedido.
  • Servidores em afastamento mantêm o salário (ônus limitado, não “sem ônus”).

📞 Dúvidas?

Contate a secretaria administrativa do Centro de Artes

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