Os procedimentos para solicitação de transporte institucional foram atualizados em razão da implantação da Política de Viagens da UFPel, conforme estabelecido no Memorando SEI nº 3800720. Atualmente, existem dois fluxos distintos para solicitação de transporte, de acordo com a finalidade da atividade. Antes de solicitar transporte, identifique abaixo qual é a sua necessidade!
🚍 1. Viagens Acadêmicas de Ensino (Van, Micro-ônibus ou Ônibus Fretado)
Esta modalidade destina-se exclusivamente às atividades de ensino, como:
- Aulas de campo;
- Visitas técnicas;
- Atividades práticas externas;
- Saídas de estudo;
- Demais atividades previstas em componentes curriculares.
Como solicitar
As solicitações devem ser realizadas exclusivamente pelo SEI
Tipo de processo:
Gestão de Contrato: Solicitação de Transporte (Fretamento)
No processo devem ser incluídos:
- Documento “Solicitação de Transporte (Fretamento)” assinado pelo solicitante e pela Direção;
- Demais documentos exigidos na Base de Conhecimento do processo.
👉 O acompanhamento de todas as etapas do processo e a inclusão de documentos e informações solicitadas é de responsabilidade do solicitante.
Prazo
⚠️ O processo deve ser encaminhado ao NUTRANS com antecedência mínima de 40 dias da data prevista para a viagem.
Requisitos
A viagem deverá:
✔ estar vinculada a curso de graduação ou pós-graduação da UFPel;
✔ possuir finalidade exclusivamente de ensino;
✔ contar com, no mínimo, 8 estudantes;
✔ apresentar justificativa acadêmico-pedagógica;
✔ estar prevista no PPC, Plano de Ensino ou documento equivalente;
✔ ocorrer exclusivamente dentro do Estado do Rio Grande do Sul.
Dimensionamento do veículo
O tipo de veículo depende do número de passageiros:
| Veículo | Número mínimo |
|---|---|
| Van | 8 passageiros |
| Micro-ônibus | 16 passageiros |
| Ônibus | 25 passageiros |
A solicitação de veículo maior somente será aceita quando o número de passageiros ultrapassar a capacidade do veículo imediatamente inferior.
Não serão atendidas
- atividades recreativas;
- confraternizações;
- turismo;
- atividades político-partidárias;
- atividades religiosas;
- deslocamentos de interesse individual;
- viagens para fora do Rio Grande do Sul.
Importante: Algumas modalidades de viagens acadêmicas podem depender de editais específicos publicados pela UFPel. Nesses casos, também deverão ser observadas as regras e os prazos estabelecidos no respectivo edital.
🚐 2. Veículos Oficiais e Transporte Administrativo
Esta modalidade destina-se a solicitações como:
- transporte administrativo;
- transporte de materiais e equipamentos;
- utilização de veículos oficiais;
- demais deslocamentos institucionais que não se enquadrem como viagem acadêmica de ensino.
As solicitações continuam sendo cadastradas pela Secretaria do Centro de Artes por meio de Ordem de Serviço (OS) no sistema Cobalto.
👉 Antes de solicitar:
- Consulte disponibilidade de veículo
Fale com o NUTRANS WhatsApp: (53) 98126-0036 | (53) 3284-1680 | transporte@ufpel.edu.br:
👉 Como solicitar
Encaminhe um e-mail para cearte.ufpel@gmail.com, com antecedência mínima de 5 dias, contendo:
- nome e telefone do servidor responsável;
- motivo da solicitação;
- data e horário de saída e retorno;
- endereço de origem e destino;
- roteiro da viagem;
- estimativa de quilometragem (ida e volta).
Transporte de Carga
Informar:
- descrição da carga;
- quantidade aproximada;
- volume dos materiais.
Transporte de Passageiros
Informar:
- nome completo;
- RG;
- telefone;
- vínculo com a UFPel.
👉 Para Passageiros externos (Necessita autorização do Gabinete da Reitoria) :
⚠️ para esse processo a lista de passageiros já tem que estar cadastrada, portanto, certifique-se que envio os dados dos passageiros para a secretaria;
- Abra processo no SEI (tipo Comunicados e Informes);
- Envie memorando ao GR com:
- Nomes e RGs dos externos;
- Número da Ordem de Transporte (Fornecido pela secretaria)
- Motivo, data e destino da viagem.