Seja Bem Vinda
Esse é o treinamento do novo sistema de ponto eletronico da UFPEL: o SIGEP Frequencia, que passa a vigorar a partir de 01/02/2024, conforme Memorando-Circular nº 2_2024_NUCAD_CAP_PROGEP_REITORIA.
A mudança do Sistema de Registro Eletrônico de Frequência (SISREF) para o Módulo de Frequência dentro da ferramenta Sou.Gov se deu por determinação do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), conforme divulgação interna pelo Memorando-Circular nº 7/2023/CAP/PROGEP/REITORIA
Antes de começar, recomendamos ajustar a qualidade do vídeo para HD ou FULL HD para melhor nitidez das informações, entretanto em internet com baixa velocidade, os vídeos poderão rodar com travamentos.
COMECE AQUI | BEM VINDOS
Informações úteis: O NUCAD (Núcleo de Cadastro e Movimentação de Pessoal) da PROGEP/UFPEL, através dos servidores Niandra Frota e Jorge Pereira Junior com o apoio do projeto Te Liga no CA, sob coordenação dos serviodres Luana de Melo Pereira e Régis Aguir Dutra, elaborou e gravou uma capacitação composta de dez vídeos-aula de curta duração direcionados por assuntos de interesse aos servidores e às chefias.
Também será disponibilizado pelo NUCAD Plantões de Tira-Dúvidas, em ambiente virtual, nas datas abaixo, cujos link’s para as reuniões poderão ser acessados pelo site – https://wp.ufpel.edu.br/progep/sigepe-frequencia/
- 29/jan: das 10h às 11h30min (servidores)
- 30/jan: das 15h às 16h30min (servidores)
- 15/fev: das 10h às 11h30min (chefias)
- 22/fev: das 15h às 16h30min (chefias)
Persistindo dúvidas, estas podem ser sanadas através do e-mail “frequencia@ufpel.edu.br”.
AULA 1 | INTRODUÇÃO E ACESSO ( CHEFIA E SERVIDOR)
Informações úteis: Clique em https://sougov.sigepe.gov.br/sougov/ e confira nesse vídeo como servidor e chefia acessam o módulo de frequência para registro do servidor e acompanhamento da chefia.
AULA 2 | Registro de Frequência ( Servidor )
Informações úteis: Servidor, confira nesse vídeo como registrar a sua frequência de início e final da jornada, bem como, de início e final do intervalo. Aprenda também como acessar a sua ficha de frequência para acompanhar e alterar sua frequência.
AULA 3 | Registro de frequência para servidores em PGD e Registro de ocorrências e justificativas para os demais servidores ( SERVIROR)
Informações úteis: servidores em PGD, veja como registrar na sua ficha de frequência os códigos de frequência de acordo com a jornada realizada no dia – presencial (código 400), teletrabalho/remoto (código 390) e/ou teletrabalho integral (código 389).
Demais servidores, veja como registrar ocorrências específicas, como Ação de Desenvolvimento em serviço e/ou justificar ocorrências para a chefia.
AULA 4 | Acompanhamento de frequência ( CHEFIA )
Informações úteis: chefia, veja nesse vídeo como acessar no seu perfil Líder no SouGov o acompanhamento de frequência do servidor. Através desse, a chefia poderá visualizar a ficha de frequência de cada servidor com seus registros mensais, bem como poderá informar ou alterar uma ocorrência.
OBS: as chefias deverão fazer o acompanhamento da frequência dos servidores docentes e daqueles com dispensa de ponto.
código 4444 – dispensa de ponto
principais códigos de viagem do SCDP:
- 00040 AFAST VIAGEM SERVIÇO FORA DO PAIS COM ONUS EST
- 00041 AFAST VIAGEM SERVIÇO FORA DO PAIS COM ONUS LIMITADO EST
- 00042 AFAST VIAGEM SERVIÇO NO PAIS COM ONUS EST
- 00043 AFAST VIAGEM SERVIÇO NO PAIS COM ONUS LIMITADO EST
AULA 5 | Exclusão/Alteração de código ( CHEFIA E SERVIDOR)
Informações úteis: servidor e chefia, veja nesse vídeo como alterar e/ou excluir um código ou ocorrência de frequência quando necessário ou solicitado.
AULA 6 | Solicitação de trabalho em DIA NÃO ÚTIL (SERVIDOR)
Informações úteis: servidor, veja nesse vídeo como solicitar autorização para realizar trabalho em dia não útil, caso necessário.
AULA 7 | Gestão de créditos/Débitos de horas (SERVIDOR)
Informações úteis: servidor, veja nesse vídeo como acessar o sub-menu “visualizar contas” para consultar os seus saldos de horas das consultas e exames, faltas, horas comuns, recessos e copa do Mundo. Para os servidores autorizados, também aparecerá neste menu como acompanhar os saldos de horas nos créditos de compensação e no banco de horas.
AULA 8 | Registro de comparecimento em Consultas/Exames (SERVIDOR)
Informações úteis: servidor, veja nesse vídeo como registrar o código referente ao seu atestado e/ou do seu dependente para comparecimento à consultas e exames. O atestado deve ser entregue ou enviado para a chefia, conforme acordado.
Código: 354 ausência para consulta médica – EST
AULA 9 | Autorizações (CHEFIA)
Informações úteis: chefia, veja nesse vídeo, acessando o seu perfil Líder no SouGov, como verificar e realizar as autorizações especiais solicitadas pelo servidor e as autorizações de habilitação da GECC (Gratificação de encargo de curso e concurso), crédito de compensação e de banco de Horas que deverão ser feitas pelas chefias através do sub-menu Área do servidor.
AULA 10 | Homologação de Frequência (CHEFIA)
Informações úteis: chefia, veja nesse vídeo como fazer a homologação de frequência do servidor, a qual deve ser realizada mensalmente.
EQUIPE DE PRODUÇÃO
Tutorial elaborado por: NIANDRA FROTA e JORGE PEREIRA JUNIOR
Apresentação: NIANDRA FROTA
PROJETO TE LIGA NO CA
Coordenação: LUANA DE MELO PEREIRA
Edição e Captação: RÉGIS DUTRA
Apoio: LIG LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA DA GRADUAÇÃO DO CA