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Informações

ACESSO AOS PRÉDIOS DA UFPEL FORA DE HORÁRIO

QUE ATIVIDADE É?

Solicitação de autorização de acesso aos prédios da UFPel fora de horário. 

QUEM FAZ?

Núcleo de Segurança (NUSEG) da  Superintendência de Infraestrutura (SUINFRA) da Pró-Reitoria Administrativa (PRA).

COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO?

Unidade de ocorrência abre processo no SEI “Patrimônio: Autorização de Acesso a UFPel” ou “Patrimônio: Guarda e Segurança”, inclue documento “PRA Solicitação de Acesso aos Prédios da UFPel”, abre bloco de assinatura, solicita assinatura do diretor da unidade e do Núcleo de Segurança (NUSEG). Com documento assinado pelo diretor, NUSEG analisa se está de acordo. Se não está de acordo, envia para a unidade fazer alterações, unidade faz alterações e coloca novamente em bloco de assinatura. Se está de acordo, assina, imprime autorização e envia para a vigilância dos prédios.

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

Assinatura do diretor da unidade e do NUSEG.

O documento deve ser enviado para a NUSEG até às 22h de quinta feira caso a solicitação de autorização seja para sábados ou domingos. Caso a solicitação seja para feriados a solicitação deverá ser feita com 48h de antecedência.

A solicitação deverá ser efetuada por um período de no máximo 90 dias. Após esse período, deverá ser realizada uma nova solicitação de acesso.

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Formulário. (No SEI, “Gerar Documento”, escolha a opção “Patrimônio: Autorização de Acesso a UFPel”).

QUAL É A BASE LEGAL?

Memorando circular nº 2/2018.

Para maiores informações e orientações sobre serviço de portaria, alocação de salas, informações (Totem), entre outros, acesse:

https://wp.ufpel.edu.br/terceirizados/contratos/portaria/