O Núcleo de Material (NUMAT) tem como principais atribuições:
- Realizar a solicitação de compras e pesquisa de preços de itens comuns a todas as unidades da UFPel;
- Analisar e executar as solicitações de compras/serviços por dispensa, inexigibilidade de licitação e adesão a ata de registro de preço de outros órgãos ou entidades da Administração Pública Federal;
- Analisar, executar e acompanhar as solicitações de compras por importação e solicitação de envio de equipamentos importados para conserto no exterior;
- Analisar e executar as solicitações de pagamentos diversos como anuidades, cursos, publicações, assinaturas de revistas, jornais e periódicos, taxas diversas, multas, indenizações, reconhecimento de passivo de pessoa jurídica;
- Analisar e executar as solicitações de anulação/cancelamento de empenho;
- Conceder atestados de capacidade técnica para fornecedores;
- Solicitar a renovação de licença de funcionamento para a aquisição de produtos químicos controlados pela Polícia Federal e inserção no sistema Siproquim 2 das informações enviadas pelas unidades que utilizam tais produtos;
- Controlar as notas de empenho com os prazos de entrega expirados, realizando contato com os fornecedores exigindo entrega dos materiais;
- Controlar o registro e atualizações do cadastro de fornecedores, bem como as ocorrências nos sistemas;
- Emitir empenhos relativos às solicitações das unidades acadêmicas e administrativas;
- Dar ciência dos empenhos emitidos aos fornecedores;
- Controlar as aquisições pelo Sistema de Registro de Preços;
A Unidade de Almoxarifado Central (UALMOX) tem como principais atribuições:
- Receber e conferir materiais de consumo e suas respectivas notas fiscais;
- Entregar materiais de consumo nas unidades administrativas e acadêmicas da UFPel;
- Encaminhar as notas fiscais para os devidos atestes, bem como para pagamento;
- Organizar e controlar a quantidade dos materiais em estoque;
- Lançar crédito para as unidades administrativas e acadêmicas da UFPel;
- Elaborar relatório mensal para a Coordenação de Finanças e Contabilidade.
