Pesquisa de Preços e Orçamentos

A pesquisa de preços é uma etapa necessária para instruir os processos de aquisição de bens e serviços.

No Centro de Artes, o servidor solicitante não precisa conhecer todo o processo de compras. Sua principal responsabilidade é realizar a pesquisa de preços conforme o tipo de aquisição, organizar as informações e encaminhá-las à Secretaria.

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Precisa fazer uma pesquisa de preços e já conhece o procedimento?
Confira rapidamente os passos abaixo. Se tiver alguma dúvida, consulte as orientações detalhadas nesta página.

⚡ Resumo rápido

1️⃣ Identifique o tipo de aquisição.
Verifique se a pesquisa será para dispensa de licitação ou abertura de pregão.

2️⃣ Verifique onde deve pesquisar.
A fonte de pesquisa depende do tipo de aquisição (veja item 3).

Procure o código SIASG de cada item antes de iniciar a pesquisa.

3️⃣ Compare somente produtos ou serviços equivalentes.
Observe descrição, características, unidade de fornecimento, quantidade e demais especificações.

4️⃣ Confira as informações dos orçamentos.
Verifique CNPJ, data de referência, validade do orçamento e valores discrepantes.

5️⃣ Guarde os comprovantes.
Salve os prints, orçamentos e registros dos contatos realizados com os fornecedores.

6️⃣ Organize e envie para a Secretaria.
Utilize o formulário ou modelo de orçamento correspondente e envie a documentação para cearte.ufpel@gmail.com

❗ Importante

A pesquisa de preços não significa que a compra será realizada com aquele fornecedor.

A pesquisa serve para estabelecer uma referência de preço para o processo de aquisição. A contratação seguirá o procedimento administrativo correspondente.

 

2. Regras que valem para qualquer pesquisa

🔎 Antes de começar: conheça o preço de mercado

Antes de selecionar os preços que serão utilizados na pesquisa, procure conhecer quanto o produto ou serviço custa normalmente no mercado.

Essa consulta inicial ajuda a descartar orçamentos com valores que estejam muito acima ou muito abaixo da realidade do mercado.

✔️ Obter 3 orçamentos para cada item;

✔️ Comparar produtos equivalentes, com a mesama descrição, características e unidade de fornecimento;

      Exemplos:

    • tinta de 900 ml ≠ tinta de 3,6 litros;
    • corante amarelo ≠ corante verde;
    • ventilador de 50 cm ≠ ventilador de 60 cm.

Se a característica altera o preço, não utilize os produtos como se fossem equivalentes.

✔️ CNPJ diferentes para os 3 orçamentos;

✔️Prazos:

Fonte da pesquisa Prazo
🏪 Fornecedor local Validade mínima de 30 dias
🏛️ Compras.gov.br Homologação da contratação há, no máximo, 9 meses
🌐 Sites oficiais Pesquisa realizada há, no máximo, 90 dias

✔️ Discrepância de até 25% entre os valores cotados:

compare os valores dos 3 orçamentos e verifique se existe algum muito acima ou muito abaixo dos demais.

Exemplo:

Se você encontrou três preços para o mesmo produto:

  • R$ 100
  • R$ 105
  • R$ 120

a diferença entre o menor e o maior valor é de 20%.

Mas, se encontrou:

  • R$ 50
  • R$ 100
  • R$ 200

há uma discrepância significativa e esses valores não devem ser utilizados simplesmente porque são três orçamentos. É necessário revisar e refazer a pesquisa.

3. Escolha o caminho da sua pesquisa de preços

Tipo de aquisição Fonte de consulta
Dispensa até R$ 1.000 Fornecedores locais
Dispensa acima de R$ 1.000 Sites oficiais
Novo pregão SRP ou Tradicional Começa pelo Compras.gov.br
Se no Compras.gov.br não obter 3 orçamentos válidos Complementar com sites oficiais ou fornecedor local

 

4. Como pesquisar em cada fonte

🛒 1. Para abertura de um novo pregão

A pesquisa de preços para abertura de pregão SRP ou pregão Tradicional deve começar pelo Compras.gov.br, utilizando os registros de contratações já realizadas pelo Governo Federal.

🏛️ Comece pelo Compras.gov.br

Sempre que possível, faça a busca utilizando o código SIASG do item.

A pesquisa também pode ser realizada pela descrição do produto, mas o código SIASG ajuda a tornar a busca mais precisa.

📘 Veja o passo a passo da pesquisa no Compras.gov.br: Manual de Pesquisa de Preços do NUMAT

👉 O objetivo é encontrar 3 referências válidas

Durante a pesquisa, você vai encontrar vários resultados. Não escolha simplesmente os três primeiros.

🔎 Faça a triagem dos resultados

Analise um a um e desmarque aqueles que:

  • são de produtos diferentes ou incompatíveis;
  • possuem unidade de fornecimento diferente;
  • foram homologados há mais de 9 meses;
  • apresentam valores claramente fora da realidade de mercado, seja muito acima ou muito abaixo.

💡 No site compras.gov clique no ícone de editar ao lado da cotação obtida e faça a seleção dos resultados válidos. Clique no ícone de excluir para os resultados que não atendem os requisitos de triagem.

📊 E depois, como entra a mediana?

Quando, após essa triagem, a pesquisa puder ser composta por três referências do Compras.gov.br, observe a mediana apresentada pelo sistema.

A tela inicial da pesquisa mostrando a mediana deve ser preservada como comprovante, juntamente com os resultados selecionados.

Os três valores que serão utilizados na pesquisa não podem ser superiores à mediana indicada pelo sistema.

Por isso, não utilize a mediana antes de fazer a triagem. A mediana deve ser analisada considerando apenas os resultados que permanecem na pesquisa após a exclusão das referências inadequadas.

⚠️ Importante: sempre que você excluir uma referência do Compras.gov.br, o conjunto de resultados muda e, consequentemente, a mediana apresentada pelo sistema também pode mudar. Faça a triagem primeiro e utilize a mediana do resultado final.

📌 Por fim, confira a diferença entre os três valores

Depois de selecionar as três referências que irão compor a pesquisa, confira se os valores são compatíveis entre si. A diferença entre os valores não deve apresentar discrepância superior a 25%.

💡Não encontrou 3 referências válidas?

 Tudo bem! Se, depois de filtrar os resultados, você não conseguir obter três referências válidas no Compras.gov.br, a pesquisa poderá ser complementada com outras fontes, como:

  • 🌐 sites oficiais de empresas;
  • 🏪 fornecedores locais.

Nesse caso, observe os mesmos cuidados de comparação entre os produtos e registre corretamente as informações no formulário.

 

🌐 2. Pesquisa em sites oficiais na internet

Os preços obtidos diretamente em sites oficiais de empresas podem ser utilizados:

  • nas dispensas de licitação com valor do pedido acima de R$1000,00; e
  • para complementar a pesquisa de abertura de novo pregão quando não forem encontradas três referências válidas no Compras.gov.br.

Ao pesquisar em um site, registre:

  • nome da empresa;
  • CNPJ;
  • razão social;
  • endereço do site;
  • data da consulta;
  • valor unitário;
  • características do produto;
  • valor do frete, quando aplicável;
  • print da página ou do carrinho contendo as informações.

⚠️ Não utilize marketplaces (Mercado Livre , Shoppe, etc) como fonte de cotação. A pesquisa deve ser realizada em sites oficiais de empresas/lojas.

👉 Considere os valores para pagamentos à vista, sem descontos adicionais.

🚚 E o frete?

Quando houver frete, ele deve ser considerado na pesquisa quando representar efetivamente o custo da aquisição.

Para isso, utilize o CEP do Centro de Artes: 96010-770 ao consultar o valor do frete.

💡 Cuidado: se o frete for muito elevado em relação ao valor do produto e acabar distorcendo o preço de mercado, ele poderá ser desconsiderado, desde que essa situação seja devidamente justificada.

📋 Como registrar/organizar os orçamentos obtidos?

Utilize o FORMULÁRIO – PESQUISA DE PREÇOS

🏪 3. Orçamento com fornecedor local

Para dispensas de licitação de até R$ 1.000, a pesquisa deve ser realizada com fornecedores locais, utilizando o modelo de orçamento disponibilizado pelo Centro de Artes.

Como fazer:

📋 Utilize o MODELO DE ORÇAMENTO – FORNECEDOR LOCAL

  1. Utilize exatamente a mesma descrição do produto ou serviço para todos os fornecedores;
  2. O orçamento deve ter validade mínima de 30 dias.
  3. Encaminhe o mesmo pedido de orçamento aos fornecedores por e-mail;
  4. Solicite que o fornecedor preencha todos os campos e reenvie para você com assinatura e, se houver, carimbo da empresa;
  5. Confira se o orçamento está preenchido corretamente e assinado;
  6. Mantenha os registros dos contatos realizados no seu e-mail;

⚠️ é obrigatório que o fornecedor de menor preço aceite pagamento por nota de empenho.

📄  Declaração de Não Emprego de Menor

Baixe o modelo de declaração, envie ao fornecedor que apresentou o menor preço e solicite que ele preencha, assine e devolva o documento.

📧 O que enviar para a Secretaria

Após concluir a pesquisa, envie para cearte.ufpel@gmail.com:

  • os 3 orçamentos;
  • a Declaração de Não Emprego de Menor do fornecedor de menor preço,
  • o PDF da troca de e-mails ou dos contatos realizados com os fornecedores, comprovando a solicitação dos orçamentos, inclusive dos fornecedores que não responderam.

📋 4. Como encaminhar a pesquisa

Depois de realizar a pesquisa de preços, organize os documentos e envie tudo para a Secretaria Administrativa pelo e-mail: cearte.ufpel@gmail.com

🌐 Se utilizou o Compras.gov.br ou sites de lojas oficiais

Anexe o FORMULÁRIO – PESQUISA DE PREÇOS com todos os campos preenchidos e com os prints, conforme orientações do próprio formulário.

🏪 Se utilizou Fornecedores locais

Utilize o MODELO DE ORÇAMENTO – FORNECEDOR LOCAL e envie:

  • os 3 orçamentos preenchidos e assinados;
  • a Declaração de Não Emprego de Menor preenchida e assinada pelo fornecedor de menor preço, quando se tratar de dispensa;
  • o PDF da troca de e-mails com os fornecedores, inclusive os contatos que não tiveram resposta.

 

📎 Materiais e formulários

Legislação aplicável

  • Lei14.133/2021
  • Instrução Normativa SEGES/ME nº 065/2021
  • Orientações e procedimentos do NUMAT/UFPEL